公立医院内部控制的创新分析

2020-02-27 08:06张琳
经济管理文摘 2020年2期
关键词:顺利开展公立医院核算

■张琳

(青岛市城阳区第二人民医院山东)

1 引 言

随着公立医院的不断发展,我国当前的医疗水平逐渐提高,为人们的身体健康提供了可靠保障。在公立医院的发展过程中,要始终坚持公益性这一基本原则不动摇,在其内部开展系统全面的财务控制工作,促进公立医院财务管理水平的不断提高。但是随着公立医院的不断发展,其财务管理工作也逐渐变得非常繁琐,这就对其内部控制工作提出了非常高的要求。通过提高公立医院的内部控制水平,加强医院内部人员的管理工作,确保其财务管理工作能够严格按照公益性的要求开展。但是在公立医院当前的内部控制工作中存在不少的问题,严重影响了内控工作各项措施的顺利落实,这就需要采取有效的创新改善对策,进一步提高内控控制工作水平,进而确保公立医院财务管理工作的有效实施。

2 公立医院内部控制存在的问题分析

通过在公立医院开展系统全面的内部控制工作,进而就能对其财务管理工作的实施情况进行全面的掌控和监管,有助于促进财务管理工作水平的不断提升。在医院内控工作的实施过程中,需要通过内控机制在其内部的各个部门之间构建一定的约束机制,进而能够对医院整个活动过程中的财务收支情况进行全过程的监管,确保资金的合理利用,尤其是要对预算工作进行有效的管理控制。在当前公立医院的内部控制工作过程中,仍旧存在不杀问题,这就给医院各项工作的顺利开展造成了不小的阻碍,下面将对存在的问题进行分别论述。

2.1 内部控制监管与评价不够完善

当前还有部分公立医院对内控工作并不重视,没有构建系统全面的监督机制,也就无法对其整个实施情况进行监控,造成内控工作的监管缺失,不利于内控工作的全面开展。这就会影响财务管理工作的顺利实施。由于缺乏有效的监管,当财务工作出现问题后,就难以对权责进行有效的落实,也就无法明确问题的负责人员,给财务工作的改善造成不利影响。同时,内部控制的具体措施并不完善,内容也不够细化,也就难以对财务管理工作进行科学合理的评价,这就降低了内控措施的控制监督作用。

2.2 对内部控制制度缺乏明确的认知

公立医院的负责人作为内控工作实施的第一责任人,在各项内控措施的落实过程中发挥着非常重要的监督作用。但是由于思想上的不重视,导致不少人对内控工作存在一定的片面理解,错误的认为内控制度的建立和实施需要由财务部门负责,正是由于这种片面的认识,导致其对内控制度建立和健全工作视而不见,进而造成财务工作的监管缺失,严重影响了公立医院财务管理工作的顺利实施。

2.3 部门协调机制不健全

公立医院的内部控制工作是一项综合性的工作,其整个实施过程涉及到公立医院的多个部门,为了确保其能够全面落实,就要各个部门之间进行通力合作、密切配合,做好内部控制工作。但是由于对内部控制工作没有进行统筹规划、合理安排,在预算编制和采购工作过程中缺乏行之有效的沟通,导致部门之间无法进行充分的沟通,也就难以了解其他部门在内部控制工作过程中的实际需求,这就会给内部控制工作的顺利开展造成不小的阻碍。

2.4 核算模式过于单一

核算作为公立医院财务工作的重要组成部分,其对财务工作的开展质量具有决定性的影响,在实际的财务管理过程中,要充分重视核算工作。当前不少公立医院存在核算模式过于单一的问题,无法结合医院财务工作的特点采取相应的核算方式,严重影响了财务部门账务的核算质量,造成财务信息严重失真,也就难以对公立医院的财务状况进行客观真实地反映,不利于医院财务管理工作水平的不断提高。例如,在对固定资产进行管理的过程中,缺乏有效的核算方式,导致其折旧算法并不合理,影响了对固定资产价值的准确计算,这就会给医院固定资产管理工作的有效开展造成不小的影响。

2.5 风险评估程序不健全,风险分析和应对措施不到位

在公立医院的快速发展过程中,其管理制度的发展往往相对滞后,导致其与医院的发展不匹配,其具体的表现为管理制度不健全,缺乏科学合理的内部控制监督评价机制,无法对医院的财务管理工作进行系统全面的监督管理。当前,不少公立医院的内部控制制度存在严重的形式主义,在实际的工作过程中主要表现为:首先是决策执行的追踪问效机制存在缺失,这就进一步影响了决策的权威性,造成其实施过程存在较大的阻力;其次是医院关键岗位相关工作人员未能合理地执行轮岗制度,轮岗周期也不明确,从而导致医院一些关键岗位人员长期未能轮岗,造成关键岗位权力过度集中,非常容易出现贪腐、腐败等行为。

3 加强公立医院内控建设的对策

3.1 建立完善的内部控制制度

在对内控制度进行创新发展的过程中,要充分重视内部控制制度的完善工作,首先公立医院需要结合财务工作监管的实际需求,设置相应的内部控制关键岗位,并且还要明确划分各个岗位的职责权限,进而逐渐形成各司其职、各负自责以及相互制约、相互监督的工作机制,同时,通过内控机制就能对相关岗位的内控工作进行科学合理的规范,有助于确保内控措施的有效落实;其次,还要结合公立医院的工作特点,对关键岗位采取轮岗制度,让每个人都能参与到内控管理工作中,这样就能从一定程度上防止权力的滥用,提高公立医院的整体服务质量。

3.2 严格执行内部控制监管与评价体系

为了提高公立医院的内部控制工作水平,在开展内控工作的过程中,要始终严格执行内部控制监管与评价体系,进一步提高内控工作监管和评价能力。作为公立医院的管理人员更要以身作则,在内部控制工作的实施过程中发挥带头作用,在医院内部全方位开展内部控制监管与评价,确保所制定的各项内控措施能够切实落到实处,进而促进各项工作的顺利开展。同时,内控监管评价体系还要随着医院工作的不断发展,进行不断地更新完善,确保其能够切实符合医院各项工作开展的需求,进而促进医院工作的顺利开展。

3.3 明确归口管理责任单位

公立医院在内部授权审批控制和不相容岗位相互分离的前提下,需要充分结合内控工作的要求,明确财务工作各项业务的归口管理责任单位。在实际的管理过程中,要严格按照权责对等的原则,设立相应的联合工作小组,为内控工作的顺利实施提供组织保障。同时,还要明确内控工作的牵头人,对公立医院所有的经济活动实行统一的管理,即预算、收支、资产、政府采购、合同管理以及基建等工作,同时,还要注重对专业性强并且比较分散的工作进行统一的监管,确保内控工作的全面开展。

3.4 强化医院预算控制

为了确保公立医院的年度目标能够顺利实现,就要注重强化预算控制工作。对于公立医院的管理人员而言,需要结合医院的预算工作建立预算管理委员会,并且还要将公立医院的全部的资金收入纳入到预算管理的范围内,同时,还要在各个部门之间建立相应的协调沟通机制,将医院的预算目标分散到各个部门的具体业务中,进而促进预算管理工作水平的不断提高。

3.5 强化医院内部审计监督力度

审计监督作为内部控制工作的重要组成部分,对于后者的顺利实施具有十分重要的现实意义,在公立医院中需要强化医院内部审计监督力度。首先,需要建立公立医院的第一责任人监督管理机制,充分发挥公立医院内部审计工作的监督作用;其次,对于医院的机构设置而言,为了避免部门之间的相互影响,需要将其内部的审计部门进行单独设置;最后,还要配备专业素质高和经验丰富的审计人员,进而为审计工作得顺利开展提供可靠保障。

3.6 加大对人才的培养力度

由于内部控制工作是一项综合性的工作,涉及到公立医院工作的方方面面,这就对内部控制人员的专业水平提出了非常高的要求。公立医院需要将人才培养纳入到内控工作的管理范畴内,不断发展完善当前的人才培训系统,结合内控工作的实际需求,对内控人员进行重点培养,从而不断壮大公立医院的内控队伍。

4 结 语

总而言之,内控工作对于公立医院的长远发展具有十分重要的现实意义,但是当前的公立医院内部控制过程中存在不少问题,严重影响了内控工作的顺利实施,这就需要对其进行科学合理的分析,并结合公立医院的内控要求,对内控工作进行有针对性的创新改善,进而为内控工作监督控制职能的顺利实施提供可靠保障。

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