浅析科技档案在水利系统中应用问题及对策

杨 妍

（秀山土家族苗族自治县水利局，重庆 409900）

1 水利系统应用科技档案的必要性

要想充分了解科技档案在水利系统中应用的必要性，首先要对科技档案有一定的了解，科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的一系列相关资料。

正是因为如此，档案经常保存极为重要的水利科技发展历史资料，利用科技档案记录水利技术，不仅能够具备档案资料保存的共同属性，还能够具备查阅以及记载水利工程事业发展的变化，并实时记录该变化。对此，随着现代化社会信息化建设进程的日益趋近，全面加强档案在水利系统中的应用已成必然趋势，相信在不远的将来，水利系统的档案管理一定会朝着更加信息化、科技化的方向发展，为水利工程的健康协调发展提供最真实、科学、详细的历史记录。

2 当下我国档案在水利系统中的应用问题

2.1 档案整理缺乏时效性

相较于其他工程项目，水利工程项目更具有持久性，其工程施工周更长，但水利工程实施过程中会有不同的阶段，每一阶段需要完成的内容也大不相容，例如勘测、评估、设计、施工等多个阶段。日常的水利系统科技档案管理工程中，有很大一部分档案管理工作人员会在工程结束后再花费大量的时间、精力去整理施工过程中就应该记录的相关科技文件材料。换句话来讲，就是档案管理工作人员在水利工程施工过程中缺乏主动整理资料的思想意识，导致一些极为重要、甚至在工程建设中使用的资料未能及时记录并整理在册。另一方面，由于水利工程周期性极长工程特性，若是科技档案管理工作人员在日常建设过程中没有进行资料记录，项目建成后才开始着手档案的记录、整理工作，就会使得前期的工作资料出现遗失、遗漏等情况，稍有不慎便很容易出现各环节档案资料缺乏联系的情况，最终使得档案资料失去研究意义。

2.2 档案制度缺乏规范化

在应用档案的过程中，我国水利部制定了一系列的规章制度来约束档案管理，如《水利科学技术档案管理规定》等相关的档案管理条例，对我国水利档案管理提出了一些要求和管理办法。但是大部分规定制定的时间都已有一定的年头，而随着我国水利科技事业的快速发展，档案管理方法与技术也发生了巨大的变化，导致这些规章制度或多或少都与当下我国水利科技事业发展存在一定的偏差，可以说，这些规定已经难以满足现有的水利科技档案管理的要求。另一方面，我国水利系统单位的绝大部分档案管理工作人员仍是依照原有的规章制度及工作方案去执行水利科技档案管理工作，有部分省市级水利部门及水利系统单位没有根据自身的实际情况制定相关的管理办法和管理制度，导致其科技档案管理制度缺乏规范性。

2.3 档案人才缺乏复合型

推进制度创新、技术创新往往离不开人才的建设。而水利科技档案具有极强的行业特殊性，就必须要求水利系统科技档案管理工作人员要具备水利科技专业以及档案管理等方面的知识内容。然而我国水利系统档案管理人员大部分都是从事档案管理领域中出身的，虽然具有丰富的档案管理知识与技能，并且能够充分利用档案管理，将档案管理的作用发挥到最大，但在同时要求水利科技专业及反感管理方面的水利科技档案管理面前便显得略微单薄。缺乏对水利科技知识的了解与掌握，导致一些档案人员只能根据水利工程项目提供的资料进行整理和归类，无法深入研究相关内容，水利科技档案的分析与研究不够透彻。还有另外一种情况，有一些科技档案管理工作人员并不是聘请专业人员担任，而是由水利系统内的其他人员身兼多职，这类科技档案管理工作人员缺乏专业的档案管理知识，是属于“无证上岗”的类型，虽然对水利专业知识的具有一定的了解与掌握，但是由于还有其他工作需要忙活忙，很多时候都存在岗位重视“不对等”的情况，更多时候是将本职工作放在首位，也无法对档案管理做出更为专业的指导与帮助。

2.4 档案平台缺乏信息化

信息化已经从过去的屈指可数变成了如今的走进日常生活中的方方面面。随着信息化的快速发展，更多的信息科学技术被运用到档案管理中，在极大程度上提高了档案管理的工作效率及工作质量。摄影摄像技术、计算机技术等信息化技术，更是为科技档案现代化管理提供了更多的途径与方法。然而水利科技档案管理对信息化发展的建设工作却有所欠缺，从当下我国水利科技档案信息化建设来看，只有极少部分的档案资料进行了电子化进程，在信息化方面的建设仍处于初级发展阶段。导致其仍处于初期发展阶段的原因众多，最基础的是因为电子文件存储具备一定的内存需求，而我国大部分水利系统都缺乏电子文件存储系统来存储电子文件，还有一点是由于我国大部分水利科技档案缺乏信息化查询平台，于是只能做电子文件分类保存这一系列的简单工作。

3 提升水利系统科技档案管理水平的建议

首先，一定要加强档案的时效性，相关工作人员必须要以项目为核心，紧跟项目进度，对各个环节展开及时的跟踪了解，在对其展开整合与归纳，条件允许的情况下可以人专业人员负责专门项目，这样才可以真正保证其时效性。

其次，一定要加紧完善档案制度，完善的制度才是完整工作的基础需要及保证，因此务必完善档案的相关制度。相关单位必须要从自身的实际情况出发，让档案管理工作规范化，提升科技档案管理的工作效率与工作质量。

再次，一定要加速复合型人才的培养，复合型人才是提升管理水平的关键所在，我国水利系统要不断引进与培养复合型人才，在条件允许的情况下提高薪资待遇，吸引复合型人才的目光，同时还要加速人才培训工作，查缺补漏，让每一位工作人员都朝着复合型人才的方向发展。

最次，一定要加大信息化管理的建设，水利系统要积极推进这方面的信息化建设，加强信息化平台的维护与升级，通过信息化平台的建设达到提升整理效率的目的，充分发挥数据的作用，与此同时，也要关注科技档案管理水平的提升。

4 小结与展望

总而言之，我们一定要充分利用科技档案管理，用其基本特点如：专业性、种类和类型的多样性、成套性与现实性，将这些基本特点转变为自身的管理优势，发挥出知识储备和依据凭证功能、情报功能的真正效益，最大化地促进生产发展。