医院人事档案信息化管理的思路探讨

王 刚

（河北省承德市宽城满族自治县医院，河北 承德 067600）

人事档案是我国人事管理制度的特点证明了一个人的学历、身份和求学工作经历，医院作为一个公益性单位归类于国有企事业，重视人事档案的管理工作是推动医院可持续发展的关键性力量，医院人事档案管理也要紧跟时代发展的步伐积极融入信息化内容，全面改善人事管理制度推动医院人事档案管理工作的顺利开展。

1 医院人事档案信息化管理的特点和重要意义

人事档案管理是医院综合管理的重要组成部分，人事档案管理的有效性影响着医院的整体管理水平和医院的正常运行，在网络资源和信息技术不断发展和完善的背景下计算机技术应用于人事档案管理中发挥着重要作用，优化信息化的人事档案管理系统推动了医院现代化的发展。医院的人事档案内容丰富记录了医院工作人员的工作表现、学历水平、职业职称和突出表现等等，作为医院选拔人才和评定职称的重要参考依据发挥着重要作用，改革医院的人事档案管理制度必须引入信息化管理手段，构建科学高效的档案管理制度发挥信息技术在其他领域的积极促进作用。我国医院的人事档案管理受制于传统存在着档案查询效率低下、档案保密性不足和档案的分类管理存在困难问题，信息技术的出现在很大程度上解决了这一难题，遵循医院人事档案信息化建设的基本原则可以探索高效的管理体系，致力于建立健全医院的综合管理体系全面提升人事管理整体效果。

2 医院人事档案信息化管理的有效策略

2.1 更新医院人事档案管理理念，制定完善高效的管理制度

医院的人事管理工作具有复杂性、繁琐性与涉及人员较多、信息繁杂有关，新医改面对医院人事档案管理工作的挑选引入创新新的科学技术发挥了重要作用，需要相关人员更新理念制定有效的管理模式以强化医院的人事管理整体效果。制度是保证医院人事档案管理工作有效开展的基础，针对医院在人事档案管理工作中内外部存在的问题必须结合实际情况进行管理理念的革新。符合医院的实际发展情况融入信息资源建立健全人事档案管理制度。利用电子信息技术管理人员可以建立涉及全体员工的信息数据库，整合个人医疗、行政档案详细记录和及时更新，发挥信息技术存储量大和取用方便的优势顺应新医改发展趋势。

医院的人事档案管理作为一项综合性的工作需要相关人员和各个部门密切配合，围绕医院的实际情况广泛吸收大家意见来制定共同遵守的基本原则，建立健全人事档案管理制度保证管理工作的有序性和全面性。像在医院人事档案的内容梳理时管理人员可以进行有效调配，针对医护人员的工作履历、人事调动、职业职称等内容进行分类整理，使得每个人的人事档案自行一体包含所需的各方面信息，信息技术的丰富性和及时更新符合医院人事档案管理工作的基本要求发挥了积极的促进作用，借助人事档案提供的资料与服务可以有效提升医院的核心竞争力进而树立良好的形象。

2.2 增大医院基本设施建设力度，提供充足完善的信息设备

信息化管理模式的应用必须具备充足的计算机硬件和软件设备，医院领导要高度重视搭建信息化人事管理系统增加财政投入，购买科技前沿的高新技术设备以保证档案管理工作的有序发展，从根本上提升医院人事档案管理的有效性。符合需要的信息设备包括硬件和软件两部分，硬件是指电脑、打印机、扫描仪、人间识别和采集设备等等，软件则是应用于计算机的相关办公和操作程度，作为一名专业的资源档案管理工作人员必须掌握信息化管理的基本理论，针对人事档案信息化的实际发展进行有效的学习，掌握新设备和新技术的使用方式进一步减轻人事档案管理的复杂性。

配备齐全的硬件设备和定期更新维护软件设备可以保证信息化系统的有效性，加强基础设施教学为创新人事管理体系引入高效管理模式提供了可能性。像医院要招聘具有计算机操作能力的档案管理人才，熟练使用电脑、打印机等硬件设备可以对档案进行规范化的分类处理，借助软件对档案的内容和所需资料进行查询可以最大化利用计算机设备，真正把信息技术融入到人事档案管理工作中真正发挥出档案数字化的作用，使得医院的人事档案管理工作朝着创新和积极的方向不断发展和进步。

2.3 创新医院人事档案管理方法，有效提升档案的管理质量

医院的人事档案信息化管理基础是档案的分类整理，针对当前医院人事档案管理存在的相关问题要摆脱传统管理模式的限制，创新人事档案的管理方法必须引入新型有效的管理制定，真正做到资源人事档案的精细化管理实现医院的有序发展。医院的人事档案信息化创新建设中必须遵循相关原则：第一，规范性原则按照严格的标准执行管理策略，实现信息化建设和实际管理的统一发展；第二，安全性原则人事档案具有保密性需要避免信息泄露，注重网络安全技术的研究有利于更好建设信息化管理平台；医院可以按照内部人事档案差异的重点内容开发信息检索平台，突出成本低、操作方便和涉及范围广的特点使得档案管理工作科学高效。

创新管理模式发挥信息技术的积极作用必须以数字化为核心，全方位展示科学有效的信息系统在人事管理工作的优势。像医务人员的诸多人事信息构成了档案的主要内容，无论是信息采集还是查询、优化、补充、修改都要专人专用，保证医护人员档案的正确性和持续性。如果医院想要获取某个员工的详细档案必须利用信息化系统来调取相关资料，前提条件是获得员工本人的同意进行精心的挑选，这种针对性的档案查询模式大大降低了工作所需的时间提升了管理的有效性。

2.4 培养具有专业素质管理人才，推进人事档案信息化管理

专业的信息化管理人才是制约医院人事档案管理效率提升的主要因素，医院领导要加强对信息化管理的认识真正把信息化管理系统的构建摆到重要地位，聘请具有计算机素养和熟悉档案管理的专业人才，打造一支专业技能突出和功能能力兼备的管理队伍。医院要定期对信息化管理人员进行计算机技术培训学习，学习前沿的管理理念和高新技术从全局分析来提高医院人事档案管理人员的信息素养，提升对档案管理人员的工资待遇真正把计算机操作能力和绩效考核挂钩，采取有效的奖惩制度提升人事档案计算机管理人员的基本素养。

例如，为了更好地发挥出信息化管理在医院人事档案整理的重要作用，聘请专业的管理系统应用人才是基本的策略，真正把计算机应用技术融合到档案管理实际工作中对于医院人事档案管理的系统化影响突出。像对于人事档案管理工作人员而言不仅仅要掌握基本的管理知识和经验，还要学会利用电脑对人事档案进行录入、检索、提取等等，掌握一定的医疗知识和行政知识可以对于管理工作的顺利进行，从而使得医院的人事档案管理效率实现跨越式的发展。

总而言之，医院作为人民群体不可或缺的健康保障和医疗服务机构具有基础作用，重视医院的人事档案管理可以提升医护人员工作效率保证医院的正常运行，基于信息技术的飞速发展构建信息化管理体系必须规范应用软件的使用，培养专业的信息化管理人才以全面发挥人事档案在医院发展过程中的积极作用。