■于梦雯 曹 健
(新疆农业大学)
近年来,在市场环境变化与经济发展的背景下,传统成本控制理念与经营管理方式已难以适应新的经济发展形势,对企业自身发展形成一定的阻碍。因此,企业必须对管理与控制模式加以改革和创新,将西方先进的管理理念本土化,将传统的经营模式时代化。价值链的理论认为在企业设计、生产、销售的各个环节都存在一定的价值循环,我们可以把企业创造价值的过程分解为一系列互不相同但又相互关联的经济活动,或者称之为“增值活动”,所有的这些循环的价值环节形成一个完整的价值链条,其总和即构成企业的“价值链”。这种价值链的定位与发展直接影响着企业的市场战略部署与企业的经济效益,对企业在市场中发挥的各种活动与管理作用都发挥着重要作用。现阶段以价值链为基础,整合并优化企业的资源配置,提升企业成本费用管理效率与质量,以满足新经济形势下的现代化企业需求。
企业参与的多个生产经营流程,例如企业在生产、销售、设计、运输及辅助商品的环节中所进行诸多活动的总和形成了各个独立环节的工作价值点,将这些价值点进行合并形成了价值链。根据价值链的活动总和得到可用价值链的多环节模式。价值链中的基本活动保持着相互之间的影响和关联度,企业所有参与价值创造的环节都在价值链体系中,企业成本管理与成本控制也是企业参与和产生经济价值的直接目标。在利用价值链不同流程上的成本信息和资料的前提下,对相关业务环节实施优化,规避并缩减负增值活动,降低资源消耗,以此促成企业市场竞争力与经济效益的提升。开展价值链视角下的企业成本控制与成本管理,要进行不同环节的成本管理与控制,一方面进行各项工作的成本控制、成本决策、成本分析和成本核算,通过这样的工作方法改善各个流程与环节的工作任务。另外要确定成本控制、成本计算、成本规划与成本业绩评价等多项内容。其中成本控制是结合成本计算所产生的数据,通过利用组织、技术及经济手段实现改善或降低企业成本目标的活动。而成本规划是结合现代企业所处的市场环境与战略部署所构建的宏观管理措施,是为具体的管理控制提供总体要求与工作思路的规划体系。
首先,进行企业内部的成本管理,成本计算是企业管理体系的基础,是以定量的方式实现成本控制的关键途径。处理好企业内部成本管理工作的细节工作与沟通问题,改善好企业内部成本管理的控制工作。
其次,是企业内部成本业绩评价,业绩评价是评估企业成本控制质量的主要途径,旨在激励团队与员工行为,改进成本控制环节,从总体上实现成本控制的最优化。
最后,在价值链模式下成本控制是成本管理的核心,是有机的组成部分。企业不但要用宏观的视角统筹成本管理内容,更应深入到成本控制的具体环节,以科学合理的方法提升企业经济效益。
企业应积极引入战略管理方法,以企业内外价值链为控制与管理对象,以发展战略为导向,结合市场竞争环境,将竞争企业分析、内部价值链研究以及行业价值链体系纳入企业价值链控制的视域中,以此促进成本控制的范畴化、功能化及科学化。此外,针对传统的落后的控制方法,企业应加强对大数据技术、信息化技术、互联网技术的运用,结合企业自身发展需求,利用先进的控制软件、分析软件、预测软件,提升成本控制质量与效率,实现降低企业经营管理与市场竞争成本的目的。需要注意的是,选择新型成本控制模式或方法应满足以下两个层面的要求:首先,贯穿性,在价值链视角下,无论内部价值链还是外部价值链,都是相互联系、相互统一、不间断的整体,因此成本控制方法应贯穿于企业价值链整个运转过程中,切勿遗漏任何作业环节,特别是在对外部价值链管理与控制过程中,要将控制范围覆盖到企业市场竞争与战略部署的所有环节上,以此实现成本控制的全面性与贯穿性。其次,兼容性,控制方法必须满足企业的“成本作业”的要求,应具备一定的兼容性与协调性,确保该方法能够有效提升“成本作业”对增值与负增值作业的管理效用。
在现代化的企业成本费用管理中,成本控制很容易受到企业内部价值链的整体影响或受到企业外部价值链的局部影响,导致成本控制力度的不足与缺陷,产生精度不准、效用不高的局面。增强企业执行力度主要通过以下三点:
首先,完善成本控制方法,提升管理效率与执行力度,对企业业绩指标进行动态评价,并结合企业的战略发展规划。在企业绩效评价与战略发展目标结合过程中要善于把握企业的决策要素,不断将绩效指标体系运用于企业的作业层面,促进企业成本管理的工作效率。
其次,深入分析企业非财务指标与财务指标的平衡问题,对有利于促进内部业绩改进的,要进行绩效评优和鼓励推广,对于不利于企业内部改善的要衡量现代化企业的市场竞争力后进行剔除,以此推进企业现代化的长远发展目标。在成本监督层面,企业应通过企业文化、绩效考核、规章制度等方式引领企业全体员工参与到成本监督当中,以企业文化为抓手,以规章制度为手段,构建科学合理的成本监督制度,以此提升企业成本控制执行力。
最后在成本控制范围层面,企业应深入理解成本管理内容,将内部价值链与外部价值链相融合,使其形成系统的整体,从而将成本控制贯穿到企业经营管理活动的每个环节中,尤其在客户管理、市场分析、经销商合作中,要以最优的方式,规避无效作业的产生。
作业成本体系能够有效区分企业价值链负增值环节与增值环节,有效帮助企业提升经济效益或缩减负增值环节,实现降低经营管理成本的目的。在具体工作中作业成本体系能够明确企业内部作业流程,提升各环节的增益性。作业成本体系能够全面分析企业各业务的盈利能力,帮助企业明确主营业务及次级业务, 从而提升企业业务环节的能动性与战略性。
建立作业成本体系的具体工作细节与工作安排中,要针对企业所接触到的不同业务类型与工作活动价值链的具体成本合理分配成本管理工作重心。在多年的工作接触与实际调研中,根据企业实际营运行为中,利润为视角在各个环节中进行分析是一个很好的开展点,以此为基础的业务模式与结构都能得到有效支撑。构建一个科学合理的作业成本管理体系,增强成本控制的全面性,在实际操作过程中,企业会按照不同业务的利润收益情况控制成本,以此实现成本费用管理的全面性与均衡性。
对于企业内部价值链与外部价值链中存在部分作业动因与企业利益及收益没有必然的联系,这部分的内容可通过合理的组织安排将其剔除,以此节省企业的成本投入,以保障企业整体作业的紧凑性、效率性及科学性。通过这种方法的科学评估与合理剔除,企业在一段时间的整改过程中可以实现高效率的运转与高速度的发展。
最后是核算成本。 核算作业成本的方式与指标有很多,如若不加以区分及细化,将极大增加企业核算的难度。但核算的指标又不能不足,不然企业难以在有限指标前提下, 准确核算出各作业环节的平均成本。合理的分配资源与将重要的成本费用投入到企业需要拓展业务或开展可持续运作的投入,能够帮助企业实现更多的盈利与发展,这是最重要的考虑环节。
综合上述分析,企业成本控制在成本管理中扮演着重要的角色,体现着成本管理质量与效率的高低,影响着管理内容的落实,是涉及企业内外价值链的重要管理体系。结合价值链理论,加强企业成本控制与管理能力,改善企业成本费用管理机制,以实现企业经济利益的最优化发展。