档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

李静雅

（宝鸡市妇幼保健院，陕西 宝鸡 721000）

管理医院档案包括许多问题，包括管理社会医疗患者信息以及医院资源采购和使用信息等等。医院档案管理工作对于档案创新发展的工作开展以及相关群众的信息采集和福利政策落实具有重要的意义。管理医院档案对于发展档案创新发展以及实施受益人的收款和健康政策至关重要。在管理医院档案有关的问题中，医院必须打破当前掣肘的技术障碍，实施计划的改革，并使用各种方法和策略来改善档案管理的绩效

1 针对我国医院信息化发展现状的分析

很多医院已经开发了一个信息系统来监视数据和文件的管理。随着服务交付深度的增加，临床信息应用程序的开发取得了长足的发展，并逐渐集中于临床使用和管理。在正常情况下，首先，医疗信息系统将改善治疗管理。第二是临床管理信息的发展。最后，建立健康结构化体系和卫生服务。在这个阶段，中国正处于从医疗管理向医疗保健过渡的状态。目前的管理功能较弱，这意味着它的功能尚未充分开发。此外，由于政策和计划对制药业的影响，一些医院对价格上涨还没有足够的了解。因此，相关国家，政府和医院工作人员应拥有先进的信息技术，以迅速区分相关数据和档案的管理以最大程度地改善实践操作可行性。在档案创新发展的工作过程中，具体的工作经历和历史文件都存在于档案之中。医院工作人员可以访问特定案件和相关文件。该数据库对于建立一支称职的团队和改善工作绩效非常有帮助。在新时代，基于知识的档案管理管理软件不仅可以改善工作绩效，而且可以使内部员工更加感兴趣。

2 中国医院管理现状的分析

1）资料收集不够全面。目前，在档案管理活动中，档案管理人员通常毫无例外地没有完全理解该文件的重要性。储存数据的过程以及与档案有关的数据管理过程不被个人数据人员的理解。在档案相关资料的整理过程中应当意识到具体资料的排序等问题的重要性。

2）信息化建设存在一定不足。在现阶段，中国各个行业（尤其是医院档案管理行政处）的文件管理通常侧重于科学化和规则化研究。在其他医疗程序中产生的各种数据信息也可以为医院的正常运转提供一定的参考数据，这已经发展为医院管理学的基本内容。因此，通常在计算机的帮助下完成医院管理过程时，管理功能不仅高效化，而且在信息服务方面也具有非常出色的表现。但是，应用程序本身仍然存在问题，例如文件内容的定义不够清晰，内容不完整以及复杂的分类。此外，文件管理系统尚未完全开发，并且存在硬件故障。这些功能将严重破坏文件的正常运行。

3 信息化对档案管理的影响

1）医院档案管理发展空间的研究。在过去的医院管理中，纸张经常被用作记录各种资源的载体，并且数据的完善已使得我们的传统存储系统的表现捉襟见肘，其转变为创新型的信息化管理手段已经变得万不得已。此外，在当前数据架构的影响下，受影响的医疗和档案人员可以通过集成的，影响较大的信息管理系统轻松实时地实时监视各种类型档案的使用和收集。

2）医院档案开发利用的研究。信息化的利用可以有效地管理每个部门的文件，并为受影响的用户提供一些有用的程序以获取相关信息。因此，医院将加强档案资料的开发和管理，以使其正常运转。为此，相关数据部门必须使用详细的方法在特定时间成功完成档案的组织，计划，处理和管理，以便能够完全管理档案，建立和组织数据模型。

4 信息化建设推动档案管理实施的主要方式

1）构建档案信息一体化管理模式。由于医院的日常管理是复杂多样的，并且其管理系统非常复杂化，因此，重要的是要注意将片段引入信息管理系统以促进文件管理发展。为了节省能源和财务资源，我们需要提高收集的数据的质量和数量，以便它们可以创建最佳的信息流，从而帮助建立高效，高质量的数据库。此外，医院需要解决信息技术方面的不足，并对其设计需求进行广泛的研究。这就要求适当的档案馆继续促进网络发展进程，并加强对计算机和其他活动的管理，以共享医院的时间和资源，并为发展奠定坚实的基础。为了成功建立整合的治理模型，真正的领导者还必须具有最高的素质，并且他们的知识和技能必须不断提高以顺应时代的发展。

2）医院各部门整合优化。当前，中国大多数医院在开发信息管理系统时，它们通常会分别处理患者医疗信息和其他信息。该系统主要包含一个完整的存档和一个具有各种功能的数据库。例如，信息部门负责患者文件数据的管理和统计，而整个文件系统则控制每个医院病房的文件管理以及导入和相关描述。他们既独立又有和谐的关系。因此，经常可能会数据重复，这会消耗大量的能量，金钱和资源，从而大大增加了医院信息管理的成本。此外，由于大多数医院都设有多个病房，因此文件数据量极其复杂，其中包括大量的病历，记录和财务信息。此类工作在数据构建中是不可避免的。因此，受影响的医院应加强根据情况进行规划和思考的能力，以尽可能改善不同病房数据之间的合并和扩展文件数据并最大程度地减少流动数据，从而显着节省费用医院收入。将信息化与医院档案管理相结合，在档案的采集过程中进行数据库的建立和相关文档的分类，有利于对于文档的查找和归类提高工作效率。在工作过程中也可以依赖人工智能的手段对数据进行有针对性的甄别，争取做到优先级的排序医院档案管理模式。

3）档案创新发展在服务过程中秉持以人为本的理念。我国一贯秉持以人为本的核心理念。档案创新发展的建设有利于党在人民群众中以人为本理念的贯彻和落实。在档案创新发展工作的开展中，使人民加强对党和国家的理解，提高党在人民心中的形象，提高党与人民一家亲的程度。在工作的开展过程中要求档案创新发展相关工作人员以全心全意为人民服务作为基本的工作原则，为人民群众在日常工作过程中尽可能提供帮助。无论是医院居民的内部工作还是由档案创新发展牵头组织的相关工作，档案创新发展档案管要给予相应资料以及信息。档案的管理关系到医院群众的具体信息采集工作，务必做到高效，准确。

4）加强人才队伍建设。管理医院档案的部门应该创建最好的团队并最大程度地提高工作成功率。邀请学者描述和教授与各个学科相关的科学，并不断更新和发展知识体系。评估增强了学习和提高团队建设效率的能力。良好的人才队伍培养效果可以反馈到档案创新发展建设中去，有效地避免了工作人员因为自身思想落后或者技术能力不达标导致的工作纰漏。

5）实现流程化管理。流程化是一种规范化的构造，为单位提供持续的高效性手段，通过流程将事务处理程序固化后，在进行与档案管理有关的活动时，即使对于医院档案管理部门以外的员工来说，第一步也是获取证明。通过该过程中的每个环节，可以减少时间和人力。

5 结束语

当前，文件管理和数据建设的改善需要结合医院实际环境采取科学的措施，为中国医疗产业的发展创造有利条件，也促进了医疗业的更好发展。