新时期供电企业档案数字化管理研究

林 琦

（南通供电公司，江苏 南通 226000）

在新时期背景下，也使得以往传统的纸质档案发生了一定改变，尤其是在搜集和整理方式上，也充分将其科学性充分体现出来，使得档案管理在采集和管理中，实现了信息化。从供电企业的角度上来看，必然会朝着档案数字化管理的趋势发展，便于企业更好地运用，使其供电企业的工作效果获得提高。为此，文本深入研究了新时期供电企业档案数字化管理

1 供电企业档案数字化管理概述

在信息化时代的背景下，对于企业而言，为了在市场中占据重要的地位，必须要运用信息化的手段，开展相应的管理工作。从供电企业的角度上来看，在档案管理的过程中，必须要紧跟着时代的发展，适应新时代，促使供电企业更好地发展。就目前供电企业实际工作情况上来看，其档案数字化管理中，还没有意识到其管理的重要性，仍运用以往的传统的管理模式，没有意识到其创新的重要性，其存在一定的落后性。

在每个企业管理工作中，最重要的一项工作就是档案管理工作。而且在社会管理系统中，档案管理系统作为其组成部分，此系统不具有一定的孤立性。针对所提供的档案信息，其实际利用的过程中，能够对社会实践更好地服务。从供电企业的角度上来看，为了使其档案管理数字化的水平获得提高，除了对信息化的管理手段应用外，在其制度和理念上，需要加以创新，满足数字化要求，针对档案数字化开展管理工作，并采取有效的措施，使其供电企业档案数字化管理水平获得提高，

2 新时期供电企业档案数字化管理措施

2.1 提高档案数字化管理意识

对于供电企业而言，为了使其档案数字化管理的进程不断加快，需要提高档案数字化管理意识，并加以强化。针对供电企业档案管理工作，可采用定期或者是不定期方式召开会议，开展宣传活动，将档案方面的知识作为宣传内容，并为各部门人员进行宣传，使得供电企业管理人员和员工能够更好地认识档案管理，并意识到档案数字化管理的重要性，还要让他们明白供电企业为了更好地发展，最主要的条件之一就是对企业内部的档案资源开展相应的开发工作。针对档案收集和管理，让大家不断努力，将其相应的机制建立出来[1]。与此同时，各个部门之间要做到积极沟通和联系，并配合好各项工作，促使档案数字化管理工作顺利的开展，充分发挥出档案数字化管理的作用。

2.2 供电企业领导要高度重视档案数字化管理

为了促使企业供电企业更好地发展，供电企业的数字化管理工作顺利的开展，对于供电企业的领导而言，必须要给予高度重视档案管理工作，对此项工作要起到一定的支持作用，而且这直接关系到供电企业数字化管理的实现。如果供电企业针对档案管理工作没有给予重视，从档案管理的角度上来看，难以直接获得一定的经济效益。针对此情况，为了使得档案管理可持续的发展，其难度是非常大的。对于档案管理数字化建设项目进行分析，此项目具有一定的长期性和复杂性，为了更好地实现，离不开各方面的支持。基于此，对于供电企业而言，必须要给予高度重视档案管理数字化工作，为档案管理的数字化营造出良好的条件。针对档案数字化管理，其表现方面有以下几点：

首先，可以从档案管理部门入手，针对此部门机构建设要给予高度重视，使其档案管理组织结构更加稳定。其次，在建设档案管理数字化的过程中，离不开先进的技术和设备，如计算机技术和多媒体技术等等，而且为了引进以上这些先进的技术，必须要有足够的资金，这就需要供电企业领导在这以方面要给予高度重视，并给予大力的支持，为档案管理数字化建设营造出良好的物质环境，为取得资金方面支持提供重要的保障。再次，针对档案管理队伍，在其建设方面，供电企业要给予高度重视，在档案管理人员上，要开展相应的配置工作，体现出其合理化，并加大培训力度，积极培训档案管理人员，使得他们的工作能力和素质获得提高，还有对他们的工作和生活要给予关心，调动他们工作的积极性，促使整个档案管理工作队伍更加稳定。最后，对于档案部门和其他部门来说，其关系上，供电企业领导自身要起到协调的作用。

2.3 建立档案收藏的目录数据库

对于数字化管理进行分析，主要的核心内容就是企业档案数据库系统的建立。基于此，从供电企业的角度上来看，在档案数字化管理的过程中，需要将此系统建立出来。在实际建立的过程中，可将档案收藏的目录数据库进行建立，从档案收藏的目录数据库角度上来看，在建立此数据库的过程中，可结合供电企业的实际情况，通过目录标引的方式进行建立，由此以来，在计算机运用下，便于更好地检索档案[2]。

2.4 加强数字化安全管理

首先，建立健全数字化档案安全管理制度。只有建立健全数字化档案各项管理制度，方可提高工作人员的管理水平和管理意识。对管理人员需要进行道德操守和行为方面的有效约束，并建立起相关的监管部门，对档案管理工作人员的各种行为进行有效的监督和管理。其次，加强硬件环境和物理环境安全。包括做好内部网络与外部网络之间的访问限制；运用多子网网关技术等，严防企业内部档案资料通过互联网泄露出去。最后，加强系统安全。平时要采取定期、不定期的方式进行系统扫描，在扫描的过程中，一旦察觉到系统、网络结构发生改变，或者有黑客侵入的痕迹，则需要快速的启动应急方案，针对存在的问题进行及时的改正，适当的调整原来所制定的安全策略。此外，还需要做好对网络病毒、信息的监控工作，在特定的时段里要自动进行系统病毒的扫描和处理。

3 结束语

总而言之，在新时期下，对于供电企业而言，要意识到档案信息化管理的重要性，并改变以往的传统的管理方式和理念，采取有效的管理措施，使得档案信息化管理水平获得提高。