事业单位档案管理工作中存在的突出问题与措施探索

贾宝石

（通榆县财政局，吉林 白城 137200）

1 引言

面对当前新的环境，事业单位各项改革工作不断推进，这对于其内部的各项管理工作的开展提出了更高的要求和挑战。档案作为事业单位各项业务工作推进开展、决策制定的重要基础，具有不可替代的重要价值，是重要的信息资源。只有结合实际情况，对档案管理方面的工作进行合理的优化和改进，这样才能有效的展现档案资源的价值与作用，满足事业单位各项业务活动的开展需求。

2 做好档案方面工作的重要性

在我国事业单位各项改革工作不断推进的形势下，事业单位需要面临的各项工作要求标准也在不断的提升。为了更适应新的档案环境，事业单位的各项管理工作开展当中，其必须要提升决策的科学性和整体管理水平。在这一要求下，其为档案管理工作的开展提出了很多新的要求和挑战，为具体档案方面工作的开展提出了一系列新标准和新要求。在新环境下，通过对档案管理工作进行进一步的规范和优化，这能够大幅度提升档案资源的应用效果和价值，提升档案资源信息的真实性和准确性。例如，在人事方面档案的管理上，做好相关的档案管理和控制，这能够为实际人事方面工作的开展提供更全面的依据，让档案资料对相关人员的各种经历、社会关系等内容进行全面的展示，为人才的选拔和任用给予档案支持和基础。另外，随着时代的不断发展，事业单位业务活动不断增加，档案管理工作的压力也变得更大。通过提升档案管理工作水平，这样能够让具体档案方面工作的开展成本得以降低，提升管理工作的开展效率和积极作用。可以说，在当前新环境下，事业单位档案管理工作的开展面临着提升标准、实现规范性、科学性管理的要求，我们必须要结合事业单位的具体情况，做好其具体工作的合理优化，这样才能达到提升档案管理水平，发挥档案资源价值的目的。

3 当前档案方面工作开展当中的突出问题

在现阶段具体事业单位档案工作开展和实践上，相关实际工作的推进没有获得一个全面的关注和重视，从而导致了实际工作在推进上缺乏一个有效的配合。档案方面工作的开展需要多个部门之间进行配合和交接，一些具体的流程推进当中也涉及了很多部门之间的衔接。如果思想意识层面上的重视不足，那么就会导致实际工作的推进上相关的工作要求和标准不能得到有效的执行，同时一些具体工作实践上也缺乏有效的投入。例如，部分人员自身专业素质不足，对于档案工作的重视程度不详，从而导致了在具体档案资料交接和收集的过程当中，存在一些错误和缺失，影响了档案资料的真实性和完整性。与此同时，在现代事业单位各项档案管理工作开展和推进上，整体管理压力较大，这对于管理人员自身的专业素质和能力提出了一定的要求和挑战。部分事业单位没有结合档案工作的具体要求，构建专项的管理队伍。其中也存在一些部分人员身兼数职的情况，其难以具备足够的精力来投身到实际档案方面工作当中来，从而导致了对于档案实际工作的开展和推进执行上出现一系列的问题。另外，在现代档案管理工作开展当中，信息化管理是一个重要的要求和方向，部分事业单位在其自身档案方面工作开展和推进上对信息化管理的应用还存在一定的欠缺和不足，没有对于信息化管理的应用价值进行全面的发挥和展现，从而影响了档案管理工作开展水平的与时俱进发展。

4 事业单位档案管理工作的开展思路

第一，对档案方面工作形成足够的重视与关注。档案管理工作的开展可以说是事业单位内部各项管理工作的重要基础性工作组成。在具体档案工作过程当中，我们应该结合档案管理方面工作的具体特点做好有效的宣传，提升各个部门对档案管理工作的重视程度，让他们能够更配合档案管理工作的推进和落实。档案管理工作的开展需要多个部门之间进行大力的配合，只有多个部门形成足够的重视给其提供有效的配合，这样后期工作的推进才能够尽可能的减少阻碍提升具体工作的执行和落实的效果。另外，在具体档案管理上，我们也应该意识到档案方面工作涉及人员部门环节较多，针对此，在事业单位内部通过张贴海报和开展宣传等不同的方式，让事业单位内部各个部门的工作人员能够对于档案工作的要求和重要性进行了解，并且在自身工作开展当中涉及档案方面工作的时候，可以去提供支持与配合。只有通过展开有效的宣传，构建一个良好的档案管理工作的软环境，这也才能促使后续档案管理方面工作的推进得到一个前提基础。

第二，提升档案队伍的专业素质能力。事业单位档案方面工作开展当中，其整体工作的专业性较强，为了更好的让档案管理工作的开展效果得到提升，我们应该重视对于档案管理队伍的建设工作，让档案队伍的专业素质能力得以进一步的提升，从而让其在具体工作的开展和推进上，能够对于自身工作的各项要求进行更好的执行，提升档案工作的开展水平和效果。定期组织相关的学习培训，让档案管理人员能够通过对新的理论知识的学习，提升其专业素质，让他们能够更好的应对新时期事业单位各项工作的要求。在实际档案管理队伍建设上，我们也应该做好相应的职业道德的培训，让档案管理人员能够意识到自身档案工作开展所肩负的重要职责和使命，在实际工作当中能够主动的遵照各项工作原则和制度来进行执行，做好对于档案资源的保护。另外，针对当前档案工作的各方面的要求，事业单位内部也应该指派专人来负责相应的管理给予其提供更多的支持，让他们能够具备足够的精力来投入到本职工作当中，并且在实际档案工作当中进行不断的创新、探索和改进。

第三，引进信息化管理。事业单位档案管理机制构建的过程当中，我们也应该对信息化的管理手段进行应用，实现对其中大量的档案信息的有效管理，减少和避免以往人工管理过程当中所出现的失误较多、效率较低等问题。在档案管理的过程当中，通过构建信息化的管理平台，打造一个科学的一体化管理体系，提升档案管理当中信息处理的有效性。应用信息化管理模式，构建信息化管理系统，减少档案管理当中所投入的成本，实现规范化、一体化的管控。此外，档案管理的过程当中，信息资源的共享和利用也是我们必须要考虑的一方面内容。在实际信息化管理应用和构建上，我们也应该打造具备良好共享效能的平台，为档案资源的利用提供更加高效的渠道和空间，实现对技术带动作用的充分发挥。

5 结束语

总而言之，档案内容具有不可替代的重要价值，是事业单位各项业务活动开展的重要信息记录载体，做好相关管理工作对事业单位管理决策和各项工作的开展都具有不可替代的重要作用。我们需要结合实际，做好档案方面工作的优化，切实解决突出的问题和不足。