大数据背景下的档案信息安全保障

汤翔宇

（杜尔伯特蒙古族自治县电子政务中心，黑龙江 大庆 166200）

1 引言

目前，大数据技术的发展已经惠及多个领域，在开展档案管理工作时，也能够更多的借助大数据的优势，提升管理效率和管理质量。就目前情况来看，大数据已经与许多学科之间都产生了密切的联系，与此同时，许多潜在的问题也逐步显现出来，这在无形当中加剧了各领域发展过程中所承担的风险。本文立足于大数据的背景下，对于档案信息安全保障进行了研究和分析，从已有问题入手，有针对性的提出相应的保障策略，希望能够为后续同类工作的开展提供更加有力的参考依据。

2 大数据背景下国内档案信息安全方面所存在的问题

1）档案大数据本身所存在的问题。档案记录着一个单位、一个企业乃至一个地区历史发展进程当中所产生的有价值的数据信息，能够为后续的发展提供足够有力的保障。大数据时代的到来，对于档案管理工作的开展而言，既是一次机遇，也是一次挑战。大数据背景下的档案管理工作会更多的借助计算机网络技术的辅助作用，在无形当中加剧了档案管理工作开展过程当中所承担的风险。具体来说，首先，以往在开展档案管理工作时，档案的存储形式多半是以纸质档案为载体的，纸质档案是我们看得见、摸得着的实体，但当纸质档案转换成为数字档案时，其载体形式发生了本质上的改变，按存储的灵活性也获得了显著的提升，这在无形当中加剧了档案被更改或遗失的可能性。其次，大数据背景下的档案管理对于系统的依赖性大幅度增强，如果需要对于档案进行转移很多时候需要运用到不同的系统，甚至需要采取多次录入的方法，而在这一过程当中，无论哪一个环节出现了问题，都极有可能会对于档案的安全性和可靠性造成影响。

2）档案数据存储环境的安全问题。档案里，大数据在存储的过程当中极易受到其所处的存储环境的影响，定制会因此而出现安全问题。具体来说，首先，如果存储档案的计算机系统或硬件设备发生了问题，受到外力我带来的破坏，那么档案数据失去了存储的载体，就极有可能会好之档案的丢失。其次，档案管理软件决定着档案的存储量以及存储效率，而档案管理软件及受到网络病毒的干扰和影响，如果管理软件被他人恶意侵入或感染了病毒，那么依托管理软件而存储的档案数据信息也会受到一定的破坏。

3）数据分析与整理过程中的问题。档案管理信息如果仅仅只是存储起来是难以充分展现其作用的，我们需要对于档案信息进行深入的挖掘和分析才能我到其潜在的价值，但在这一过程当中，也极易导致安全管理问题的出现。首先，在进行档案数据的分析和整理之前，需要将以往纸质档案为载体形式的数据信息转换成为数字化档案，但档案转化的过程当中却时常会出现一些突发性的问题，例如，换后的档案与原档案文件的格式不同、存在疏漏、有所误差等。其次，分析和整理档案数据信息的过程当中，如何寻求有效的方式，从大批量的数据信息当中提取出有价值的内容，并充分保障所获取到内容的精准性和可靠性，也是我们当前阶段需要重点解决的一类问题。加之，在数据分析的过程当中，一旦当然，数据信息泄露就极有可能会对于相关人员的利益造成影响。

3 大数据背景下档案信息安全保障策略

1）科学合理的运用数据存储技术。近年来，随着大数据技术的逐渐发展进步，档案数据体系的发展也逐渐有了非结构化的趋势。在这样的大背景下，我们应当更加注重完善大数据存储系统，加大对于档案数据信息的保护，有效延长档案的存储寿命。具体来说，首先应当完善已有的档案大数据管理平台，在原有的基础之上，强化信息安全保障水平，对于平台当中已有的档案资源进行分类和整合，形成更有条理的档案信息存储体系，好准档案管理当中的核心内容，构建完备的档案数据管理中心。其次，采取集中管理、统一规范的形式，强化档案信息管理的权限，充分保障刚按管理的安全性和可靠性，采取可视化的服务形式，为管理员日常管理工作的开展提供更为有利的参考依据。最后，考虑到数据库类型来越多样的问题，协调好不同数据库之间的协同应用关系，制定紧急应对措施，以便在出现档案管理问题时能够及时寻求有效的方法予以应对，将可能出现的损失降低到最小。

2）注重保障数据分析过程的安全。在开展档案信息安全管理工作的过程当中，既要充分运用数据存储技术，这样灵活的采取数据挖掘技术。为数据挖掘，简单来说，就是指通过运用合理的技术手段，从海量的数据当中识别出更有价值的、更能发挥作用的信息，并将它及时转换成为能够运用的这是内容。在借助此类技术的过程当中，首先，应当充分保障部队档案信息本身的真实性和可靠性造成影响，还原档案本来的面貌。其次，提升对于档案信息安全的重视，避免数据信息的随意泄露，同时充分保障档案调取者的个人隐私。举例来说，当用户在平台之上调取信息数据时，系统可以将用户的使用行为及时收集起来，避免信息使用违规现象的出现，要避免此类信息的手艺泄露，灵活运用模糊处理技术在实现对于用户行为的监管的同时，避免对于用户的行为进行“监视”。最后，提升档案信息管理系统当中所存储的信息的筛选与分类能力，但要避免错误删除现象的出现，可以采取建议记忆删除相结合的形式，实现对于档案信息的管理区分。

3）有针对性的运用数据分析技术。在大数据背景下，档案信息安全保障工作的落实而且我们能够灵活的运用数据分析技术，对于已有的档案数据信息进行可视化的分类，从而更加全面、直观和清晰的展现档案管理与数据分析之间的关系，科学合理地运用非结构化的数据处理技术，提升数据分析与数据运用的水平。除此之外，如果采取的是业务外包的管理形式，应当制定严密的管理要求，规范在包厢的档案管理行为，明确何种档案必须要保密，何种档案可以适当的进行公开，同时定期对于档案数据信息进行核验和整合，从根本上避免信息疏漏问题的出现。

4 总结

综上所述，在大数据时代下，档案信息管理工作的开展赢得了更多的机遇，但与此同时也面临着更多的挑战。档案信息安全保障工作的落实是难以一蹴而就的，我们应当在给予档案管理工作足够的重视的同时，积极主动地发现目前在管理工作开展过程当中存在的不足，从而有针对性的寻求有效的对策予以完善。在这篇文章当中，我们立足于大数据背景下，对于档案信息安全保障工作进行了研究和分析，但由于受到个人能力水平以及研究时间的局限，仍然存在着诸多的不足。在未来的发展过程中，我们还需要投入更多的精力加强对于档案信息安全保障工作的开展水平，很大程度上发挥管理工作的作用，为相关单位以及相关人员提供更为有利的工作服务。