学校档案管理中的科学性与路径研究

殷 娟

（江阴市南闸实验学校，江苏 江阴 214400）

加强档案管理有助于科学和有效地发展学校档案，加强档案管理也是一个不断变化的时间需求。为的是在新时期成功地管理学校档案，积极提高质量。提高工作人员的认识，改进学校档案的管理。因此，有秩序地管理档案从而促进学校档案的工作十分重要，成功实施发挥无形作用。档案管理创新模式有助于进一步改善学校档案的管理，不仅可以保证档案管理的效率，而且可以积极促进相关管理的工作认识得到提升。

1 提高学校档案管理的科学价值

1.1 改善学校档案管理的科学水平可以满足现代发展的需要

为学校改进档案管理满足科学发展的概念要求。档案管理是我国精神文明建设的一部分，也是国民经济有效复苏的重要表现。经过学校严格保存，档案不仅可以作为档案工作的科学基础观点，也可以激励学校，在正确指导科学发展理念下充分发展。因此，改善学校档案的管理不仅能够最佳地反映历史价值，而且能够促进经济增长，提供较好服务。

1.2 改进对档案的科学管理是档案管理方面的一个趋势

在不断发展的社会中，随着学校档案的增加，目前，各种形式的财务管理、教育、保健、研究等都保存在档案中。在日常工作中积极宣传档案，不断扩大档案库硬件和软件管理，引进现代技术如互联网、计算机等。有效管理学校档案，帮助学生减少档案设备的维护费用[1]。

1.3 发展信息技术的要求

我国的科学技术蓬勃发展，各种信息技术迅速发展，同时也得到广泛传播。特别是在管理学校档案方面的数字和网络使用，通过融入现代技术，这有助于采用档案管理模式有效的创新。因此，学校需要更多地利用信息技术管理档案。在这过程中不断丰富档案的获取，通过先进的技术实现管理，帮助学校有效提高文件管理水平。

2 对学校档案管理科学创新方法的分析

2.1 积极改变档案管理的概念

有效地改善学校档案管理科学水平，为了实现这一最终目标需要先进行思想层面的转变，及时批准运用档案管理的概念，从传统的档案管理方法铭记基础上，在个人知识上承认档案管理的重要性，因此，只有从根源上才能有效提高档案管理的主观意识。同时，学校必须积极推进计算机化，不断加强学校档案馆财务硬件工作，投资建立强大的档案信息化支持，积极促进档案信息化建设进展顺利，让管理学校档案的想法，在实现过程中及时过渡[2]。

2.2 加强档案管理

有效地改进管理机制可有助于提高对科学管理学校档案的认识和工作的重要性，加强档案管理和实施档案管理系统，对系统进行有效改进。首先，必须从档案管理系统出发，档案管理由档案管理处进行宏观的档案控制，档案保管的工作人员要认识到需要对档案进行科学管理。然后学校将档案工作及时纳入日常管理，并促进其执行，以此作为优先事项，档案干事正在积极探讨更现实的档案管理机制，以加强工作人员的管理能力和档案意识。然后建立一个特殊的工作岗位制度，根据这一制度，学校档案馆的管理是通过以下方式进行的：及时建立审查和奖励机制。因此，对学校档案进行规范化整改，科学管理，有效激励员工的热情，帮助档案员增强自身主观性，必须保证档案管理的科学水平。密切监测档案管理并检查工作，以充分发挥监督人员的职能，最终宏观控制机构的档案管理建设。

2.3 加强现代技术的应用

档案管理信息技术可以有效地提高学校档案管理的科学水平，因此学校应该不断增加强化档案管理系统的软件和硬件，充分利用计算机技术管理档案，如互联网技术，大数据和云技术，建立专属数据库等，实施学校课程和档案的管理现代化，使学校档案免受纸质载体的影响，这不仅可以有效地节省储存信息的空间，而且有助于提高效率。对学校档案的有效管理大大提高了档案资料的准确性，对学校的援助节省了日常服务的费用。在文件中广泛使用软件控制，在案件管理过程中，建立档案管理自动化系统，档案资料传输速度的改进大大便利了查阅档案资料的获取和使用。

2.4 采用新的档案管理方法

传统档案主要是保存档案的基本面貌，以馆藏的形式进行保存，而档案管理的重点是档案信息。考虑到确保档案资料的安全储存，使档案资料在学校可以查阅。但这种管理模式缺乏科学依据，无法进行档案信息交流，不适合学校档案管理的科学发展。因此，在新时期，学校在档案管理模式中应积极推行创新。注意方便档案资料的使用，加强信息技术的应用，积极改变档案管理方法，实行档案信息的共享，使用户能够更好和及时地提供服务。同时，学校必须特别注意档案管理的质量，改善档案资料的获取、处理和归档，严格控制存储程序，使学校档案价值化最大化。

2.5 推动专业档案管理小组的建设

实现个人档案有效的认识提高，不仅需要改进管理，而且需要加强档案管理专业人员培训。建立专业人才培养机制，工作人员是学校档案管理的主体，有效提高科学水平的作用是无形有限的，还需要工作人员的操作。因此信息技术在一个不断发展的世界中，必须确保档案管理更加规范、专业和丰富。档案的存在也对档案管理员提出了严格的要求，档案管理员不仅要努力改善档案管理，而且要积极培养高质量和高效率的档案人员，需要具备档案管理意识，还应充分掌握相关的信息技术应用程序，使用更先进的文件档案科学技术和计算机程序，有效管理培训人员进行档案的精确分类和归档。大力发展数据库档案加密技术、数据输入、计算机终端、网络信息管理等技能，以建立一个高度专业化和高度合格的综合档案馆，促进档案处的工作小组有效管理学校档案[3]。

2.6 档案管理方面的发展

培训的主要目的是提高技能，教会工作人员使用软件，保存档案，进行信息的收集、分类、处理和归档，提高工作人员的专业水平。可以在学校每月的其中一天固定为档案员提供培训。在档案管理方面进行人员培训和制定科学有效的培训方案促进培训活动的成功。在培训过程中，工作人员必须研究档案具体的管理问题，促进档案人员之间的互动，不断上升互动教育的效果，提高档案馆的知识水平，而且有助于分享档案相关资料信息，通过提供可靠的技术和人员配备，从而加强学校档案的科学管理。

3 结束语

为了提高学校档案管理的科学水平，必须对档案进行管理，加强管理系统的有效改进，积极推进档案的信息化建设，在档案管理中广泛地应用现代技术，最终达到加强档案管理科学水平的目标。