如何加强国有企业档案人才队伍建设

巫正洁

（攀钢综合服务中心档案馆，四川 攀枝花 617067）

档案作为企业活动的记录，在企业中止、关闭以后成为维护国家、职工等各方利益的重要凭证，对促进经济发展和保障社会稳定具有重要作用。同时，档案管理工作的好坏在于人才队伍，如何加强档案人才队伍建设，是国有企业档案工作面临的主要问题。

1 目前国有企业档案人才队伍现状

首先，缺乏专业的高素质档案人才。企业里大多数档案人员都是半路出家，年龄基本在40、50岁，管理档案也只停留在传统的管理方式上。比如：在利用方面，档案人员拿着档案号到库房里查找原始档案，在翻找、撤出、复印、装订的过程中，极易损坏原始材料。随着现代科学技术的飞速发展，档案管理工作要顺应未来的发展趋势，要加快档案信息化建设，推进档案资源存量数字化、增量电子化、信息标准化、利用网络化，全面提高档案管理水平。因此，今后的档案管理工作需要更多高素质档案人才，这是时代发展的必然要求。其次，缺乏工作激情。企业与事业、公务员等单位不同，它是以生产经营为主，以盈利为目的，自负盈亏。而档案部门在企业里属于后勤服务单位，收入待遇要比生产单位低。若是遇到企业效益不好，首先缩减后勤单位费用，从而导致活不少干，钱还越来越少。档案人员由于长期处于封闭式的工作环境，每天面对档案，做着收集、整理、归档、利用等工作，工作量大且又单一、重复，并且还没有什么晋升空间，长此以往，令人感到枯燥乏味、心烦意乱。最后，缺乏年轻后备人才。企业档案人员年龄结构普遍趋于老龄化，新老接替存在隐忧。

2 加强国有企业档案人才队伍建设

2.1 大力提升职业幸福感

1）提高自我认知能力。档案人员首先要有安于平凡、甘于平凡和淡泊名利的心态。有很多人之所以出现职业倦怠、丧失职业幸福感，很大程度上就是因为存在认知偏差，不能客观地认识自己，对自己有过高的期待，从而导致了低成就感。档案人员要对荣与辱、名与利、得与失等利益正确看待，对晋职评优、学习深造、奖金福利等资源平静看待，对自身发展的可能性和局限性客观看待。要有合理的认知，能够换位思考，不幻想完美主义和绝对公平，拥有淡定从容的心态，才会获得满足感。档案工作的性质不是谋利的经济型或谋官的权力型，而是社会服务型工作，要想升官发财是不可能的。2）充分营造宽松活跃、富有激情的工作氛围。首先，要正确地教育引导职工的价值观、人生观，帮助他们树立远大理想，拥有广阔的胸襟和洒脱的人生态度。平时对职工要多些微笑、倾听和理解，适时给予表扬和鼓励，多组织一些联欢活动、团队训练活动、读书活动、技术练兵活动、集体郊游活动等等，让职工充分陶冶情操、展现自我、愉悦身心，减轻心理压力。其次，要努力改善职工工作环境，包括硬环境和软环境。一是从工作安全和健康条件出发，对工作场所的面积、形状、陈设、通风、采光、温度、湿度等环境进行改善；二是通过团队建设、业务培训、业务交流等手段改善工作的软环境。强化档案人员的业务技能培训、现代信息资源管理与信息技术知识培训、项目档案管理与验收等培训，逐步提高他们的业务素质。鼓励非档案专业人员接受档案专业在职教育和培训，积极支持档案人员申请评聘档案专业技术职务和职称。企业内部和外部之间广泛开展业务学习和交流活动。3）高度重视和加强档案工作。一是加大对档案工作的支持保障力度，从队伍建设、经费保障、工作条件上给予支持加强，提升档案管理水平；二是加大对档案资源的开发研究，把“档案库”变成“思想库”，为企业决策提供优质高效的服务；三是加大推进档案文化建设，抓好编研工作，出版高质量的编研史料。通过上级领导对档案工作的重视和支持，极大地鼓舞了档案人员干事信心，从而提升他们的职业幸福感。

2.2 积极发挥党建引领作用

档案队伍建设必须坚持“党管人才”原则，充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，为吸引人才、留住人才、培养人才奠定坚实基础。

1）加强党员群众教育培训，激发档案队伍活力。建设高素质档案人员队伍，教育培训制度化、常态化是关键。根据单位实际情况，制定年度培训计划。一是进行思想政治教育，以“三会一课”为载体，坚持以正面教育、自我教育为主，有计划、有步骤地组织党员学习党章、十九大报告，特别是习近平新时代中国特色社会主义思想有关内容要认真学习，通过座谈、讨论、知识竞赛、撰写学习心得等形式，进一步锤炼党性修养，筑牢党性根基。结合国际国内形势，围绕企业生产经营和档案工作目标任务，教育引导党员职工立足岗位，始终保持昂扬向上、奋发有为的干事激情，树立看齐意识、责任意识和创新意识，在困难面前不退缩，撸起袖子加油干，充分发挥党员先锋模范带头作用。二是进行岗位业务培训，提高档案人员的履职能力。特别是新来人员，由老同志或业务骨干与其结成对子，进行“传、帮、带”，手把手传授经验、面对面教方法，让她们能够快速适应档案工作，并学有所获、学有所成。三是对外进行交流学习，组织本单位档案人员“走出去”，向兄弟单位学习借鉴好的经验和做法，拓宽视野，增长见识，进一步提高档案管理能力。2）加强党支部建设，凝聚档案队伍向心力。一是完善工作责任机制。树立党的一切工作到支部的鲜明导向，把支部工作摆上党委工作重要议事日程，严格贯彻落实党建工作考核评价制度。二是完善工作运行机制。加强党支部基础管理，以落实“三会一课”、完善党支部台账、健全党支部制度为重点，做到工作流程化、规范化。通过支部书记例会、党群工作会等形式，安排部署工作，开展经验交流，促进工作提升。三是完善工作保障机制。在制度上，认真贯彻落实“中国共产党支部工作条例（试行）”、“中国共产党国有企业基层组织工作条例（试行）”等制度。在人员配备上，选强配齐支部书记、组织委员、宣传委员、纪检委员等。在经费上，持续加大党支部工作投入。

通过扎实开展“创先争优”、“学习型党组织建设”、“五好班子建设”等党建活动，以及开展“两学一做”、“不忘初心、牢记使命”等主题教育活动，打造“样板”党支部、党支部工作示范基地，树立“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等先进典型，充分发挥典型示范带动作用，激发广大职工群众对党的热爱与信任，增强党组织在职工群众中的威望和吸引力，让越来越多的优秀分子靠近党组织、加入党组织，促进档案人才队伍高质量发展。

2.3 大力培养年轻后备人才

培养年轻后备人才是保证档案工作有序开展的重要举措和有效途径。要按照“德才兼备、以德为先”的选人用人标准，打破干部、工人身份界限，年龄40岁以下，以现有管理及专业技术岗位人员、优秀班组长、大中专毕业生为重点，在企业内部建立年轻后备人才信息库，并为每名入库人员进行职业生涯规划，明确重点培养方向、目标和方式，同时还要为每名入库人员指定导师，师徒间要定期汇报交流，更好地帮助年轻后备人才成长。

3 结语

档案工作是企业管理工作的重要组成部分，也是企业各项工作的基础，要想做好档案工作，必须以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕企业改革发展和稳定的工作大局，切实加强档案人才队伍建设，为企业发展提供坚实有力的保障。