徐和荣
(北京信息职业技术学院,北京 100018)
在智能时代下,用户获得知识的途径多元化,图书采访工作受到了进一步的挑战。大数据时代下的图书行业不景气,图书采访工作应充分利用现有资源进行改革,从而实现智能时代下新的工作模式。
目前来看,我国图书采集工作存在许多的弊端,这就导致图书馆的藏书质量严重下降,各高校的图书文献也出现年代久远的问题,只有扎扎实实做好这一工作才能保证图书的质量及文献的新鲜度。当前,大多数图书馆的图书采购是通过图书的书目进行预订,在许多年前,这是采访人获得的图书出版信息主要途径,但由于社会发展,科技的不断进步,这种方式存在的局限性也逐渐显现。首要问题是如今出版社数量越来越多,但《书目报》中的出版社数量却没有变化,无法覆盖所有的出版信息,导致图书缺少;再者,图书由于到货周期较长,导致其失去了它的新鲜性,新书变成了旧书,被迫取消出版;又或者其征订书目具有重复的现象,为图书采访员带来繁重的查重工作;当然最重要的是书目预订过程中,其内容摘要不足以反应一本书的真实情况,所以采访人员无法通过书目进行优质图书的筛选工作,从而导致图书质量低等问题。
现如今,图书采访工作过程中,采访工作单一化,图书采访的对象不止纸质书籍资源,其中还有众多的数字资源,例如电子期刊、数据库等。由于这一特点,图书采访的渠道也逐渐多元化。在以往的工作中,图书采访的主要渠道是通过新华书店,随着时代的发展,书籍市场开始有民营企业的参与,至此,图书采访渠道才由以往的单一化向多元化进行发展。
图书采访缺乏专业性,图书采访员的素质也会影响图书采访工作的顺利开展,目前图书行业来看采访人员素质较低,无法对图书拜访工作做到认真负责的态度。并且现在图书的分类越来越广泛,科目分类繁多,图书采访员由于自身专业知识的限制,无法保障图书的质量。
图书采访过程缺乏前瞻性,目前,图书采访过程中的经费无法保障图书采访工作的顺利运转,经费紧缺一直是图书采访工作的重要问题,严重影响了图书的系统性与连续性,大幅度减弱了图书对民众的社会服务职能[1]。
智能时代下,大数据对图书采访工作产生了巨大影响,首先是采访结构更加的多元化,从图书的馆藏情况来看,其资源结构的配置也产生了变化,目前馆藏资源更加丰富,音影资料、纸质文献、纸质书籍杂志等实体馆藏与电子文献、数字书籍等虚拟馆藏情况同时存在。在这种状态下,数据化对图书采访工作带来了更大的便利。大数据改变了以往图书采访工作中的单一性,大数据技术将图书采访工作向网络化转变,图书采访工作变得更加多元化。这种转变方式为用户提供了更加丰富的资源信息以及更加便捷的资源获取方式。
智能代表着便捷,大数据技术的迅速发展也为图书采访工作提供了便利的技术支持。图书采访工作变得更加的自动化。图书馆为实现图书采访工作效率,依据智能时代下的科学发展,开发大量相关系用于图书采访工作,将图书采访的人工处理转化为系统处理,进一步促进了采访工作的网络化与数据化的实现。系统能够在线采集信息,在全方位掌握图书书目以及图书简介的基础上对图书进行质量的筛选工作,同时系统会进行用户采访工作,进一步完善图书的筛选质量。
2.2.1 大数据分析,避免盲目的图书采访
为了更好的满足用户获取知识的需求,用户需要积极的参与到图书采访工作中,可利用大数据技术计算用户对图书的偏好,并且多了解用户在教学或科研过程中对图书文献等资料的需求。及时通过网络渠道对用户的需求情况进行记录,汇总读者信息,利用大数据技术进行数据的分析工作,在此过程中通过数据分析用户的图书采访需求。
2.2.2 培养采访人才,提高采访质量
图书采访人员应该利用信息资源整合互补等方法进行藏书质量的提高,可通过线下及线上的方式选购图书,对整体信息进行辨别工作,及时准确的完成图书馆藏工作。图书采访人员可以在大数据技术的帮助下,对相关数据的采集进行分析,从而评判学科的发展趋势、学习趋势、研究知识等情况。这种方式可以迅速提升图书采集人员对学科发展的敏感性。采访人员可以结合专业手段及其多年的工作经验,在用户需求形成前,进行对图书采访的预判工作。从被动需求到主动需求,进一步减少图书采访工作所需时间,提升用户对图书馆藏工作的满意程度。
2.2.3 实现采访资源多样化,拓宽摆放渠道
网络智能时代下的图书采访工作,应保障采访资源的多样化。通常图书采访工作由不同的部门进行承担,从而挑选更为优质的书刊,不同部门采访方式的不同,进一步实现了采访资源的多样化,目前,采访资源由单一的纸质书刊变成了网络资源,线上资源。这使得在经费有限的条件下,图书的采访工作依旧能够顺利进行,也使得图书天拜访工作更为方便快捷。
大数据带来的另一便利是采访系统的产生,来访管理系统是在智能时代下最为广泛应用的采访系统,其框架结构几乎涵盖了全部的图书采访流程,将信息进行融合分析,使拜访工作进一步自动化,图书采访的渠道更加多元化发展,避免了我国前期图书采访过程中的局限性。
大数据时代下互联网的资源十分丰富,理论上只要通过数据相关资源的搜索,就可以进行数据的参考使用。随着大数据的不断发展,数据资源平台也在不断增加,从而引领了社会阅读的思想狂潮,使图书采访工作拥有更重要的意义,智能时代下的大数据也成为在图书采访未来发展中重要的技术支持条件。
2.2.4 采访工作趋于开放性
以往的采访过程中,采访渠道单一使得图书采访工作日益封闭,缺少与其他部门的沟通运作。大数据时代下的图书采访工作参与者从图书采访工作人员变成了各部门人员、社会人士、中小学生等人员,从而使用户参与度得到提高,进一步提高了图书采集工作的整体成果,并实现了良好的循环[2]。
在智能时代下,技术的进步社会的发展使图书采访工作面临巨大的挑战。社会中的信息传播速度越来越快,大数据算法越来越多样化精确化,图书采访工作的形式也在发生不断的变化,使图书采访工作逐渐便捷,高效。