与时俱进 开创现代建筑企业档案管理工作新思路

叶庆慧

（陕西省交通建设集团公司延志吴分公司，陕西 延安 717500）

对于现代建筑企业而言，与时俱进地创新档案管理工作乃是形势所趋，信息大爆炸与经济全球化的背景下带来的是知识经济时代，科技创新、体制创新、知识创新等都是促进国家可持续发展的重要内容。现代建筑企业档案管理工作的完善和创新有助于降低管理工作的复杂性和多样性，促进现代建筑企业在新时代的发展进程中实现信息化、智能化，从而促进其发展的稳定性和可持续性。

1 与时俱进地改善现代建筑企业档案管理工作思想观念

现代建筑企业的档案管理工作是一项系统而又复杂的内容，档案是一个庞大的信息库，而管理工作就是把信息库中的内容系统的、规范的、有序地进行整理和归纳，以方便存储与查阅以及发挥档案管理工作的价值。与时俱进地开创现代建筑企业档案管理工作新思路，首先需要改善管理工作思想观念，一要具备强烈的信息推销意识，因为现代建筑企业的档案信息管理有着巨大的信息量和市场需求，档案管理部门要及时转变工作观念才能“适销对路”，促进搞好市场研究才能明确市场要求与需求，从而促进档案管理工作的转化和完善。二要强化档案管理工作部门在工作时的效益意识，毕竟市场经济增长的当下企业档案管理工作也需要充实内涵，从而适应环境的变化和企业的经济需求。

关于与时俱进地完善现代建筑企业档案管理工作思想观念，可以通过结合现代化先进科学技术工作手段来实现。利用现代化的工作方式改善工作形式，强化档案管理工作的现代化意识，能够促进对管理工作的掌握和运用，从而实现现代建筑企业档案管理工作思想的观念改善，进一步实现工作的现代化与思想的现代化[1]。工作观念的转变能促进改善员工的工作态度和责任意识，从而在开创现代建筑企业档案管理工作新思路时更加顺利，保障工作思路创新的全面性和科学性，进而促进实现先进化的企业档案管理。

2 与时俱进地完善现代建筑企业档案管理工作理念

与时俱进地完善现代建筑企业档案管理工作理念需要创新宏观管理。对于现代建筑企业而言，宏观管理包括有档案管理工作的当前发展方向、档案管理工作的宏观决策、档案管理人员职业素质培养等。对于宏观管理创新来说，主要有以下几点：1）创新长远目标，要将目前建筑企业内档案管理工作方针、政策、法律法规有机结合，将眼下的具体发展目标凌驾在未来发展计划上，立足当前着眼未来；2）创新大局观念，要走出企业档案管理的误区，将建筑企业方案管理工作定义在各项基础工作的需求中，尤其在企业重大活动的举办中全程参与；3）创新深层次的编研加工，要“取其精华去其糟粕”，将档案管理工作的编研加工与时俱进地创新发展；4）创新人才培养，把“以人为本”视为企业档案管理工作创新思路发展的基础，打造“强政治、精业务、优作风”的专业档案管理团队；5）创新全面开发与利用，将传统档案管理工作的“管”向开发与利用转变，提升档案管理工作的用途。

与宏观管理创新相对的就是微观管理创新。新时期背景下，我国对档案管理有一定的规定——《存档文件管理规则》，这改变了传统形式上的档案管理，促进了人工管理与计算机管理的协调统一和有机结合。并且随着科学技术的不断发展，现代建筑企业档案管理工作已经逐渐多样化发展，自动化办公条件下“文档管理一体化”更适用于现代建筑企业发展。管理工作理念的创新更能促进改善工作形式与状态，从而促进事半功倍，保障档案管理的可持续发展[2]。

3 与时俱进地开创现代建筑企业档案管理工作优质服务思想

对于现代建筑企业而言，与时俱进地开创现代建筑企业档案管理工作优质服务思想有两方面价值。首先是这是促进企业档案管理工作可持续发展的根本动力，现代建筑企业内部档案管理工作中心是档案服务，档案服务也是体现档案管理工作价值的关键，通过完善服务理念才能促进企业档案管理工作与社会市场经济之间的协调性发展，从而为现代建筑企业提供前进的动力与活力。其次是建筑企业档案服务创新是企业档案管理部门加强与改善工作作风的关键，现代建筑企业档案管理工作是以党的领导为指引，为档案管理与企业发展创造价值。现代建筑企业务必要站立在服务社会市场经济的角度创新服务，实质性的提高服务水平才能促进开创工作新思路。

创新服务新思想要注意以下几点：1）档案管理服务工作要以人民为根本，全面贯彻落实“三个代表”思想，“用户至上”理念；2）现代建筑企业档案管理工作要尽职尽责，急用者之所急，想用者之所想；3）现代建筑企业档案管理工作者要端正态度、文明服务，热情、谦逊、耐心、细心[3]。

与时俱进开创现代建筑企业档案管理工作新思路还要注意以下几方面：1）处理好管理与利用之间的关系，让行政管理工作职能更完善；2）处理好社会效益与经济效益之间的关系，让企业在发展进程中保证各效益间的平衡性；3）处理好开放与保密之间的关联，确保保密文件的重要性与开放性文件的高效率使用，充分保障国家经济利益与政治安全。任何领域在新时代背景下与时俱进的发展都要充分考虑国家利益和社会影响，以确保工作新思路的可实施性。

4 结语

综上所述，新时期新环境，现代建筑企业档案管理工作创新思路与形式非常重要，一方面有助于企业内部实现管理工作质量和效率的提升；另一方面有利于国家档案管理体系的创新发展，促进实现纪实工作的完善与可持续发展。现代建筑企业在未来的发展进程中，关于档案管理工作的创新与完善还需要不断进行尝试与历练，从中总结经验和不足来促进改善工作中的问题，进而实现档案管理的高效性与高质量。