探析如何加强地质勘查单位的档案管理工作

唐 莉

（重庆市地质矿产勘查开发局208水文地质工程地质队(重庆市地质灾害防治工程勘查设计院)，重庆 400700）

地质工作是社会经济发展的基石，涵盖了社会经济发展的各个领域，也是相关地质档案服务于社会的媒介。许多的地质档案是对真实历史发展的记载，记录的都是客观的历史事实，是对当时社会政治、经济、文化等各个方面的真实记录，十分地珍贵，更是不可再生的宝贵资源和财富。做好地质勘查单位的档案管理工作，有利于促进地质工作的顺利进行，这社会的建设与发展提供更优质的信息服务。

1 加强地质勘查单位的档案管理工作的措施

1.1 提高相关工作人员的素质

地质勘查单位的档案管理具有特殊性，要求相关的工作人员不但要具有较高的专业素质，与此同时还要对现代的科学技术有一个较高的操作水平，在具体的档案管理过程中，提高管理水平，保证信息数据的正确性、可靠性与安全性，为地质勘查单位后面工作的展开提供重要的理论依据[1]。提高地质勘查单位档案管理工作人员的专业素质，要进行定期的培训与考核。由于在具体的工作中，档案管理具有复杂性，这就要求相关的工作人员要对整个档案管理的工作流程有一个详细的了解与认知，对各个部分都要进行严格地把控，对数据信息的采集、归纳、整理都要按照相关规定进行规范化操作，保证其科学性与合理性，最大程度地实现在日常的工作中提升档案管理相关工作人员专业素质。

1.2 优化档案管理模式

在目前科学技术高速发展的前提下，对地质勘查单位的档案管理也提出了新的要求，与此同时也为档案的管理提供了重要的信息数据支持。因此，要高度关注地质勘查单位的技能研发[2]。首先，地质勘查单位要采用扫描的方式为对档案的数据信息进行处理；其次，档案管理的相关工作人员要充分发挥先进的科学技术手段的优势，依据相关的工作要求，对数据信息的进行采集、归纳与整理，为以后的勘查工作提供重要的理论依据。除此之外，还要建立双重保险机制，对数据信息进行备份处理，加强对数据信息的安全管理，防止由于人为操作不当而导致数据信息的丢失与损坏；最后，对电子档案进行完善与优化，再次保证数据信息的正确性与真实性。

1.3 加强档案管理的资金投放

各个地质勘查单位要从自身的实际情况出发，把档案管理的资金投放问题做好规划，为保证地质勘查单位进行档案管理有足够的资金支持，同时还会提高对档案管理的水平。无论是从管理制度还是运作模式上，都应该加大对地质勘查单位的投资力度，为档案的管理提供专属设施，从而保证档案管理工作的平稳有序地进行，比如建立健全的安全管理系统等，都可以对档案的管理起到一个较好的保护作用，进而保证相关数据信息的安全性与保密性。

1.4 建立健全的档案管理体系

在地质勘查单位进行对档案管理的过程中，要做到有据可依。相关的地质勘查单位要建立健全的档案管理体系，从自身的实际情况出发，强化数据信息的搜集与归纳，依据有关规定建立规章制度和档案管理体系，保证档案管理的科学性与合理性。与此同时，还要加强对档案管理基础工作的管理，对数据进行划分，为后续工作的展开提供理论依据。档案部门是一个双向部门，既是相关制度的制定者，同时也是执行者。在具体的实施过程中，要充公发挥其领导性与权威性，做到有功必赏，有错必罚，不断完善档案的管理体系，使地质资料在档案管理体系发挥其最大利用价值，为地质勘查单位的发展打下坚实的基础。

1.5 转变工作理念

在工作形式是由传统的管理形式转变为开放的形式，由原来的被动服务转变为主动服务[3]。从以前的发展状态来看，档案的管理部分大多数都是处于安逸的状态，没有居安思危的意识，没有关注社会形态的发展变化，对出现的新问题、新情况没有做到及时地处理，严重缺乏自主服务意识，导致档案的数据信息没有充分发挥其作用，没有对地质勘查单位的档案信息资源进行深入挖掘，忽视了其潜在的巨大能力。依据相关规定，对档案的采集、归纳与整理的最终目的是充分地利用。在地质勘查单位不断地深入革新的情况下，要充分考虑其自身的发展状况，把档案的优势与特点充分地利用起来，使档案的管理工作由被动型向主动型转变，关注档案管理工作与科学技术、施工勘察等之间的关系，适当地采取档案资料开放式借阅的形式，进而可以为地质勘查单位相关工作提供更好地服务。

2 加强地质勘查单位档案管理工作的作用

在进行地质档案管理的日常工作中，要以资料的原始性进行好好地保存，这对地质勘查单位以后的勘察工作具有重要的引导与参考作用。首先，参考原始的地质档案资料，可以对地质勘查单位进行地质勘测提供数据支持，进而提高工作效率，充分发挥出地质档案资料的引导作用；其次，能够为地质勘查单位的战略布置提供理论依据，对其操作进行规范化管理，资金进行合理规划，数据信息进行区分参考，提高科学技术的优化与创新，在很大程度上可以提高地质勘查单位的管理水平，保证地质勘查单位对各项资源的有效运用，进而推动地质勘查单位有序、稳定、健康地发展。

3 结束语

综上所述，地质勘查单位要想顺利地进行地质相关工作，就要以地质档案的数据信息作为依托来进行下一步工作。所以，地质档案的作用是不容小觑的，也是至关重要的。在目前的社会经济背景下，要想有效地开展档案管理工作，就要从单位自身的实际情况出发，结合目前社会的发展特点，在此基础上进行档案管理模式的创新也改革，提高档案的管理水平，确保档案数据的正确性与真实性，为后续的地质工作提供有利的条件。