试论高校学生党员档案的精细化管理

窦首臣

（天津城市建设管理职业技术学院，天津 300000）

党员档案信息对党员发展而言，不仅是确认身份的重要依据，更是各大就业单位以及各级组织部门对学生情况进行考察的参考信息。近年来，学生就业选择随着我国市场经济的发展变得愈加丰富，这意味着高校内的党员档案管理水平要不断提升才能顺应当下就业趋势，如何有效的将精细化管理应用到该项管理工作中成为当下高校党务人员和档案管理人员需要思考的问题。

1 党员档案管理存在问题

第一，档案管理队伍稳定性不强，不仅频繁更换学生党支部书记和校区党委秘书，未做好工作交接，导致部分管理环节工作衔接不上；第二，当前管理模式过于粗放化，具体表现为管理工作规范性和创新性不足，党委秘书责任心不强以及党支部书记缺乏档案管理意识；第三，该项管理工作标准缺乏统一性且不够细致，经常出现档案资料填写要求不一、归档内容有差异的情况；第四，有关党员档案的流转操作和流程缺乏规范性制度，毕业后的学生党员发展方向不一，针对预备党员的档案需要自行携带，很容易出现转入单位档案资料接收不到位的情况，而对于自主创业的学生党员而言，其档案就会一直留存于学校内部。粗放型档案管理方式很难符合当下高校党建工作的需求，具体存在以上几个方面的问题，由此不难看出将精细化管理模式应用到高校党员档案管理中已是势在必行。

2 新形势下高校学生党员档案管理的对策

2.1 基于档案管理意识的强化规范规程管理

关于高校内部学生党员档案管理工作的重要性需要各级党组织、党员领导干部以及每一位党务工作者都建立正确的认识，提高对该项档案管理的重视，以强化档案管理意识为基础，用相同于其他档案管理的步骤和要求开展学生党员档案管理[1]。从管理过程的每个环节入手，增强档案管理人员的管理意识，建立超强责任心，建立正确的信息服务意识。与此同时，还要从学生角度出发强化学生档案意识，端正入党动机，作为党课培训内容之一的档案管理需要学生党员按照要求规范的填写入党材料，通过党课培训学习取得合格成绩后提交入党相关资料，从信息建档的初期阶段入手保证档案质量。

2.2 围绕学生党员档案制定精细化管理标准

实现由粗放式管理到精细化管理的关键和基础就是建立完善的学生党员档案管理制度。在遵照《中国共产党发展党员工作细则》和《中华人民共和国档案法》等有关内容的同时，高校要立足于自身实际情况制定精细化学生党员管理标准。首先，要进一步明确学生党员档案资料的内容，确保各项资料填写标准的统一性，坚决避免出现资料内容遗漏或者填错的情况出现，及时登记入档资料的同时严控制度规定以外的其他材料混入其中[2]；其次，合理的确定更新档案资料的时间，根据不同类别来规范更新时限，及时警示并处理违规行为；最后，以提升档案管理保密性为目的规定档案查阅权限，严控无关人员随意查阅党员档案的行为，将合规的查阅记录要做好情况登记，按要求填写借阅登记表。

2.3 致力于提升党员档案管理队伍的专业性

每一名党员档案内容都涉及入党联系人、党支部书记和党委秘书等多人，其中任何一个环节都可能存在人为因素的影响，从这个层面来看，党员档案管理工作质量在很大程度上都会受到档案管理人员职业素养和专业能力水平的影响。拥有一支具有坚定政治立场、过硬专业素质的管理队伍对党员档案管理而言有着非常重要的作用。第一，在组建队伍之初就要明确政治素质要求、管理工作要求和思想意识要求；第二，对管理队伍中的人员要加强再教育，促进队伍业务素质专业化发展[3]；第三，增进相关管理部门的沟通关系，其中最为重要的三个部门，其一党支部、其二档案管理监督部门、其三学校党委，只有在相互理解和支持的前提下才能展现出应有的高执行力；第四，增强责任意识，以为权责界限清晰为原则构建一个完整的党员档案管理体系。

2.4 善用信息技术构建党建大数据平台

有效开展高校学生党员发展评价工作是离不开相关信息的查阅的，比如获取奖学金的情况、学科成绩、个人基本信息和思想评估结果等，那么就需要对入党申请人在校期间的综合表现进行有效的整合与筛选，同时还包括了入党积极分子、入党申请人、预备或正式党员的基本信息，如果完全依靠人工来完成这一系列海量数据的整理与分类显然是低效、不现实的。进入信息化大数据时代就意味着要紧跟时代步伐，有关管理人员要有效应用并充分发挥大数据的优势，构建专门的高校党建数据平台，一方面让档案管理人员工作压力有所缓解，保证工作效率，另一方面实现该项档案管理的有据可循。

2.5 以强化制度建设的方式规范档案管理

俗话说得好，无规矩不成方圆，由此不难意识到有效开展高校党员档案管理的关键和基础在强化管理制度建设。归根结底，档案管理是高校学生党员档案管理的核心内容，所以在这个问题上可以借鉴普通档案管理的基本规章制度，比如分批次的材料整理、分类别的数据分析、合理的保存方式等，最大化地避免因保存不当出现资料破损或丢失问题出现。与此同时，还要从物力、财力和人力方面加大对学生党员档案管理的投入，制度的建设与执行终究是围绕着人员展开，指定专人负责现代化学生党员档案管理各环节工作。

3 结语

总而言之，提升高校学生党员档案管理工作能在很大程度上促进学校各项教学活动顺利开展，学校有必要在分析以往粗放式管理模式问题的情况下，用精细化管理为目标，执行全新的档案管理制度，构建完整的管理体系和制度，通过专业化的档案管理队伍来落实精细化管理细则，提升档案管理水平与质量。