事业单位档案管理的创新思路

肖平军

（泰宁县丹霞文化产业园服务中心，福建 三明 354400）

档案管理工作在事业单位的工作中具有独特的价值和意义，需要事业单位在建设和发展的过程中给予档案管理工作充分的重视，使之发挥出应有的价值。就当前我国社会的发展而言，档案管理工作的价值主要体现在事业单位各种业务信息的收集和管理中，并通过对档案管理方式的创新重新地激发出各种档案信息的价值，让档案管理工作在事业单位的建设和发展中能够起到一定的指导价值。

1 事业单位档案管理的发展现状

现代社会信息技术的发展对我国各行各业都造成了较大的影响，事业单位作为我国建设和发展中的重要组成部分，也在社会建设和发展的驱动下，逐渐地加强了自身的建设。并且伴随着事业单位的建设，档案管理工作也取得了一定的发展[1]。就当前事业单位档案管理工作的建设而言，档案管理工作的现代化发展主要体现在以下几个层面：第一，档案管理工作资料信息的数字化建设。为了让档案管理工作能够满足事业单位发展的需求，事业单位将档案管理工作的数字化建设重视了起来，借助档案信息的数字化建设，将具备较高发展价值的资料置于相应的系统平台中，让相关人员通过系统平台进行档案的调取和利用，实现了档案信息价值的做大化。第二，信息化系统平台的建设，为了让档案管理工作能够发挥出更大的价值，事业单位将档案管理工作的信息化系统平台的建设重视起来，让档案管理工作中的信息收集、归纳、整理、分析等各项工作都置于信息化系统平台建设中，通过信息化系统平台的建设不仅极大地缩减了事业单位档案管理工作的工作内容，还从一定程度上提升了档案管理工作的工作效率，让档案管理工作能够体现出更大的价值。

但是在档案管理工作的建设中仍然存在很多不足，严重制约着档案管理工作的现代化建设。这种不足主要体现在以下几个层面：第一，部分事业单位缺乏对档案管理工作的重视，导致档案管理工作的基础设备的建设不足，难以支撑档案管理工作实现档案管理的信息化、现代化建设、第二，管理方式欠缺创新性，新型的档案管理工作模式应当适配有更加科学、合理的管理方式，这样才能让档案管理工作能够发挥出更大的价值[2]。但是在建设过程中，部分事业单位只是将档案管理工作的现代化、信息化重视了起来，未能给予档案管理工作方式充分的重视，导致档案管理方式的创新程度不足。第三，档案管理工作与信息技术的结合程度较低。对于事业单位的档案管理工作而言，其信息化建设绝不只是让档案信息实现数字化建设和信息化系统平台的建设。而是要实现档案管理工作和现代信息技术的深入融入，让档案管理工作在事业单位的业务活动中体现出更加广泛的作用。

2 事业单位档案管理的创新思路

1）完善档案管理工作的工作模式。实现档案管理工作的信息化建设能够在一定程度上提升档案管理工作的工作效果，让档案管理工作体现出更大的价值，但就档案管理信息化建设的现状而言，实现档案管理的数字化建设存在一定的风险，而这种风险主要体现在以下几个层面：第一，档案信息的安全风险。档案信息的数字化建设让事业单位的档案信息的存储方式发生了较大的转变，无论是档案信息存储的空间、转移的速度还是其传播方式都得到了极大地提升，而这些方面的优势也是造成档案信息存在安全风险的重要原因[3]。第二，档案信息存在损坏、缺失以及失真等多方面的问题。实现档案信息的数字化建设增加了档案信息在的储存和传播的过程被影响的风险，容易造成档案信息的缺失和损害，而且在一些格式转换的过程中容易产生数据失真的问题。所以在事业单位档案管理的过程中，档案管理相关人员需要基于档案管理工作信息化中存在的问题进行思考，创新档案管理工作的工作模式。

2）创新和优化档案管理制度。为了确保档案管理工作建设和发展的质量和效果，在档案管理工作实现现代化建设用地的过程中，相关工作人员应当加强对档案管理制度创新和优化的重视，借此去督促相关工作人员提升自身的工作能力和档案管理意识，实现档案管理工作的科学化、规范化建设。为此，在档案管理制度的创新和优化过程中，相关工作人员应当从区域内事业单位档案管理工作中存的问题进行思考，不断地提升档案管理工作的建设水平。比如，在档案管理工作中，相关工作人员应当建立起档案管理工作的监督制度，定期地对档案管理工作进行监督和审核，确保在事业单位档案管理工作中所有的工作人员都能够在档案管理工作中发挥出应有的价值。而且在档案管理工作的监督管理制度中，相关工作人员也应当对档案管理工作的规范化建设纳入其中，对各种档案的命名方式以及管理情况等进行审查，推动档案管理工作建设质量的提升。

3）创新档案管理工作的信息化建设思路。为了让档案管理工作在事业单位的建设和发展中能够发挥出更大的价值，实现档案管理工作和信息技术的深度融合，是事业单位档案管理工作未来主要发展的方向。事实证明只是实现档案管理工作的数字化建设和信息化系统平台的构建并不能完全满足当前事业单位工作的需求，比如在事业单位的信息化系统平台的建设中，部分事业单位针对不同的业务活动创建了不同的信息化系统服务平台。而对于部分业务信息之间存在一定的联系，而各个信息化系统服务平台之间的壁垒严重地制约了档案信息的共享和运用，导致档案信息的利用程度效率较低，未能在我国的建设和发展中发挥出应有的价值。所以在创新档案管理工作的思路时，相关工作人员应当从档案管理工作与信息化技术之间的深入融合的角度进行思考，创新事业单位的档案管理工作，提升事业单位档案管理工作在事业单位日常工作中的价值和意义。

4）创新档案管理工作信息收集和记录模式。现代社会的建设和发展对事业单位工作的广度和深度提出了更高的要求，这也对事业单位的档案管理工作带来了更大的工作挑战，如何在社会建设和发展的过程中实现对事业单位各项业务信息的有效收集，实现各项工作档案信息的完善，成为当前事业单位档案管理工作主要研究和思考的问题，所以在事业单位档案管理工作创新思路的研究中，相关工作人员应当加强对档案管理工作信息收集和记录模式的创新。比如在档案管理工作信息收集和记录过程中，档案管理工作人员可以根据档案信息的重要程度，设置相应的信息收集和修改权限，将更多的事业单位更多的工作人员纳入信息收集和记录过程中，通过对档案管理工作权限的建设，能够有效地实现对各种业务信息的建设，实现档案管理工作的现代化建设。

3 总结

事业单位档案管理工作是事业单位的基础工作之一，能够为事业单位的各项业务活动和基础工作提供一定的理论支持，帮助事业单位在管理、决策等多个方面实现合理化和规范化建设。所以在事业单位档案管理工作中，教师应当给予其充分的重视，不断地对其工作模式、管理方式等进行创新，实现档案管理工作的现代化、信息化以及规范化建设。