新时代背景下加强党校图书管理工作探讨

2020-02-26 02:40
卷宗 2020年33期
关键词:图书资料时代背景党校

黄 辉

(中共河南省委党校(河南行政学院)图书馆,河南 郑州 451464)

随着信息化时代的到来,信息呈现出井喷发展态势。与日俱增的信息以及用户日益增长的信息查询与浏览需求使得传统的信息管理模式无法满足当下信息管理工作的基本要求。其中图书管理是确保党校工作高效开展中不可或缺的一个工作,同样面临着新时代信息快速增长的形势以及越发严格的信息管理要求,加快更新图书管理工作理念,革新管理方法刻不容缓。

1 新时代背景下党校图书管理工作的意义

1)是符合时代潮流发展的一个必然选择。在进入到互联网时代之后,信息技术、计算机技术以及互联网技术等都得到了飞速发展,并且也在党校图书管理实践中得到了广泛应用,如许多图书资源已经实现了数字化转化处理,数字化图书资源日益丰富,同时相关方面的图书管理工作也逐渐趋于信息化和数字化发展方向。在这种时代背景下,传统的纸质实体图书管理模式已经无法满足电子图书管理工作基本要求,甚至已经限制了电子党校图书管理工作的有序开展。因此,为了在新时代背景下更好地提升党校图书管理工作质量,迎合时代发展潮流,就必须要切实贯彻与时俱进这一图书管理思想,逐步推进数字化和信息化图书管理工作进程,力求可以进一步提升图书管理有效性。从这个角度来讲,为了更好地适应新时代背景下的图书管理工作形势与新要求,就必须要切实加强党校图书管理工作。

2)是图书管理水平提升诉求的基本要求。在进入到新时代后,党校图书馆面临着繁多的工作内容,工作量也比较大,这使得学校的管理部门容易忽视图书管理工作,这实际上就是由于党校不够重视图书管理工作,或者没有切实意识到图书管理工作的重要性,这种错误的图书管理思想与意识会使党校的图书整理工作、保管工作、借阅工作等相关工作阶段出现异常情况。简言之,在进入到新时代后,以往的党校图书管理理念与工作方法等无法满足新时代背景下党校图书管理工作的新要求。此外,在现阶段的党校图书管理实践中依旧涉及许多用处不大、价值不高但是重复性却比较高的图书信息,但是图书管理人员却没有切实做好相应的图书管理工作,以至于使得实际的图书馆管理工作效率低下。因此,在新时代背景下,我们必须要切实提升图书管理工作的有效性,这是新时代背景下图书管理水平提升诉求的基本要求。

2 新时代背景下党校图书管理工作的策略

1)提升管理人员综合素质。作为党校图书管理工作的主体,管理人员本身综合素质的高低直接关系图书管理的有效性,具体体现在管理人员的创新能力、专业素质与技能等方面。为了满足新时代背景下图书管理的新诉求与要求,就必须要同步提升党校图书管理人员的综合素质,尤其是要注意提升他们的计算机操作能力、信息管理能力、网络管理能力等等。与此同时,在新时代背景下,还要注意增强图书管理人员本身的政治素养、法律意识以及责任心,使他们可以严格依据规定的要求开展图书管理工作。首先,党校管理人员要注意定期组织全体图书管理人员开展图书管理工作方面的专业知识与技术等的教育培训,以专门的教育与培训来提升他们的综合素质,或者为他们提供必要的图书管理培训机会,确保可以不断提升他们的计算机操作能力和图书管理水平。其次,在图书管理过程中,可以专门性聘请一些自动化管理专业和信息管理专业的人员来补充党校的图书管理工作队伍,保证可以不断提升党校图书管理水平。最后,在新时代背景下还要注意改善和优化图书管理人员的技术环境,为他们的职业发展提供更大的空间,保证可以有效提升他们的整体图书管理综合素质,确保可以从根本上夯实图书管理工作基础。

2)贯彻模块化的管理模式。在新时代背景下开展党校图书管理工作实践中,除了包含常规的纸质图书资料之外,同样包含有电子图书资料。针对这两种不同类型图书资料的管理,一般需要采取差异化的管理模式与方法,所以如何才能全面提升它们的管理有效性是现阶段党校图书管理工作中需要重点解决的一个问题。而模块化管理模式则是一种非常有效的图书管理模式,主要是借助先进的图书管理系统、软件以及新型的图书管理方法、方法与机制等开展图书管理工作。图书管理人员可以依照这种全新的图书管理系统与管理模式来对图书工作流程进行持续性改进与优化,确保可以推进图书分类、图书分类等相关管理工作的数字化进程,有效提升图书管理水平。该种管理模式在图书管理实践中的有效融入也可以进一步提高党校图书管理效率,促使相应的图书管理工作趋于科学化、规范化等发展趋势。此外,通过有效地开展模块化图书管理工作,也可以为党校内部的教职人员借阅与查询图书资料提供便捷,尤其是借助所构建的数字化和信息化图书管理平台可以高效地查阅所需的党校图书资源,极大地提升了图书管理工作的效率。

3)推进信息化的管理进程。在新时代背景下,信息化是时代发展的主题之一,并且已经在众多领域与行业中得到了广泛推广、普及及应用。同理,在党校图书管理工作实践中,信息化也已经得到了有效渗透,如自动化办公软件,或者电子版的图书资源等,这些都是推进党校图书信息化管理工作进程中必不可少的。从这个角度来讲,推进党校图书管理信息化进程是提高图书管理有效性的一个有效手段,所以必须要加快构建完善图书管理计划,有效结合电子文献与图书等资料的使用需求来积极运用电子图书软件。通过有效地开展信息化图书管理工作,可以很好地保存那些高价值的图书资源,甚至可以实现永久存储,并不会出现传统纸质图书资源存储不便捷等问题。此外,还可以针对性引进和用配套的图书管理软件来开展信息化管理工作,配合网络化图书资源存储服务,可以极大地提升图书管理工作有效性。但是在保存数字化的图书资料期间,必须要做好其安全检查及防护工作,如要定期开展病毒检测,以及有效转存重要的图书资料等等,保证全面确保数字化图书资料存储与使用的安全性。

4)完善文献库现代化建设。在新时代背景下,信息化技术、大数据技术等先进科学技术都得到了飞速发展,相关文献资料查阅需求等呈现为持续增加的变化态势。除了党校自生与自有的相关文献档案等图书资料之外,在开展教学以及科研工作期间同样需要涉及众多数据或期刊等资料,所以党校在新时代背景下要进一步完善文献资料库。一方面,党项除了构建自有数字化图书资料库之外,还要引进“万方”、“知网”等一些内容更为全面的期刊库与数据库等相关资料。另一方面,要做好图书资料的共享机制建设工作,提升党校图书资源建设与利用的有效性,这样才能更好地借助现代化的文献资料库构建来持续性提升党校图书管理工作的质量与效率,避免因为数据库构建不完善而直接影响最终的图书管理工作效率。

总之,党校图书管理工作在新时代背景下面临着全新的工作诉求与要求,为了提高图书管理有效性,离不开恰当管理理念与方法支持。在实际的党校图书管理工作中,可以从提升管理人员综合素质出发,注重切实贯彻模块化的管理模式,推进信息化的管理进程和完善文献库现代化建设,保证可以不断提升图书管理效果。

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