医务人员技术档案管理信息系统的构建分析

李 頔 孙志丰

（1.湖北医药学院附属人民医院医务部，湖北 十堰 442000；2.湖北医药学院附属人民医院生殖医学中心，湖北 十堰 442000；3.湖北医药学院生物医学工程学院，湖北 十堰 442000）

医务人员的技术档案主要表现形式为材料和相关凭证，重点在于反映相关医务人员的业务能力和专业水平，同时还包含了学术与科研成果，是医务人员直接且具有说服力的资质证明。医务人员的档案是需要经过长时间积累而成的，具有一定的价值。不仅在学术上还是临床实践都有很大的参考和帮助。因此，在管理医务人员的技术档案工作上要做到实事求是，另外做好医务人员的档案管理工作也对档案管理信息系统的构建有着重大意义。

1 目前网络信息安全存在的威胁

1）黑客入侵。黑客是指部分专业性计算机操作人员。通过非法的手段对网络通信所展开的不良攻击性行为。他们有独特的专业技能，对计算机的防火墙进行攻破，目的是获取所需的相关信息数据。黑客大多数入侵行为都是有明确的目的性，确定目标后会针对个人信息和其它的相关信息进行破坏、损坏或是篡改。对计算机用户的信息造成不良的负面影响，最终达到目的。

2）网络病毒。在计算机网络安全中，病毒十分常见。同时也会对计算机带来巨大的安全隐患。计算机病毒主要以破坏计算机的功能和数据为主要手段，最终导致计算机无法正常操作。最为关键的是，在计算机网络中病毒存在一定的隐蔽性和复制性，在不经意间就会侵入到计算机系统当中，给计算机带来直接的影响。另外，一些杀毒软件虽然可以查杀计算机中的病毒，但有时结果却不尽人意。他们可能通过杀毒软件进行二次传播很难彻底清除，严重的可能会导致计算机终身无法正常使用。

3）计算机系统漏洞。在计算机网络系统设置中，经常会出现网络漏洞。网络漏洞对计算机的安全问题也产生了一定的威胁。由于计算机系统中存在了部分的安全隐患，最终就导致许多不法分子可以随意的对计算机进行浏览和不限次数的访问。最终破坏了计算机的网络安全。另外，网络漏洞的修补不及时还会造成今后更大的安全隐患。

4）用户安全意识薄弱。目前部分计算机用户对计算机网络安全没有清晰的认知，忽略了计算机网络的通信安全，就导致在计算机网络中泄露出自己的信息。同时我们发现在上网的同时网页中会存在许多五花八门的弹窗，部分弹窗存在一定的安全隐患。这也是直接导致计算机病毒产生的原因之一。

2 医务科档案管理的现状

1）档案管理的意识薄弱。大多数的医疗单位都只重视自身单位的设施建设，不重视档案管理工作的相关具体的情况，这种行为严重影响到相关医疗工作的合理运行。目前在这种环境下需要专业人员也具备专业的实际操作能力和经验，但现阶段我国医务人员技术档案信息管理系统的发展还不够完善，导致许多技术人员工作能力达不到要求，行业内没统一规范，没有技术性问题的相应管理体制，存在风险的同时必然会出现问题，严重甚至会危害到医疗工作及相关工作人员，在一定程度上影响了国家的稳定发展。

2）档案管理人员团队单薄。对于医务科的档案管理工作，目前我国大多数的工作单位没有聘请相关的专业技术人员，普遍由本单位年龄大工龄长的老员工进行档案管理，所以直接拉低了医务科档案管理的专业水平。另外还存在兼职的情况，一般兼职的医务工作者们没有进行专业的岗前培训直接上任，所以能够做到的也只是把医务人员的档案进行收集和归纳整理，没有发挥到实际作用，对信息技术的结合工作上也是十分生疏，不利于工作的展开。

3）档案管理工作没有统一和规范。目前在医务人员技术档案管理系统工作中，我们通过不同的方法进行构建相关信息系统来进行工作运营。医务人员技术档案管理信息系统作为一种发展中的系统，规范性相对较弱。在医疗信息工作的管理中，我们需要每个环节都实行严格把控并且按照要求和规定进行执行。由于医务人员技术档案管理信息系统发展不完善，而且存在许多方面的问题有待考究，所以就在很大的程度上直接影响了医务人员技术档案管理信息系统的实施。

3 档案管理信息系统的构建的意义

构建档案管理信息系统，能实现档案的信息化管理，提高档案资源的利用，从而实现系统的信息化和便捷化，特别是医务人员的技术档案。此外，我们依靠信息管理平台的合理运用，结合实际情况建立档案数据库，实现医疗、教学、科研、防保的信息共享，不仅有利于档案管理工作的开展也在最大程度发挥医务科的工作职能。

1）提高档案资料的管理水平。构建档案管理的信息系统，在一定程度上减轻了医务科工作人员的工作量，让医务人员实现了高效工作，缩短了工作时间，提高了工作质量，实现了档案的快速检索和统计等，有效解决了档案资料存档时空间不足的问题，也有效解决了档案资料多而难以汇总、查询和统计的问题。此外，可以有效收集各方的信息资源，实现医务人员技术档案的及时更新与补充，做到符合当下实际情况的归纳与整理，及时的进行档案更新使医务人员的技术档案管理工作更加专业和系统。

2）利于医院的人力资源管理。医务人员的技术档案能客观反映医务人员的业务成长过程，因为医务人员的档案是长期积累而形成的，不是短时间的信息收集，所以具有一定的说服力。档案的信息化管理能使人事部门全面把握医务人员的综合信息，为医务人员的考核、人才的选拔以及人才的招聘上提供参考依据。例如在招聘医务人员的过程中我们可以查询本人相关的医务档案进行背景调查和实际走访，对信息进行核实，最后帮助我们进行招贤纳士。

3）提高医院的工作质量。构建档案管理的信息系统，能在各部门之间实现信息的实时共享，提高各部门的工作效率，缩短工作时间。因为做到了信息的及时共享，所以在工作中可以更加快速且熟悉的查找到相关专业人员的档案信息和有关记录，提高了工作效率，而且在一定程度上还会有效避免因信息不符及信息更新不及时等引发的医疗医患和信息安全等问题。此外，医务人员的技术档案管理能便利医院的相关工作，为医院提供有力的信息进行专业性的帮助做到全面、合理控制医疗质量，从而相应提高医疗质量。

4 结束语

综上所述我国科技在不断进步的同时，信息技术方面在专业技能和相关领域也取得了很大的成绩，通过创新的方式改善了以往信息系统过程中出现的一系列问题，在医务人员技术档案管理中合理应用信息技术为管理系统增添了一丝活力但是也会存在或多或少的弊端。随着社会的进步信息技术的重要性也变得日益明显，因此相关人员更需要全身心的投入到培养相关领域的人才目标中。在我国现阶段信息技术发展过程中，还存在一定有待解决的问题，需要我们不断完善、不断探索、研究与创新。所以在构建医务人员技术档案管理的工作中还需要我们结合实际情况，不断创新和探索，遇到实际问题要进行有效合理解决免生后患，这样才能有利于工作的顺利开展。