交通车辆档案管理创新对策探析

王 宁

（天水市道路运输管理局，甘肃 天水 741000）

社会政治与经济发展的同时，居民车辆的使用越来越广泛，车辆管理改革也在不断进行。交通车辆档案管理的推进，能够最大程度确保城市车辆的信息登记完整，减少公车私用等不良现象发生，并能以此为依据采用合理的措施，有效缓解城市道路压力，从而切实改善城市交通环境。对此，本文提出以下几点创新对策建议：

1 强化相关部门工作人员的档案管理创新意识

首先，创新是新时代对各行各业的必然要求，也是社会发展的必然趋势，更是社会能够长远发展的不竭动力。因此，在开展交通车辆档案管理工作之前，需要加强宣传教育，强化相关部门工作人员的档案管理创新意识，使他们真正明白创新的重要性，要想确保档案管理工作能够在新时代发挥出它的作用，一成不变是不可能的，需要紧跟时代步伐，勇于打破常规。

其次，创新是一项工作开展的源动力，对于交通车辆档案管理工作来说，社会科技进步创建了良好的工作环境，硬件设施得到了改善，也拓宽了业务与信息资源获取渠道，与此同时，社会大众的档案意识也在逐渐增强，如果仍旧延续以往的管理模式，不仅无法实现良好管理，还会阻碍车辆档案管理发展，也无法与车辆其他相关部门进行有效配合，给社会大众造成极大的不方便。调查发现，许多城市存在车辆服务对象局限、服务项目单一、档案归档与管理存在矛盾等问题，要想切实解决，便需要不断创新交通车辆档案管理工作的新方式。

最后，对交通车辆档案管理工作进行创新是符合未来城市发展要求的一项举措。能够档案管理的社会功能与经济功能协调发展，与城市共同进步，而重点进行档案事业的创新，提升档案管理人员的综合素养，能够有效提升档案管理工作的效率与质量，并能最大程度发挥档案的信息资源开发利用，促进其与社会经济的协调发展。

2 在日常交通车辆档案管理过程中注重规范化

在实际交通车辆档案管理过程中，加强规范化管理，需要充分结合道路运输的营运车辆档案管理特点，确保在使用时能够将潜在价值充分发挥，确保能够满足相关使用人员的实际需求。首先，规范化管理需要结合档案保管期限表与归档范围，对收集到的档案资料信息进行整理，并初步评判其价值，然后进行分类归档；其次，对于不用类型的营运车辆，要先进行信息的必要分析，对内容进行区别，再进行科学化管理，确保使用者能够用最少的时间搜索到自己所需要的档案；最后，对管理进行创新并意味着要完全摒弃传统，相反，要充分利用以前的工作经验，在此基础上进行发展，以逐渐形成良好的交通营运车辆档案管理模式，在满足规范化档案管理的要求同时能够大大提升档案在保存过程中的利用率。以上对策，不仅有利于实现交通车辆档案管理规范化，也有助于城市建立并逐渐完善现代化交通车辆档案管理体系。

3 创新档案管理模式，建立全方位车辆档案管理服务平台

目前，针对交通车辆档案管理，首要工作就是将档案进行开发并充分利用信息资源，由被动化主动，切实服务于城市经济建设与发展。在信息技术飞速发展的今天，“互联网+”成为流行，对于交通车辆档案管理来说，也能够利用计算机互联网，提升营运车辆的服务，以逐步时间档案管理的现代化与信息化。

首先，要建立全新的档案管理互联网服务平台，利用单位的网站制作交通车辆档案管理网页，积极倡导大众在网络上登记车辆数据与信息，并将档案管理网页与省交通档案网站进行连接，这样，不仅便于营运车辆驾驶人员能够直接查询车辆信息与事物处理进度，还能大大提升交通部门的工作效率。因此，现阶段交通车辆档案管理工作的主要任务，就是建立档案管理的网络数据库，实现信息化、网络化管理，并对管理范围内的车辆实现统筹监管。

其次，要建立全新的档案管理数据平台，加强全市各个街道区域间的协调配合，搭建车联档案管理凭条，有时交通部门档案室进行统一管理，各个区域的负责人具有使用与查看权限，能够快速查找到所需要的车辆信息，使档案资源能够得到最大化利用，并切实提升交通部门的工作效率。在平台内，可以囊括交通行业内外部的所有信息，外部信息可以对公众开放，实现电子文件查询与分享、客服咨询等，具有覆盖范围较广、利用率高等优点，内部信息可提供有限制性或保密性的文件信息，需要使用者具有一定权限才能查询。

最后，要建立全新的规范运作平台，确保其符合城市经济发展的要求，并具有实用性与可操作性。在运作平台中，可以按照车辆的种类与型号进行分类管理，实现规范运作，包括管理的标准、形式、内容与职责，按照“车档合一”原则建立车辆档案，并延续到车辆的信息整理、搜集，车籍的流转移送等环节，对于非法的车辆档案管理及非法信息留存等现象进行严格查处。

4 创新法规机制，为车辆档案管理创建全覆盖法律环境

在进行交通车辆档案管理工作过程中离不开法律的支持，相关部门的工作人员不仅需要加强自身的法律意识，用政策与法律来约束自己，还要加强对社会大众的宣教，倡导全社会积极参与，次鞥成依法建立与管理档案的良好工作形态。首先，要强化车辆档案管理法律意识，对社会各界人士大力宣传《档案法》与《档案工作条例》等政策与法律法规，确保车辆驾驶员都能重视车辆档案，用好车辆档案，真正发挥车辆档案管理在营运车辆行业及城市管理中的作用；其次，要不断加强工作人员的行业操守，强化他们的法律意识，增强他们的职业行为自律与责任感，例如，在进行营运车辆档案管理中，要为其提供车辆班次、线路、时间、票价以及物流对象等服务，维护法律的权威性，进而实现规范有序的交通车辆档案管理新模式；最后，要完善培训工作，对档案管理人员进行定期强化培训，内容可包含当前的政策方针、城市交通发展规划、档案业务知识与能力、职业道德等，以切实提升档案管理工作人员的综合素质能力，主动完成工作要求，积极履行职业与义务，从而为交通车辆档案管理创建良好的法律环境，全方面提升交通车辆档案管理。

5 结束语

综上所述，在交通车辆档案管理创新中，要充分结合当前社会经济发展形势，利用互联网技术，创建新型互联网平台，不断完善档案管理方式，逐渐创立信息化、现代化与规范化的交通车辆档案管理新局面。