信息化技术在疾控中心档案管理中的运用

李云利

（菏泽市定陶区疾病预防控制中心，山东 菏泽 274100）

疾控中心在开展疾病预防与控制工作的过程中，需要利用疾病档案来实现其工作的全面落实。所以，也可以说疾病档案就是确保疾控中心日常运行的基础条件，特别是在针对传染病的控制上，只有通过对疾病档案的有效应用，才能够针对不同疾病发生的原因进行有效探究，而且也能够真正做到在疾病爆发时，可以利用档案当中的内容来降低传染途径和传播方式。但是，由于当前疾病档案在管理的过程中存在着较多的问题，这也使得其档案管理工作并不能够真正为疾控中心提供有力的帮助。基于此，在进行接下来的发展过程中，则必须要通过信息技术的有效使用来实现推进疾控中心档案管理工作得以全面升级，这样才能够保证档案管理工作能够为疾控中心的发展提供有力的帮助。

1 当前疾控中心档案管理工作的现状

首先，对于人们的生存和发展而言，疾控中心起到了十分重要的作用。毕竟，疾控中心的专属职能就是预防各种疾病侵犯人类的生命安全，而且疾控中心在日常工作的开展中，可以针对现存档案的内容进行有效探究，并通过疾病档案的详细分类和演变过程进行有效分析，这样就能够对不同疾病进行全面性的解读。因此，针对我国的发展而言，疾控中心的档案管理工作十分重要。但是，在实际疾控中心运行的过程中，由于其管理系统存在着较多的漏洞，这也使得其工作的开展并不能够满足国家发展的需求。更重要的是，疾控中心管理人员对于档案管理工作而言并不重视，所以往往也存在着投入力度不足的现象，这就会加剧档案管理工作的失衡性[1]。同时，由于缺乏先进的管理理念，也导致管理人员只认为对档案进行保存、查找即可，这也使得档案实际的价值无法得以发挥，进而也会加剧其档案管理工作水平下降的现象出现。

其次，管理人员素质的高低会直接导致疾病管理工作的效率是否能够得以提升。因此，在一定程度上讲，如果无法确保疾病档案管理人员的专业水平，则会导致管理工作的实际质量下降。因此，为了确保未来的发展能够实现通过管理人员自身职能的发挥来真正提高档案管理工作的效率，则需要通过系统培训来真正落实其工作职能。但是，在很多疾控中心当中，由于其管理认知不足，也直接导致管理人员并不能够针对档案管理者进行有效培训，所以很多档案管理人员自身也缺乏了相关专业知识，并且对信息化技术的应用掌握程度也较低，而这也导致即使疾控中心为档案管理室提供了全新的现代信息技术，也会由于管理者自身业务能力不足而无法对其进行有效利用。

再次，疾控预防中心在基础设施建设的过程中，其实在很大程度上并没有针对硬件设施进行全面升级，所以档案管理室在进行工作开展的过程中，就会由于基础硬件设施不足而无法确保自身工作的开展更具科学性。同时，部分疾控中心对于档案管理室的重视并不高，这也导致缺乏了相关制度能够确保其工作的开展更具合理性，所以这也会加剧档案管理工作无法得到全面落实。

最后，在当前阶段，随着我国医疗体系改革的不断深化，我国十分重视医疗行业的发展，因此财政部门对医疗体系投入了大量的资金。但是，针对疾控中心而言，投资力度更加偏向于整体的研究和发展，而对于档案信息的管理工作而言，却没有加大资金的投入力度，所以这也使得信息技术应用在疾控中心时，虽然能够确保其工作的开展可以更加顺利，但由于档案室自身没有资金来启动其管理项目地开展，这也导致在进行相关工作开展的过程中，就不能够对现存档案进行有效整理。并且，在进行档案转入时，也会由于其设备的老旧而出现各种各样的问题。基于此，这种信息化程度不足的现象，也会导致档案管理工作的开展难度有所增加。

2 信息化技术在疾控中心档案管理中的运用

2.1 优化管理者的管理理念

为了确保疾控中心的发展能够真正做到与时俱进，则需要对疾病档案管理工作进行理念的更新，以此才能够提高其管理的效率，并真正做到化被动式的管理模式为主动管理，从而才能够通过管理者职能的有效发挥来真正推进管理工作的效率可以获得全面性的提升。毕竟，当前的发展阶段中，通过信息技术的有效应用，能够确保在进行工作开展时对传染源的信息进行全面录入，这样在疾控中心遇到全新病历时，也能够对其进行数据供应，进而也能够实现在研究时为其研究方向提供基本思路。

2.2 加速信息化设备的更新

我国疾控中心对于信息化基础设施的投入力度存在着不足的问题，这也使得在进行疾控档案管理的过程中，很难实现对信息化技术的有效应用。因此，为了确保疾病档案可以真正实现通过管理人员职能的发挥来提高档案的利用效率，则需要确保在外部条件的建设上，提高其资金的投入力度，这样才能够通过购买硬件设施来为疾病档案室提供有力的现代化设备，以此才能够真正做到推进其信息化技术对档案管理工作的有效提升[2]。毕竟，缺乏了应用设施即使有着较为先进的理念，也不能够确保其工作的开展更加贴合时代发展的需求，所以疾控中心应该加大其投资力度，并针对档案室进行现代设施的采购，这样通过系统规划和科学建立就能够实现加强信息化基础设施的应用。

2.3 提高管理人员的业务水平

信息技术的升级也意味着管理人员必须要有较高的业务水平，这样才能够针对现行技术进行有效应用。因此，在进行设备信息更新的同时，也要对其信息技术进行有效培训，这样才能够确保从业人员能够通过主动学习信息技术来提高自身的综合业务能力，同时也能够确保在进行实际工作开展的过程中，可以对信息技术进行有效应用，进而才能够实现提高档案管理工作的效率。

2.4 创建信息技术的管理系统

疾控中心的档案管理室有着较多的疾病资料，而且这些资料十分重要，因此在进行系统管理时，必须要确保其系统的建设能够更加完善，这样才能够实现在运行的过程中，能够提高其资料调取的速度，并且也可以通过内部分析系统来实现对病例的全面分析[3]。对此，这则需要通过管理系统的建设和优化来实现对资料的全面性应用，进而才能够确保其管理工作的开展可以更具科学性。

3 总结

在当前阶段，疾病预防控制中心在档案管理工作上仍存在着较多问题，所以为了确保能够推进其管理工作获得全面性的升级，则需要根据不同疾控中心的实际情况进行有效整改，这样才能够确保其档案管理工作能够发挥自身的作用，从而推进我国疾病预防控制工作能够得以全面发展。