博物馆文物藏品档案管理工作探讨

李玉红 吴曼丽

（贵州省地质博物馆，贵州 贵阳 550000）

在人们的印象中，博物馆好像仅仅只是罗列文物以及展品的遗址的地方，人们忽略了其实博物馆还是重要的文化研究场所，在这里进行着大量一手文物遗址标本的管理与保存工作，是我国古代以及重大历史文物遗址保管的重要主体，承担着延续我国优秀精神遗产的责任。而这些一手的文物藏品很大一部分是以档案的形式进行保存的。在如今新形势下，我们必须要重视博物馆文物档案的保存与管理，以推动博物馆事业向前发展，并挖掘文物藏品的历史与现实价值。

1 博物馆文物藏品档案管理的原因

文物之所以珍贵，就在于它不能原模原样地被复制，它具有特定时代的特殊涵义，而且只此一件不可再生，所以必须要采用现代的科学手段加以长久保存。档案就来源于这些不可再生的文物藏品自身，是文物的缩影，因此，博物馆文物藏品档案与普通的档案有着明显的性质区分。

1）文物藏品档案围绕藏品建立，需要特别保管。博物馆文物藏品都是在重要的历史阶段存留下来，能够见证历史的物品。它们承载着过去人们的智慧，标示着我们今天的文化与艺术渊源。而相关的档案就揭示了文物藏品的博大精深，其工作程序也与一般的档案不同。关于文物藏品的档案需要以各种多媒体现代技术手段加以留存，形成高度还原藏品文物自身样貌的文物藏品档案。因而，档案在建立过程中需要采取一般档案不必要采用的科技手段来揭示文物藏品的细节和价值，这样看来，博物馆文物藏品档案就需要特别的保管。

2）藏品档案具有永久保存价值。博物馆文物藏品档案能够在文物藏品随时间而磨损或遗失之时起到替代性作用。相关的历史文物研究也需要从档案入手开始后续工作，因此也具有重要的研究价值。与一般的档案相比，文物藏品档案的保密性质并不高，它的目的是保存和传播优秀文化。而且随时间推移，其保存的价值愈加放大，甚至能够带来一定的经济与社会效益，具有实实在在的实用价值。

2 博物馆文物藏品档案管理存在的问题

1）宏观方面的不足。从宏观方面来看，我国博物馆文物藏品档案管理工作，首先是并没有一个专门进行博物馆文物档案管理的制度体系。虽然我国各个博物馆都各自肩负着本地区的文物藏品档案的保存工作，但是都较为分散。管理的工作体系就是目前现行的各级行政负责单位。这样来看，并没有一个独立的专门博物馆档案管理制度，许多具体的文物藏品档案管理问题，无法从政府工作人员那里获得解决答案，因此阻碍了博物馆藏品文物档案管理工作的进一步开展。其次是博物馆自身的文物藏品档案维护工作进行不畅，没有充足的资金来源。这是由于博物馆自身本身就是公益性质的面向社会大众免费开放的文化场所。关于档案保存与管理的运营费用，只是单纯来自政府拨款或社会公益性的捐助，这对于庞大的现代技术手段的留存工作是杯水车薪的。一些发展条件良好，受到社会广泛重视的著名博物馆，往往能争取到更多的文物藏品档案保管的资金来源支持，而众多的博物馆却没有这样的条件。这使得文物藏品档案管理工作不能有效的进行。与此同时，人们也无法通过档案了解到藏品的价值和信息，进一步堵塞了信息文化的沟通交流。

2）微观方面的不足。微观即博物馆自身方面文物藏品档案管理工作的不足，首先是由于自身档案管理人才的缺失。高校毕业的档案管理人才纷纷涌入了著名的大型博物馆，而众多的中小型博物馆，则无法对优秀的档案管理人才有足够的吸引力。专业人才的缺乏，使得档案管理的工作十分不专业与不规范。许多博物馆的档案管理都是走个过场，草草了事的，管理人员没有专业的素养，也没有意识到档案管理的价值。其次，是博物馆文物藏品档案缺乏规范性的标准。例如在我国的国家级博物馆中有着明确的文物保存标准，用现代技术手段的进行文物藏品档案的保存，然而各个中小博物馆却没有这样的条件，也不实行这样的标准。这使得在收集档案过程中，不同的博物馆之间就呈现出了质量稂莠不齐的现象。而且，许多博物馆进行文物藏品档案的建立，甚至就只是对着文物拍个照片而已，根本没有做到还原文物藏品的真实样貌，导致其档案的保存价值也非常低。

3 改善博物馆文物藏品档案管理现状的实践措施

1）完善相关法规与管理体系。完善博物馆文物藏品档案管理的相关法规和管理体系，必须要立足我国现存的文物藏品档案管理现实，针对不足进行有可行性的体系与法规制定。首先，需要对文物藏品档案进行统一的规范化标准制定，实现产品档案体系的建立，为文物藏品档案设定分类以及等级标准，提供具有依据价值的档案制定标准程序。在法律法规与体系的设置上，我国也需要借鉴先进的国外文物藏品档案管理的经验。对于重要的文物藏品档案，采用国家法规上的原则规定方法。除此之外，还要将博物馆文物藏品档案管理的各个环节细化管理，将档案的收集、建立、管理、审验等环节都进行流程化的规定。还要对博物馆文物藏品的重要程度进行区分，设立定期审核档案的复查制度。

2）提升博物馆档案管理从业人员专业化素养。需要将专业的博物馆档案管理知识普及到档案管理工作人员之中，加强文物档案管理人员的职业素质培训，将其档案保管与运营管理工作视为有价值的学科。提高工作人员对博物馆文物藏品档案的重视程度，加强博物馆从业人员职业道德素养培训。同时要提高他们的文物历史文化素养，使他们认识到文物的唯一性。同时要引进优秀的档案管理专家以及考古专家进入博物馆，对档案管理的工作进行引导。博物馆与博物馆之间也要进行文物藏品档案管理工作经验交流借鉴，互相学习优秀的档案管理方法，提高已有的档案管理效率，提升从业人员档案管理的专业化能力，最大限度地保存档案，建立质量上佳的文物藏品档案。

3）引入计算机系统管理文物藏品档案。互联网信息化的时代，也给我国的博物馆文物藏品档案管理工作带来了新的发展契机。我国现有的博物馆文物藏品档案保管，也可以引入先进的计算机管理体系，设定全国统一的文物藏品档案管理网络，将每一份珍贵的文物藏品都记录在档案中，并根据文物藏品的不同年代、自身的不同属性特点进行标记性的区分，提炼出文物藏品档案的关键词，将其分类保存在互联网上。一方面，可以起到向世界推广我国考古中发掘出的历史文化，加强不同地域之间文物藏品信息的互换流通，使档案自身的现实价值得到最大程度的发挥。另一方面，也可以保证信息的齐全，并防止意外的档案损失，即使实物档案不幸遗失，也能够依据电子档案进行复刻还原。

4 结束语

博物馆文物藏品档案工作开展的好坏决定着我国文物能否长久保存下去。许多文物由于缺乏有质量的档案而被时代所忽略，起不到文物自身应有的传播历史信息的价值。优秀的博物馆文物藏品档案管理工作能够促进文物的修复工作以及考古研究的开展。这都要求着我们必须要重视博物馆文物藏品档案的科学管理。