电子文件防篡改技术对档案管理的影响及启示分析

吴 逍

（华能西藏雅鲁藏布江水电开发投资有限公司藏木水电厂，西藏 山南地区 856400）

电子文件一般在人们日常生活当中，会以数字化形式进行操作或者传输。能够按照相应的格式进行一定的记录和管理，最终会在电脑当中形成数字化的代码，能够更好的将数字或者图形以及相应的文本等信息进行存储。电子文件防篡改技术在档案管理当中的应用，能够更好的取代传统档案的管理方式。电子文件的应用对传统的档案管理以及相应的技术体制产生了巨大的冲击，随着办公自动化以及在工作当中会应用到计算机辅助等技术，能够更好的对人们的生活及相应的生产工作进行科学的记录。

1 电子文件防篡改技术的影响

科技正在不断的发展，在现代社会办公当中电子文件已经被广泛的应用到各个领域。电子文件能够更好地将档案管理的工作带入到一个创新的时代，相应的技术对档案管理也产生了非常重要的影响，能够更好的取代传统的档案管理模式。电子文件防篡改技术会对档案管理造成一定的影响，通过一下几个方面来进行分析。

1.1 文件固化技术的影响

在信息技术当中，所谓固化是能够更好的避免电子文件当中的结构以及相应的信息，在外界因素的影响下产生一定的变化。可以将信息转化为不可逆转的方式，同时可以不断将电子信息及相关文件进行固定模式的操作。在不断对信息进行存储的过程当中，电子文件是可以将其不断转换成固定的版本和模式的文件进行存储。版式文件会对所有的信息进行一致性的处理，主要可以通过文字、图像以及相应的图形，按照固定化的模式呈现相应的字间距、字号以及行距等。这些信息不会因为软件或者硬件当中的环境而产生变化。举例说明，在不断进行电子信息化的应用过程当中，固化模式可以通过PDF等相关形式去进行存储或管理。电子文件形成可以应用WPS或者DOC等形式，转换成OFD固化文件。OFD能够收集和保存，同时可以应用在电子文件的修改。

1.2 哈希值校验技术的影响

所谓哈希值校验是一致独特的算法，因电子文件不同会产生不同的特征。可以通过前后特征值的对比看电子文件是否遭到篡改，能够通过杂凑运算生成哈希值，最后进行保存。哈希函数是不可逆的，不能单从输出结果判断电子文件，不同的电子文件运算得出的数值是不同的。在不断进行对比后，哈希值完全相同后，证明电子文件并没有被篡改。如果计算数值不同，说明电子文件已经遭到篡改。哈希值对档案的影响，能够更好的解决电子文件的真实性。同时可以根据不同电子文件当中的特征值与相应的“指纹”进行存储，用以判断电子文件是否被篡改。这样的方式能够更好的保障电子文件的真实性，能够更好的减少档案管理人员的工作负担[1]。

1.3 数字签名技术的影响

数字签名技术主要会应用在电子文件签名当中，能够更好的表明签署人对电子文件内容的认可。同时能够更好的应用在电子文件的传输中，对签署人的身份、传输等。在进行签署发送方，能够对电子进行签名，要对电子文件进行哈希值进行运算，能够更好的判断文件是否被篡改。因此，在签名过程中，要对哈希值运算结果进行签名。在对电子文件中进行乱码运算，只要秘钥不被泄露，就不会出现伪造签名等情况。

1.4 可信时间戳技术的影响

在信息时代，电子文件当中的时间是非常关键的，能够采取相应的戳服务技术去完善电子文件的存储。首先，通过时间戳能够更好的保证签名的实效性，能够更好的消除抵赖的效果。其次，能够更好的保证相应文件当中的法律效力，同时可以降低举证成本。最后，能够更好的保证电子文件的安全性，对其文件完整性进行保护[2]。

2 对档案管理的启示

在电子文件中，文件的内容、背景已经相应的结构是电子文件当中的重要元素。不断通过防篡改技术能够更好的将电子文件所需要的信息进行筛选，能够更好的对档案管理进行完整的保存。在档案管理中的技术能够更好的促进电子文件的发展，可以推动档案业务的管理发生重大突破。随着我国科技发展，档案管理的技术也要不断进行创新，以便于更好的适应现代化技术的发展趋势。在电子文件防篡改的技术应用当中，能够为档案管理到来巨大的改变。将文件进行固化的，能够使电子文件进行完整的保存[3]。新型档案管理技术能够更好的带动档案管理的业务不断向前发展，能够通过信息技术将档案管理形成统一模式，形成相互制约和共同治理的效果。在不断对电子文件进行管理的过程当中，档案管理人员要能够对档案信息进行完整的收集、管理和存储。在进行电子文件防篡改的技术应用上，档案管理单位能够选用合理的软件和硬件完成哈希运算，能够更好的保证档案内容不被篡改。任何一份档案都要经过相关部门进行处理和保管，在电子时代能够更好的实现文件与档案当中的各环节相互协作。如：OFD文件固化技术能够将电子文件进行管理，区块链的技术能够更好的将电子文件进行全程管理。电子文件防篡改的发展中，存在很多问题，在档案管理中依然存在一定的管理问题。在不断进行档案管理的过程中，能够更好的根据档案的特点及要求，要不断进行新规范的出台。可以通过对方案进行不断归档，经过固化后进行运算，能够有效的将数值和文件进行保存。随着技术的发展，在档案管理当中要能够更好的改善管理措施，同时能够对相应的管理人员进行电子信息技术应用的培训。技术应用中的区块链能够对用户进行身份认证，会将所有档案信息或文件存于区块链的平台当中。能够更好的解决防篡改的情况[4]。

3 结束语

总而言之，随着时代不断的发展，档案管理当中应用信息技术能够更好的减轻管理机构工作人员的工作负担。将档案进行归类，通过哈希值进行函数运算，能够更好的判断文件是否被篡改。在进行档案保存中，能够根据戳技术将文件进行秘钥设置，有利于文件的存储。在信息时代，这样的方式能够更好的将电子文件进行管理，有利于促进档案事业的发展。相关单位要不断加强内部档案管理人员的专业知识，通过信息技术能够更好的将档案进行管理，能够更好的适应现代信息化发展的趋势。