工程项目成本管理策略分析——以重庆江津区御龙庭为例

(兰州金融控股有限公司 甘肃 兰州 730000)

一、工程项目成本管理概述

(一)项目成本管理的概念

项目成本是工程项目在施工中所耗费的劳动对象、劳动资料转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币形式。①成本管理是一种能够满足合同需求的科学项目，如项目的质量和持续时间；并通过在项目实施阶段规划，组织和控制活动来实现计划支出的目标，做到尽可能的降低成本。成本管理的内容非常广泛，基于项目管理活动的各个方面，从项目识别到准备到生产，网站创建和接受链接。项目成本管理是项目管理系统中的一个子系统，包括成本预测，成本计划，成本控制，账户控制和成本估算。

项目成本管理是一个综合性的综合性系统，当然也包括综合管理。②它与公司财务管理并重，同时财务管理是企业管理的核心，成本管理是集中化体现，更是财务管理的纽带，和业务的运作，保证良好的经济效益的基础。

第一，由于每个项目的设计和施工条件不同，每个项目的施工过程和成本都有很大差异，难以用综合模型对项目成本进行估算和预测。必须是“一个萝卜一个坑”。

第二，随着项目的进展，项目成本会逐渐增加，这就要求公司的施工管理能够大力监控项目成本。否则，当项目完成并且没有人能够恢复时，项目的成本就会发生，并难以改变。

第三，施工企业是典型的劳动密集型产业，建筑工人的来源极其广，这也导致了员工素质的难以保证，③这样一批人不易完成项目的建设，全部在有限的时间和质量范围内，而且还要确保项目的合理利润，是极其难得的。

第四，有许多工程联系和许多人为因素，根据传统的财务会计和违规行为，滴漏或泄漏的成本是一件严重的事情。建筑公司的成本管理也就相应的要求极高。

(二)工程项目成本管理依据原则

项目部在对项目施工过程进行成本管理时，应科学地遵循相关的基本原则。

1.成本最低化原则。控制建设项目成本的目的是通过成本管理工具持续降低建设成本，并实现最具成本效益的成本目标成本。所有权被减少。在应用降低成本原则时，必须小心降低成本并降低成本。一方面，有必要利用降低成本的可能性来逼真。但是我们必须从现实中走出来，并通过项目人员的个人努力来设定合理的最低成本。

2.全面成本管理原则。项目成本是一个非常广泛的指标，包括项目组织中各个机构和流程的工作以及项目部门所有员工的利益。因此，项目成本和项目规模，每个员工都必须关注和关注每一个步骤和每个方面，这既是公司，整个员工，也是整个“三全”管理过程的重中之重。④完整的项目管理需要为项目团队成员开发一套责任制度，以改进和降低成本，并为每个案例设定成本。有一步一步的责任，确保在任何关注的层面上实施。项目的整个成本管理流程需要在生产过程的各个阶段进行成本管理，不能忽略。管理层必须做项目，从开始到结束，成本得到有效控制，包括管理与所有相关服务相关的成本。项目建设的各个环节，包括行政合理化和管理水平，以及项目管理成本的控制都应该得到明确。定量支出和相关经验数据严格按照施工计划，一致的采购计划，禁止使用和劳动等计算，必须用于消耗品。材料标准和质量控制标准，以减少浪费并节省资金。

3.责、权、利相结合原则。在施工的每个阶段，项目和部分项目组都应有一定权益，并负责管理成本。所有部门和团队将负责成本管理责任，并有权确定公司或项目单位设定的原则和金额的进出费用和人员转移金额。此外，项目经理还会定期审核和评估各个部门和团队在成本效益，绩效，奖惩方面的联系，责任，权利和利益，并调动该机构的积极性。并且为防止人员失误，执法管理需要有效地实现服务的最终效果。

4.科学原则管理。管理是科学。不管职业管理的类型如何，都要遵循科学的原则和程序，制定相应的管理措施。没有关于管理和相关知识的科学知识作为基础，管理就只能以经验或主观和好运为基础。⑤随着在自然科学和管理成本的社会科学领域的理论发展，技术和程序，系统，科学的应用知识管理，我们可以证明这是可能的，问题有解决方案。许多方法，如利益的定量分析，管理目的的方法，概率，预测方法以及定性和定量预测方法可用于项目管理工程项目。在确定了有效的成本管理措施后，在成本管理方面，我们应该考虑项目成本削减的几个关键方面，并提供项目的收入增长。这些支持措施和必要措施都是极其重要的。

信息是一种生产资源，如人力，建筑材料，机械等，这些东西都是需要付出成本来获取的。⑥从公司成本角度来看，只有当公司执行成本策略并逐渐为其所能满足的资源带来收益时，具有完整IT系统的组织所产生的收入才高于仅为临时费用进行会计处理的成本。

二、重庆江津区御龙庭项目成本管理现存问题及其原因

(一)重庆江津区御龙庭项目成本管理现存问题

1.成本意识淡薄。在市场经济和建筑公司之间的竞争环境中，成本竞争已成为企业成功的关键，并与生存和业务增长息息相关。但是，重庆市江津区御龙庭的项目管理人员对低成本，缺乏市场意识，缺乏对市场价格和建筑资产价格变化的理解以及对建筑和材料供应商的选择的认识通常是不合适的。

2.对工程项目成本管理认识上存在误区。项目成本管理是所有员工的全职管理，目标成本必须通过生产过程和生产过程获得。工程成本管理的主要部分是建筑和生产人员的组织，但只有会计师。长期以来，重庆市江津区御龙庭项目在成本管理为首席财务官提到过一次，并被任命为负责的行政开支。因此，工程师和技术人员负有单一责任。对于项目的技术和技术项目只负责施工和进度过程中的物料项目经理只负责采购，识别和分配。材料看来工作分工明确。但是，它不负责成本管理。

3.成本管理没形成制度、指标没有量化、成本核算不科学。成本指数没有测量公司目前的经济政策管理依赖自力更生，尚未确定量化科学指标。指标不合理，错误数额多少，必须完成多少项目，多少节省，多少收入增长，以及多少心智能力等未知方面，项目收益和处罚缺乏定量形式。由于重庆市江津区御龙庭项目没有逐步的子项目或部分成本控制，项目完成后的最终项目成本无法得到有效控制，有时仅仅是一项亏损计划，项目就浪费了。

4.责任意识不强、浪费现象严重。重庆市江津区御龙庭项目没有带来任何责任意识，没有成本效益分析，由民工负责操作，项目人员发展情绪松动。另外，现场员工的流动是更频繁和不连续的工作。一些管理者没有责任心，意识到成本过高，认为自己没有既得利益，他们就不严格处理材料，浪费时间。材料成本占建筑总成本的60%。所有项目的利润和亏损导致了直接的物质收益和损失。在接收仓库物料系统时，项目的某些部分没有严格执行。但项目预计没有复苏，盗窃和严重的浪费，特别是跟踪合同，只是忽略了工人群体，只有消耗品的价格，过度消耗，过度的机械磨损，导致了成本的浪费。小型手工工具不需要更多的关注，有时候没有奖励的办法可以制止。或者计算错误削减太多损失率。与实际材料相比，错误类型的材料减少有助于减少浪费。监管机制并不完善，问题常常无法重新获得责任，而这是造成不可预测成本的主要原因。

5.管理环节松散，没有形成系统工程项目管理。放松在各个方面都会导致成本管理的重大变化。在重庆江津区御龙庭建设公司运营期间，往往情况是一些地区的每个人都了解，而且没有人能够要求放松的情况或忽视一个或多个关系。而且往往是一种无法改进的不可逆方法。成本管理是一项复杂的任务，需要许多组织的合作。机械，物理，财务或劳动环节的任何缺陷都会导致不必要的项目成本损失。

6.成本管理的出发点不科学。在考虑典型建设项目的目标成本时，起点是成本和利润，在考虑获得利润后获得第一成本的成本和方法后才考虑其他的。⑦即使有成本目标，也出现了一个问题。那就是利润非常低，甚至会出现亏损，这将极大地影响公司的生存和发展。因此，为了避免这种情况，利润必须是成本管理的原则，并且更多地回应社会主义市场经济环境的需求。

(二)重庆江津区御龙庭项目成本管理问题产生原因

1.尚未形成一套完整的责权利相结合的成本管理体制。任何管理活动都应该创建一个结合了声音，负责任和权力的管理体系，以实现成本管理结果。项目管理人员，高级系统维权经理，负责业务的总经理在成本削减和项目管理方面，业务和其他服务人员的照顾，各种各部门应该有权利和分配利益管理系统符合相应的限制和激励措施。公司的建设总体计划包括所有三个。一些项目经理委托项目成本管理负责，考虑管理成本而不是综合成本管理系统。

2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。⑧“质量成本”分为内部故障成本(如担保，索赔和其他费用)，质量保证成本和质量控制。质量保证通常会导致成本变化。公司并不完全了解质量和成本之间的辩证关系。

3.忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指实施一致措施以实现项目时间表或合同期间发生的所有成本。施工期的目的是工程项目的三大目标之一，工程，施工项目能够达到合同期限是取得工程项目可靠性的关键条件，施工和安全期有特殊要求。即使项目经理明确需要项目时期，施工公司也经常关注项目的成本。但是，项目持续时间和成本之间的关系还没有深入研究。

4.项目管理人员经济观念不强。目前，总经理在工作方面，独自的技术方案是负责技术和质量，负责该项目的工程师负责项目的建设和进步。只有在明确的场合上进行材料的供应和控制以及工作的分离是才是明智的。但是，项目的成本取决于每个人对于这个管理和控制的影响，项目的好处才得以实现。如果管理人员参与技术以确保项目质量，请选择合适并良好的项目建设。但是，如果参与了特定的材料，则会增加成本，在产品质量方面，购买高品质和高价值的材料。即使使用的材料过差，也并不会降低成本。

三、强化工程项目成本管理策略

(一)技术人员参与成本管理

技术和管理人员之间的逻辑合作是控制成本的关键。但是，实际上，技术和业务人员很少参与。除了制定施工计划，编制作业指导书和编制质量安全技术措施外，公司的技术人员还包括工程计划和施工材料计划，补充材料的使用，数量统计。建筑和机械设备选择由技术人员完成。换句话说，除了项目成本以外，技术人员还要检查三部分项目的成本。三大类机器和材料是项目成本管理的主要部分，因此它们都是真实世界的情景。技术管理人员参与项目成本管理体系，确保技术管理人员主动使用最先进的施工技术解决方案来控制项目成本。先进适用，降低现场投资成本，确保安全和质量等等。

重庆江津区御龙庭项目的技术人员系统较为完善，这是因为该项目属于精品项目，在项目开启之前就召集了一大批在建筑行业中摸爬滚打多年的技术人员来共同协作，这是其极为强大的优点。但是由于项目过大，合资方过多，权利的争夺之中，不免会对项目产生一些影响。如果把技术人员项目组参与到整个御龙庭项目的成本控制中去，我相信是会产生极大的成本控制效益，这是因为技术部属于整个项目的大脑以及触手，是控制与操作的重点部门。当其有效的参与到成本控制这一过程当中时，本身的底蕴会迸发出来，也就帮助了整个项目的顺利进行。

(二)全过程的合同控制

在这个阶段，建筑公司必须考虑他们自己的一般商业战略，建筑市场的激烈竞争以及适应意外风险的传统风险水平。而在另一方面，我们要选择那些谁拥有的知识，经验和管理合同和合同谈判在合同谈判主持的能力。⑨在合同执行过程中，项目经理除了文件草稿外，还必须保存施工项目。要特别注意结构变更计划，关注材料积累并提供依据。正确处理潜在的索赔的可能性。

这方面御龙庭项目组做的比较好。前文提到过，因为该项目涉及金额较大，合资方数量较多，因此对于合同的签订也都做到了小心谨慎。该项目组有着自己的律师咨询团，合作的是重庆市有名的律师事务所之中熟悉建筑行业的律师团。所以，合同控制这一方面，是很完善的。

(三)加强材料管理，降低材料消耗

企业进行采购，在材料采购期间改善材料采购，运输，标牌，仓储和其他功能，以便使用散装材料，采购系统，用品。从系统到普通材料的正常价格。严格实行配额制度选择权，严格按照计划采购的物资金额，打折市场盈余量减少，库存物资消耗量占工程造价的70%左右。取决于技术进步，劳动生产率，机械使用水平。增加材料未来使用的成本将增加比率。它确保使用材料来降低项目成本，这对于工程项目管理，材料节省，材料采购，运输，使用和回收的必要措施非常重要。在完成采购环节的其他环节后，应根据广泛收集的信息，分析建材价格走势，选择供应和运输的经济方式，合理规划整体建设项目，避免二次开发转移，链接的使用主要是工作和会计方面的材料选择管理。

重庆江津区御龙庭项目需要在该方面做出足够大的让步。会计部门和采购部门可以说是一个项目中油水最为丰厚的部门。如果在该项目中，没有对于会计部门和采购部门专门的监督以及多次查验，是无法将项目有序而高效的坚持下去的。这也强调了监管部门的重要性。但是如果在项目成本计算中，会计部门能够和采购部门进行亲密友好的合作，将整个项目的成本控制的极好，那也是对于项目的有效控制。

(四)加强组织制度建设，形成责、权、利相结合的成本管理体系

管理建筑公司的建设项目应该把项目经理的目标管理体系作为主要责任组织。根据不同的工作，成本管理方法的项目，旨在组织和负责管理人员将通过项目管理工作和责任和商业管理服务权限才可以执行的性质。每个管理系统，同时也加强了激励措施的使用。同时，为确保工程质量和施工的成本控制规划范围的建筑工程及施工的各部分的时间表将分成小组组，费用由管理进行比较和分析确定。有针对性的成本设计和成本计算。考虑分歧和分配的原因，并采取一致措施将这些成本调整为实时成本估算。评估超出处罚记录的绩效并指定目标成本，才能使得计划成功。

【注释】

①默里·索尼克.工程与成本[M].2001年

②李兴.建筑行业发展前景[M].兰州出版社.2009年

③王图.管理与发展[M].河南人民出版社.2016年

④杨拓.管理的秘密[M].重庆大学出版社.2013年

⑤刘晓华.工程项目管理策略[M].苏州教育出版社.2003年

⑥安士军.大数据时代信息利益[M].重庆人民出版社.2017年

⑦冯龙.建筑行业未来趋势[J].渭南日报.2008年

⑧李鹏.如何确定项目成本[J].陇南晚报.2009年

⑨唐勋.当代合同效力研究[M].云南人民出版社.2012年