■周爱萍
(江苏省句容市人民医院)
平衡计分卡这种方法最终被很多企业所应用,如今它也被引入到当前的医疗领域中,各大医院也在不断尝试对这种新型绩效管理方法的应用。如何有效运用这种新型的绩效管理方法于医院的绩效管理工作中,是值得广大医疗领域工作者深入思考的问题。
平衡计分卡是在传统的业绩指标基础上的提出的一种指标,有别于传统的业绩指标,它将“发展因素”也纳入了业绩指标中。平衡计分卡主要包含四项具体内容,即客户指标、内部经营指标、员工学习和成长指标,在此四项指标的基础上,针对医院的绩效,进行系统的管理[1]。平衡计分卡在医院绩效管理中的应用,需涉及医院各项业务活动的始终,如临床治疗、后勤保障、科研教学等具体环节,它与医院的发展的战略目标、经营目标的实现,有着十分紧密的联系。
在平衡计分卡绩效管理方式的应用下,医院需要不断对发展战略进行优化,建立健全长效的管理机制,提升医务人员的整体素质,充分肯定医务人员的价值。与此同时,在薪酬配比中凸显各个生产要素的价值和意义,这将有力地提升医院全体职工的工作热情,积极投身于医疗卫生事业中,进而促进医院社会效益、经济效益的显著提升。管理成本也能得以降低,医院内部的人力资源结构也才能更趋于合理,人事管理效率得以提升,使现代化、信息化建设的速度不断加快,促进医院的长足稳定发展[2]。
在以往的医院绩效考核工作中,考核指标往往过于依靠经济效益指标,这样无形中就忽视了对业务流程、服务质量等指标的考核。对于大多数病人而言,去医院就诊的目的就是为了看病,这关系着患者的生命安全。在此过程中,医护人员的专业水平、服务质量对患者十分重要。而且多数医院的性质为非盈利性组织,其公益性的特征要求考核要全面,若绩效考核只依赖财务指标,就会使本身的公益性大打折扣,与医院的发展方向相背离[3]。
传统的医院绩效考核工作,过于关注医护人员的业绩情况,这样的情况下,某些医护人员为了追求业绩,而不顾自身的基础服务,在工作中急于求成,对患者的服务质量水平比较低下。这样忽视患者满意度的做法,会严重影响医院的信誉和口碑。久而久之,还会流失大量的客户资源,不利于医院业绩的提升,医院的正常运转也会受到严重的影响。
当前不少医院的内部控制制度,多为普通的规章制度,向报销审批制度等。但是其中并没有涉及成本费用控制、绩效考核等方面的内容,这就会使得对类似事件的评判,缺乏一定的理论支撑。另外,医院多使用平均成本分配法,这就会使一些本身收入低下的部门,需承担的成本费用更多,利润就会出现负数,其成本与收入成反比[4]。在费用分配不平衡的情况下,就很容易使各个部门、科室之间出现矛盾,沟通协作的有效性大大降低,影响工作效率。
在绩效评价中,财务指标最直接也最关键的指标。在平衡计分卡方式下,财务指标的作用和地位仍然不可更改,财务状况能够直观地对企业的经营效益进行呈现。但过去的医院绩效管理工作中,一味地关注财务指标,一些不直观的指标,如内部运营、用户、学习与成长指标等,往往处于被忽视的地位,这样的平衡计分卡便是不平衡的。坚持财务指标的核心地位,是由于它具有直接、客观的特征,从财务指标能够不断向外扩展,延伸到其他的指标,如内部运营、用户、学习与成长等,使得这四项指标能构成一个有机的整体[5]。医院不仅要对经营策略进行科学地规划,使资金投入的收益能够最大化,还不能忽视为患者的利益服务。
在医院的运转过程中,各项内部流程属于医院服务的指引者。若医院本身的内部流程比较繁琐,必然会直接影响医院的工作效率。当前的很多公立医院,无论是平时还是节假日,都会出现人满为患的场景,不少患者甚至排了几个小时的队,也没有看到病,这样的服务效率就会使患者的满意度大打折扣,医院各项工作的效率也就会大大降低。基于此,在医院经营过程中,调整并优化内部流程就显得十分必要。各大医院需要考虑自身的实际情况,结合医疗条件、业务水平、服务水平、人员素质等指标,构建一个可行的内部工作流程,在实践的过程中不断对其进行修改,以保证该流程的合理性。
客户是上帝,是一个企业向前发展的基础和动力支撑。对于医院而言,患者就是客户,是促进医院发展的重要力量。在市场化竞争日益加剧的今天,医院要在关注内部软实力的提升的同时,也要关注外部环境,注重对患者满意度的提升,加快服务水平地提升,优化医院的各项设备设施,为患者创造一个放心的就医环境。在实际的工作中,医院可以通过开展义诊活动、举办医疗卫生讲座、进行科普宣传等活动,提升医院的影响力,让公众更加信任医院。除此之外,医院也需要不断完善医院的基础设备,扩建门诊楼,扩大咨询服务覆盖范围,优化住院环境,提升服务水平,将患者满意度纳入绩效考核指标中,使医院能够保持健康稳定的发展[6]。
当前社会属于知识型、学习型社会,知识更迭的速度不断加快。无论是对于个人成长,还是对于企业的发展而言,都需要不断学习,才能不断成长和发展,对于医院的发展而言亦是如此。现如今,医疗领域的竞争十分剧烈,各个医院患者、人才、技术方面都存在一定的竞争。要在激烈的竞争中立于不败之地,医院就需注重学习与成长能力的提升,引导医务工作者不断学习,丰富自身的知识储备、业务素养,并不断将其应用于具体的实践中,这样才能有效提升医院的整体医疗服务水平,让医院获得更好的发展。
平衡计分卡属于一种合理、科学的绩效管理方式,在医院正常的经营活动中使用平衡计分卡这种方式,对于医院的长远发展具有十分积极的意义。但在这种新型管理方式的应用过程中,首先要得到医院管理层的重视和支持,管理层要摒弃传统的绩效管理理念,积极适应这种新型的绩效管理方式,并在整个医院中大力推广平衡计分卡绩效管理方式。
平衡计分卡的应用并不是生搬硬套,而是需要充分考虑医院的实际情况,结合医院的整体业务情况、自身规模等实际状况。通常情况下,公立医院多具备可观的规模,拥有一定的建筑面积,而且医务人员的数量较多,而且其公益性的特征十分显著。在这种情况下,医院在绩效管理工作中,更要关注指标的系统性和全面性,将平衡计分卡的客户指标、内部经营指标、员工学习和成长指标等四项指标,综合对医院的工作人员进行考评。同时应更凸显上述非财务指标的作用和价值,客观而全面地反应医院的绩效管理工作。
对于少数的私立医院而言,其规模往往比较有限,相较之公立医院,其发展中更侧重盈利,也就是说,私立医院具有盈利性的发展特征。这就要求私立医院在应用平衡计分卡绩效管理方式的过程中,可以坚持财务指标的核心地位,从财务指标着手展开工作,同时注意凸显其他的非财务指标的价值和作用。
医院在应用平衡计分卡的过程中,需要不断对自身的信息系统进行完善,细化工作流程,对办事流程进行简化,提升各项工作的工作效率,保证各个部门和科室之间能够实现有效沟通,化解各部门之间的矛盾,共同提升医院的服务水平[7]。在此过程中,需要医院各部门职工的共同协助,职工要配合平衡计分卡的应用,才能使其更好地发挥作用。另外,医院方面也要构建一项全面的奖惩机制,以提升职工的工作热情。同时医院也要多组织一些内部交流会,便于管理层更好地掌握职工的真实想法,让职工感受到来自单位的关怀,进而主动投身于医院建设中去,各项政策也能得到有效落实。
综上所述,平衡计分卡在医院绩效管理中应用的重要性不言而喻。广大医院管理者,要充分认识到平衡计分卡的优势和价值,联系当前医院绩效管理中出现的问题,积极尝试运用平衡计分卡这种方式去化解这些问题。在实际的应用中,应当坚持财务指标的核心地位,不断优化内部流程,坚持服务患者,注重学习与成长。只有这样,医院的绩效管理工作才能更加科学合理,医院的发展也才能迸发出新的活力。