大型建筑企业财务共享模式研究

■郭 云

（中国核工业建设股份有限公司）

借助新型城镇化建设和一带一路的快速推进，建筑施工行业迎来了发展机遇。为了能够保障企业经济的可持续发展，并在这个基础上提高企业的市场竞争能力及地位，企业应当充分意识到财务共享模式的应用优势，积极加大资金投入，构建网络工作平台。

1 分析大型建筑企业开展财务共享模式的实际价值

企业在项目经营过程中必须要顺应时代的发展潮流，而财务共享模式就是时代发展背景下的产物，对于优化财务管理模式，提高管理工作质量及效率，有着较高的应用价值，可以推动企业经济的稳步发展。

1.1 符合时代发展需求

财务共享模式是符合时代发展需求的必然选择，可以将企业的财务管理工作经验通过信息技术传递出来，方便共同推动我国的经济可持续健康发展。同时，通过财务共享模式，还可以积极借鉴其他企业的经济管理模式，合理优化企业内部的经济管理方法，降低经济安全风险问题的发生几率。

1.2 减轻企业工作压力

新时期大型建筑企业的发展规模也在不断扩大，集团总公司需要与分公司建立有效的联系，除了要进行集中的项目运行管控工作之外，还应当利用信息共享模式进行财务数据的及时传递，方便管理人员进行统一的管理。这可以在一定程度上减轻财务管理工作的压力，降低数据处理工作的难度。因此，财务共享模式在目前已经成为企业经济发展过程中的主要工作形式之一，有着良好的应用前景。此外，财务共享服务中心的建立，有利于减少一定数量的岗位，充分发挥每个岗位的最大价值，避免不必要的岗位闲置，节省了一部分人力资源成本。

2 目前建筑企业进行财务共享工作时存在的不足之处

在大型建筑企业新时期实际进行财务共享工作时，目前还存在一些难点问题需要解决，具体包括以下几个方面。

2.1 重要性的认识问题

现阶段大多数建筑企业在实际推行财务共享模式时，存在的主要问题就是财务管理人员对共享工作的重要性认识不足。同时，其他部门的工作人员片面的认为财务管理工作是财务部门的基本工作任务，与自己所在的部门无关。因此，没有按时将工作过程中产生的经济数据信息传递出去，导致财务管理工作出现了滞后性的问题，容易引发经济安全风险隐患，给企业带来经济损失，这是目前建筑企业需要关注的根本问题。另外，企业没有定期对财务管理人员进行思想教育和技能培训工作，影响着财务共享模式应用价值的充分发挥。

2.2 共享平台建设问题

财务共享工作需要依靠信息技术手段才能发挥作用，因此，企业应当及时构建网络工作平台，这还涉及前期成本投入的环节。为了避免企业出现资金周转不通的情况，还需要合理拟定经济预算方案，但大多数企业都没有重视起这个环节的重要作用，就容易影响员工的工作态度。而且，大部分建筑施工企业实施财务共享服务后，只是实现了财务会计核算系统自动化，未将财务与业务系统进行关联，导致财务与业务系统相互独立。无法发挥出财务共享模式的应用优势，影响着企业经济发展的科学性和合理性，需要企业积极研究相应的处理方案。

2.3 信息管理工作问题

由于财务共享工作需要应用信息技术手段来完成，而网络环境当中存在一定的安全风险因素，尤其是数据信息的真假性难辨的问题，是影响企业经济可持续发展的关键所在。需要财务管理人员能够具备辨别信息真假性的能力，科学开展信息的收集、整理和分类等工作。另外，网络环境当中还潜在一些病毒因素，会导致系统平台瘫痪，进而造成财务数据的丢失和泄漏。这些都是大型建筑企业在财务共享模式的建设环节中，需要解决的基本工作难题之一。

3 新时期合理优化财务共享工作模式的可行措施

通常情况下，在开展财务共享模式时，企业应当积极为内部各个部门、为总公司和子公司建立有效的联系。并注重于将财务会计向管理会计转型，配合科学的管理制度，对经济收支情况进行全面的管理。

3.1 组织结构的优化建设

通常在进行财务共享管理工作时，大型建筑企业必须要在内部完善组织结构的建设和管理流程再造工作。首先，从职业教育的角度，结合自身的企业文化，增强员工的文化认同感，让员工意识到协同的重要作用，并将这种协同合作的精神融入日常工作环节当中，为财务数据信息的有序传递提供基础保障。同时，企业应当着重引导员工树立与企业发展目标相一致的个人工作目标，以此来提高员工工作的积极性。另外，财务共享模式还需要从企业总部和子公司之间的管控关系展开研究，发掘影响企业内部管理效率的关键点和关键环节，兼顾管控和共享服务，让子公司意识到财务共享模式对企业经济发展起到的重要作用，引导其积极响应总部所推行的共享活动，进而形成共享的合力。

3.2 管理会计工作模式

在新时期财务管理工作内容及形式不断优化创新的发展背景下，传统财务管理工作模式的弊端也逐渐突显出来。在这种情况下，建筑企业应当积极将财务会计工作模式向管理会计的方向转移，充分利用管理会计工具，在项目运行前期做好经济预算工作。在项目运行的整个过程中，完成对经济收支情况的及时管理。这是符合企业新时期发展需求的一种新型管理模式，对财务管理人员的专业工作能力有着较高的要求。因此，想要有序完成财务共享管理工作，还需要企业积极对财务管理团队展开教育培训。通过考核的方式，了解员工的实际工作能力，合理安排专家为员工传授新时期的财务管理经验，也可以面向社会招收高技术的管理人才，以此来提高财务管理团队的工作质量及效率，解决新时期的建筑企业财务管理工作难题，降低经济安全风险问题的发生概率。

3.3 完善财务管理制度

企业在构建财务共享服务模式时，除了要加大资金投入，构建完善的网络工作平台之外。还应当将财务管理工作与内部的管控机制有机融合起来，为财务管理工作的顺利开展提供基础保障。尤其要侧重于对数据信息安全性的管理，可以安装安全防御软件，定期对系统进行优化升级，并从人员管理角度，设置责任监督机制，将财务信息的运行安全与员工的工资绩效联系起来，以提高员工工作的主动性，端正员工的工作态度，避免由于人为因素造成的经济浪费问题。另外，新时期的管理工作要遵循人性化的设置原则。可以设置奖励激励模式，定期对工作能力较强的员工提出表扬，为其他员工树立学习的榜样，营造良好的内部财务管理工作氛围。此外，企业在创新财务管理模式时，要充分结合国家相关法律管理规定进行合理设置。

3.4 系统功能的合理融合

在研究如何构建财务共享服务模式时，大型建筑企业应当充分意识到，实现业务与财务两大系统的有效融合，有利于建筑施工企业准确及时地掌握自身经营情况，改变财务部门与业务部门互相独立的关系。财务共享服务通过“集中记账、分部查询”的方式，实现对各分支机构财务管理的实时监控；同时，通过业务数据自动导入财务系统，完成了业务系统与财务系统的集成对接。并应当及时利用信息技术，收集市场上的建筑材料价格变动情况，合理调整施工方案，节约经济成本。这就需要企业引导工作人员提高自身的创新工作意识及能力，从以往的财务共享工作模式当中分析出工作优势及不足，研究合理优化财务管理工作流程，完善计算机系统功能的可行措施，最终推动企业各项工作的可持续发展。

结 语

在大型建筑企业设置财务共享服务模式时，必须要进行组织结构的优化建设工作，为内部各个部门、企业总部及分公司之间建立沟通交流的渠道，并通过文化建设的方式，对员工进行职业教育，提升文化认同感和工作积极性。同时，应当结合时代发展需求，及时对会计工作模式进行转型升级，并根据企业发展需求完善内部的管理制度，将财务管理工作与内部管控机制有机结合，约束员工的工作行为。最后，积极展开创新研究，完善系统功能，真正优化财务管理工作流程，促进企业的健康发展。