互联网背景下煤矿企业人力资源管理信息化研究

2020-02-24 22:04
福建质量管理 2020年14期
关键词:人力资源管理煤矿

(铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司 辽宁 铁岭 112000)

当前我国煤矿企业的数量不断增多,使得社会对煤矿企业也提出了更高的要求。为了使煤矿企业人力资源管理效率得到提高,保障煤矿企业人力资源管理工作的正常运转,相关工作人员应当对煤矿企业人力资源管理信息化建设存在的问题进行分析,并提出有效的解决策略,以此为使煤矿企业人力资源管理信息化建设取得理想效果奠定基础。

一、煤矿企业人力资源管理信息化建设的必要性

(一)提高管理效率。从实际情况来看,煤矿企业人力资源采用纵向管理方法取得的效果不太显著,主要是由于这种管理方式在信息传递过程中,需要一级一级的经过多层传达,由此导致信息传递速度较慢,很难将信息及时传递到负责人手中[1]。由于传统人力资源管理模式中涉及到的内容较为繁杂,在这个过程中耗费的人力物力较大,且这种管理方式无法对整体的信息全面掌握,由此导致管理效果较低。信息化管理方式能弥补传统管理方法的不足,其在一定程度上能使管理人员的工作时间减少,且能使其脑力耗费减少,能使管理人员将更多的时间留出来去思考企业战略性问题。

(二)管理成本的降低。将信息化手段应用于煤矿企业人力资源管理中发挥重要作用,其能够有效整合管理企业所有的资源,从而将其作用最大化发挥出来。信息化管理方式中的信息公开化,能够使员工全面的掌握企业相关信息,在一定程度上能将企业的管理成本降低。比如,如果企业准备将煤矿目前情况的资料公布出来,就需要将相关信息复制出来,并将其交给管理层,然后再传递到具体操作人员手里。在这个过程中需要打印很多资料,需耗费很多的资金,而将信息化技术应用于到实际中,企业可以在网站上公布相关信息。另外,如果企业在对员工培训过程中采用传统的管理模式,那么需要耗费很多的资金,包括场地出租、学习资料购买等,而将信息化管理手段应用于到培训工作中,对员工进行网络培训,不仅能使资料费节省,且能减少很多的物力耗费[2]。

(三)员工优势的充分发挥。煤矿企业通过采用信息化的人力资源管理模式,能够全面的了解员工各方面的信息,通过综合整理员工各方面的信息,并根据员工各自的优势合理的分类,然后管理人员通过这些信息将人力资源管理部门职能进行科学划清,从而使人力资源管理业务流程得以优化。

二、当前煤矿企业人力资源管理信息化建设存在的问题

(一)信息化建设的重视程度还有待提高。煤矿企业作为我国经济体系的核心支柱,其在一定程度上能提高我国经济整体水平。然而当前煤矿企业人力资源管理效果还存在不足,其存在的管理方式还比较传统,没有重视人力资源管理信息化建设,且人力资源管理信息化人才存在不足,由此导致企业的发展受到不良影响,使得企业很难取得理想的经济效益。

(二)管理人员整体水平存在不足。当前有的煤矿企业对工作人员的要求较低,没有重视工作为人员的综合素质,将对煤矿企业的经济效益产生直接影响,与此同时,煤矿企业的人员较多,人力资源管理模式十分复杂,二无法在短期时间内进行二次招聘,由此导致企业出现不合理的人员结构问题。

(三)信息化建设投入资金存在不足。当前煤矿企业在人力资源信息化建设方面还没有重视,导致在这方面的投入存在不足,且企业对眼前利益十分重视,没有将人力资源信息化建设的作用充分发挥,由此对企业的稳定发展带来不良影响[3]。

三、互联网背景下煤矿企业人力资源管理信息化

(一)加强重视信息化建设。要求煤矿企业加大对人力资源管理信息化建设,应当对人力资源信息化管理的作用正确认识,不仅能使人力资源管理的工作效率得到提高,且能达到人力资源管理成本投入的减少目的,其对促进企业的可持续发展发挥重要作用。与此同时,相关工作工作在企业发展战略中应纳入人力资源信息化管理,通过将具有特色的人力资源信息化管理模式进行构建,并融合现有的管理方法,由此将实际管理中所面临的问题有效解决。

(二)信息化建设资金投入的扩大。煤矿企业应将可持续发展原则落实到位实际中,并结合企业实际情况,将以往传统的理念予以转变,将人力资源管理信息化建设的资金投入予以扩大,将人力资源管理的信息化建设方案予以科学制定,并将企业信息化基础设施不断完善,将专业人才积极引进,由此使企业人力资源的结构更加平衡,从而使工作人员的薪资待遇得以提升[4]。

(三)工作人员综合素质水平的强化。工作人员综合素质直接关系到企业发展水平,因此,煤矿企业应注重工作人员综合素质的强化,可以通过组织相应的培训活动,如,书画比赛、篮球比赛等,使工作人员的高尚情操得到良好的陶冶,使工作人员的精神文化需求得以满足,使集体凝聚力得以增强。为了取得理想的教育培训效果,企业可以将坚持业务学习结合脱产培训,可将考试结果与员工的工资挂钩,从而提高员工学习积极性,通过开展多样化的培训教育活动,从而为提高企业员工整体水平奠定基础[5]。

(四)适宜人事管理软件的选择。要求相关工作人员结合企业发展情况,将相应的人力资源管理软件进行应用,且在这个过程中应遵循事实求是的原则,防止造成软件与企业发展需求不相符的问题发生。比如,针对规模庞大的大型煤矿企业来说,将软件自主开发手段充分利用,将现有人力资源软件的不足予以弥补,但是需要注意不能为了追求性价比,盲目的使用一些信息化管理软件[6]。对于小型煤矿企业来说,应结合实际情况选择专业软件开发企业,并将有特色的人力资源管理软件进行定制。为了促进煤矿企业的科学发展,可与软件开发商签订长期合约。

四、结语

总而言之,当前我国煤矿企业数量与规模不断增多与扩大,煤矿企业人力资源管理信息化建设,在一定程度上能促进企业良好发展,然而当前内科企业人力资源管理信息化建设还存在一些问题,这将直接影响企业良好发展。因此,我们有必要针对其中的问题进行分析,并提出有效解决措施,比如,加强重视信息化建设、扩大信息化建设资金投入等,由此为促进我国煤矿企业的可持续发展奠定基础。

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