试论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理

任淑红

（沈阳农业大学，马克思主义学院，辽宁 沈阳 510300）

随着我国科技水平不断提高，信息化管理技术也日益完善，这对高校图书资料的信息化管理提供了现实基础。可是要完全实现高校图书馆图书资料的信息化管理，对于大多数高校来讲也是具有较大困难的。在这个过程当中，不仅要让高校图书资料管理员的工作水平和工作素质达到相应的要求，而且也要求学校为图书馆资料管理购进相应的电子设备，另外还需要高校学生在进行图书资料借阅与归还的时候，能够按照图书馆相应的管理条例来执行。总而言之，高校图书馆图书资料的信息化管理，需要高校内部人员的多方配合才能够真正落到实处。接下来，我们将从高校图书资料信息化管理的可行性、高校图书馆图书资料管理存在的现实问题，以及如何提升高校图书馆图书资料的信息化管理水平三个方面开展深入探究。

1 高校图书资料信息化管理的可行性

首先需要对高校图书馆的图书资料进行信息化管理，是高校内部图书种类丰富，学生借阅频繁的现实情况所迫切要求的。由于高校内部大部分学生都会选择在图书馆进行学习，并且每一个学生所学的专业不同，需要借阅的图书资料也不尽相同。如果高校的图书资料管理不能做到准确化，高效化，那么不仅会影响学生的学习体验感，影响高校学生在图书馆内部的资料借阅、降低图书馆内部图书资料调配的效率。而且，这对于高校图书馆的图书资料管理人员来说，也是一项重大的困难[1]。所以说，对高校图书馆的图书资料进行信息化管理，是当前高校图书馆运行的现实需求。第二，就在于我国经济和科技等多方面有了日新月异的发展，所以在我国教育资源的投入方面也相应地提高了投入水平。科技力量的不断增强，信息技术的不断发展，让高校图书资料的信息化管理具备了现实的物质条件。再加上我国对于教育资源方面的投入力度进一步增大，使得各高校有能力构建信息化管理设备，并开展相应的信息化专业素养培训。最后，高校办学理念和办学方式的转变和革新，也直接影响到了高校图书馆图书资料的信息化管理。随着我国经济社会的持续健康发展，很多高校在开展教学活动的时候，也注意到了科技发展对于学校教育的影响是不可逆的，因此大部分高校也开始转变自身的教学理念，希望做到与时俱进，将一些先进的科学管理技术引进到高校的工作当中来，进一步优化高校的传统工作方法提升整个高校运营的效率和水平。基于这一方面教育理念的革新，一部分高校开始考虑进行图书资料的信息化管理。另外，由于互联网平台是一个信息兼容性较大的平台，而且能够跨越时间和空间的限制进行资源的交换和沟通，很多高校也正是注意到了互联网的这一主要优势，所以纷纷采取了图书资料的信息化管理方式，并且还构建了图书资料共享平台，加强了高校内部图书资源的对外分享，以及对外图书资源的吸收力度，大大丰富了高校学生的读书学习资源，为高校学生开展各方面专业的学习提供了坚实的资源基础。以上种种都是高校图书资料信息化管理可行的主要原因，要想让高校的办学水平进一步提升，就必须加强高校图书资料的信息化管理，进一步丰富高校学生的图书借阅资源，加强高校与外界的沟通与交流。

2 传统高校图书资料管理的主要困难分析

2.1 图书资源繁多，图书管理难度较大。

高校图书馆，是整个高校当中图书资源最为丰富的地域，学生大部分时间的学习与资料借阅都集中在图书馆内，所以图书馆工作人员原本的工作负担就比较繁重。再加上学生每天图书借阅与归还频繁，所以仅仅依靠图书资料管理员的人力工作，需要时时刻刻对高校图书资料进行整理可归类，造成了不必要的人力资源浪费[2]。

2.2 部分学生的图书使用行为不规范

我们知道，为了方便图书资料管理员对图书资料的管理，大部分高校都会有相应的图书借阅规范。这些规范明确了学生的图书借阅和归还标准，要求学生在图书归还的时候，将图书放到指定位置，并且不能再进行图书借阅的活动当中，随意更改图书的位置。然而在部分高校图书的借阅当中，仍然有很多素质调查的学生，在图书查找和图书借阅时，常常会随意更改图书的位置，即使自己没有找到所需要的图书资料，也会将一些图书资料的编码打乱。一旦图书资料的编码被打乱，图书资料管理工作人员就不得不进行一遍一遍地重复梳理，将这些图书资料进行二次编码和排序。还有一些学生在图书馆借阅图书的时候，没有将图书带出图书馆，在用完图书资料之后，没有将图书资料归还原位，而是随意丢弃。一旦发生了这种情况，图书资料管理员就需要在图书馆内四处寻找丢失的图书资料，然后再将这些图书资料放回原位。此外，还有一部分学生在进行图书借阅的时候，没有按时归还图书，或者在图书借阅和使用的过程当中，随意破坏图书资料，直接导致图书馆的图书资料丢失或损坏。以上的种种行为都充分说明，学生自身素质对于图书资料的管理有着至关重要的影响，如果一味地采取传统的图书资料管理办法，不仅图书资料工作人员本身的工作任务比较繁重，而且对于高校图书资源的合理管理以及保存都很不利。基于这样的现实情况，我们需要对高校的图书资料进行明确的编码和存放，让学生的一切图书借阅和归还行为，都暴露在信息化管理的范围之内，以确保高校图书资料保存的完整性。

2.3 学校的资金条件不够充裕

在高校的运营当中，对于图书资料的投入是非常之大的，但是随着图书资料的价格日渐提高，所以高校在图书资源方面的投入也越来越大。再加上高校其他范围内的工作内容，也需要投入大量的资金，这就使得一部分学校在资金方面比较缺乏。为了进一步降低资金的消耗率，很多高校不得不采取以人力为主的图书资料管理方式。然而以人力为主的图书资料管理办法，在现当代的高效发展阶段当中已经不再适用。最终很多高校在图书资料管理方面，都面临着传统的人力资料管理方式对当前高校的发展水平不符，但是学校又没有多余的资金，投入到图书馆资料的信息化管理建设当中来，这也是大多数高校在图书资料的信息化管理方面发展较慢的主要原因之一[3]。

3 如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理

3.1 加大对于图书资料信息化管理方面的投入

笔者在这里所讲的图书资料信息化管理投入，不仅仅是对于图书资料信息化管理的设备投入，而且也是对于图书资料管理人员的培训资金投入。按照现实情况来看，我们如果要对高校的图书资料采取信息化管理方式，那么传统的图书资料管理人员，就不能适应新型的图书资料管理办法。因此，我们对于传统的图书资料管理工作人员，也需要展开相应的图书资料信息化管理培训，帮助这些工作人员提升图书资料的信息化管理能力，才能确保学校的图书资料信息化管理设备投入能够发挥实质性的效果。又或者，图书资料的信息化管理难度较大，学校就需要另外聘用专业的图书资料信息化管理人员，在这些管理人员的帮助和扶持之下，完成学校图书资料信息化管理体系建设的第一阶段，再考虑让这些管理人员对内部图书资料管理员开展培训工作，这样的方式也有助于降低图书资料专业管理人员的聘用费用。另外，学校还要购置相应的图书资料信息化管理设备，比如电子计算机、自动图书借阅器械等等。即使高校在图书资料的信息化管理体系建设当中，面临一定的资金困难，但是也需要充分考虑到信息化管理，对提升日后的图书馆管理质量和水平、让高校的图书馆建设进一步符合现代化发展潮流，一定具有不可替代的积极性作用。因此，高校图书馆信息化管理的资金投入方面，还需要进一步加大力度。比如高校可以采取向政府机构寻求资金审批、优秀校友的募捐等活动，来为高校筹集图书资料信息化管理的资金。

3.2 丰富高校图书资料信息化管理方式

在传统的高校图书资料管理工作当中，对于图书资料的整理和归类是比较难的，这一部分的工作需要耗费大量的人力资源。因此，在进行高校图书馆的图书资料信息化管理改革时，我们也可以考虑将这些线下的图书资源，录入为线上图书资源，让高校学生通过登录高校图书借阅平台，就能够随时随地查阅需要的图书资料。这一方面能够提升高校学生借阅图书资料的效率，减少图书资料管理的人力资源消耗；而且让一部分学生通过互联网借阅图书资料，也能够进一步缓解图书馆座位紧张的情况。另外高校还可以构建图书资料共享平台，不仅仅将本校内部的图书资料通过线上录入的方式，转化为电子版资料。而且还可以与其他高校展开合作，将多个高校的图书资料进行汇总和整合，从而丰富高校内部学生的图书借阅资源。为了进一步方便图书馆资料工作人员的工作，还可以把不同的图书资料，编定不同的图书代码，并根据这些代码，给图书放上相应的词条，一旦图书位置发生了异动，造成图书代码混乱，那么通过扫描磁条的方式，就可以很快找到乱码图书，让图书资料快速归位。总而言之，高校在进行图书资料的信息化管理时，不要总是把目光集中在如何对图书资料进行编码和管理上，还要充分考虑如何进一步提升学生的图书资料借阅效率，让学生通过线上借阅的方式，也同样能够获得与图书馆相同的图书资料。并且，高校与高校之间的联合整合，对于丰富高校学生的图书资源，也有着非常重要的影响。因此高校的图书资料信息化管理平台的构建，一定要大胆创新思维，充分发挥互联网技术对于图书的信息化管理优势，简化学生的图书资料借阅方法，拓展学生的图书资料借阅范围，这才是真正意义上的高校图书资料信息化管理[4]。

3.3 加强对于资料管理工作人员与学生的素质培养

对于图书资料管理工作人员的素质培养，主要是针对其信息化管理能力。首先，每一个高校图书馆图书资料管理员，都必须具备熟练操控图书资料信息化管理的设备，要独立掌握图书编码与信息录入等方法。值得注意的是，图书资料的信息化管理，会随着科学技术的不断发展而变化。因此高校对于图书资料管理员的技能培训，也不能是一劳永逸的，而需要跟随时代的发展，定期对这些图书资料管理员的技能和工作方式进行革新，始终让这些高校图书资料管理员的工作技能，符合现下最新的图书资料管理方式。另外，对于学生素质的培养，主要是要培养学生的健康借阅习惯。学生进行了图书借阅之后，需要按照相关的图书管理条例，将图书放归原处，或者是放到指定位置。将图书带出图书馆之后，也不能随意损坏图书，需要在规定的时间之内归还图书资料。总而言之，高校图书馆的信息化管理，需要明确突出质量的管理办法，并且要让图书资料管理员与高校学生都能够熟悉这样的管理办法并且按照这些管理办法来执行。只有如此，我们才能确保高校图书资料的信息化管理工作能够落到实处。

3.4 增强高校图书资料信息化管理的灵活性

就像上文当中提到的那样，每个高校图书馆内所储存的图书资料是有限的，所以不同专业的学生在借阅图书的时候，也很有可能面临着资源不足的情况。为了进一步缓解这种资源不足的情况，高校在进行图书资料的信息化管理工作时，可以考虑建立线上和线下双向图书资源库。所谓线下图书资源库，就是指高校图书馆内馆藏的各种图书资料，学生需要到图书馆内部进行借阅，并且在规定时间之内将图书归还到图书馆内。线上图书资料库，就是指高校将图书馆内馆藏的图书资料，以线上书籍的方式录入，并且按照不同的类目，不同的内容进行区别。学生可以在线上图书资料库，享受到和线下图书资料库同样的图书资源，并且通过线上图书借阅的学生，不需要到图书馆内占座或者排队等候，只需要在互联网上搜索高校图书资源管理库，就能够轻松获得自己所需要的图书资料。值得注意的是高校图书资源库的建立，一定要具有开放性。在传统的图书资源库建立过程当中，每一个高校的图书资源库都是相对封闭的，最大的图书资源来源就是高校通过统一的采购，购进不同种类的图书资源；还有一部分由社会爱心募捐的图书资源等等。但是如果高校进行了图书资源的线上共享平台构建，那么也可以考虑增强这个线上图书资源共享平台的开放性，也就是我们前文当中提到的高校联动。各个高校之间可以展开合作，针对不同的图书类目，筛选出没有重复性的图书，并且将这些图书采用线上录入的方式，转化为电子图书资料。通过这种方式，将每个高校图书馆内的图书资源都汇总到同一个平台上，不仅可以通过合作的方式降低每一个高校的图书信息化管理工作难度，减轻高校对于图书信息化管理的资金投入，从而缓解各高校在进行图书信息化管理的资金压力。而且，还能够让各个高校之间的学生，获得更多的图书资源，进一步扩展高校学生的学习空间。简单来讲，高校在开展图书资料信息化管理工作的时候，既要做到结合自身的实际情况，构建符合自身高校办学特点的图书资料库，又要保持充分的灵活性和开放性，采用多种方式解决资金不足和图书资源匮乏的困难。

3.5 开展图书资料信息化管理方式竞赛，提高学生的创新能力

图书馆的图书资料信息化管理，其实也需要具备足够的创新精神以及技术支撑。从某种意义上来讲，这也是一个很好的锻炼学生创新能力的机会。高校可以在校园内部开展图书馆资料信息化管理的方案设计竞赛，让高校内部的学生自由参赛，设计不同的高校图书资料，信息化管理方案。一方面是由于高校学生是长期直接接触图书馆资料借阅的人员，他们在图书资料的借阅和归还过程当中，肯定会遇到各种各样的现实问题，或者也发现了图书馆的资料信息化管理，需要进行哪一方面的改正。另一方面，也由于高校学生具备足够的创新能力和创新意识，所以学校需要为学生提供更多的展示平台。图书资料的信息化管理方案设计，也是展示学生创新能力，激发学生创新意识和创新精神的一个重要途径。即使学生所设计的各种方案，在高校内部的图书信息化管理方面没有切实的可行性，但是这也可以算作是学生学习生涯当中，一个自主创新的经历。而且，高校在开展图书资料的信息化管理工作时，还可以从不同学生的设计方案当中，总结这些学生的设计亮点，并将这些亮点融合到自身的图书资料信息化管理当中来，进一步提高图书资料信息化管理的独特性和创新性。

4 结语

综上所述，高校图书资料的信息化管理是高校在现阶段必须进行的改革。虽然在改革过程当中面临着各种各样的现实问题，但是图书资料的信息化管理，对于提升高校图书资源的管理效率，扩展学生的图书资料借阅途径具有重要作用。因此，高校要积极开展图书资料的信息化管理工作，不仅要在资金投入方面加大力度，也要在人才培养方面倾注足够的精力，还要进一步提升图书资料信息化管理的开放性。