(广西财经学院 广西 南宁 530000)
工业4.0时代,为实现业务流程管理的持续增效,平台化、数字化、协同化和智能化、是新一代企业级应用软件的重要特征,数字化转型、信息化建设、业财融合等成为企业关注的改革热点。企业依托信息化技术手段优化财务管理工具,以数据资源为核心,财务共享为载体,对各板块进行转型升级,以打通业务与财务之间的管理壁垒,使得财务、业务一体化,信息透明化,财务绩效管理数据质量来源更可靠,从而提高工作效率,驱动全价值链管理。
在SAP环境下,通过对财务绩效考核,反映企业在成本控制的效果、资产运用管理的效果、资金来源调配的效果等。为了适应新的市场竞争环境和要求,建立供应链协同的上下游企业合作伙伴关系,有利于实现信息共享与优势互补,降低整体成本的目标。由供应链下游充分挖掘市场的需求信息,反馈给供应链上游,设计出令客户满意的产品,并在整个供应链领域建立信息系统,这样可以策略性的确定货源和采购与供应商,建立整个供应链的绩效考核准则,建立双赢的合作策略。实现缩短现金周转时间、降低企业面临的风险、实现盈利增长、提供可预测收入等目标。
良好的组织建设是业务流程、管理流程等能够平稳运行的重要基础。原计划通过上线SAP系统,促进业财融合的实现,但作为新系统上线,业务部门和财务部门之间的矛盾、信息孤岛的现象依然存在。其中很重要一部分原因是绩效管理除了由各部门独自进行,在这过程中,各部门各自制定方案,仅考虑自己部门而不考虑整体的运作就导致了业财之间的矛盾,导致SAP系统上线时的很多问题未充分协调,后期调整难度大。
通过良好有序的财务绩效管理,又能够更好地以流程、效率等指标管理组织。基于SAP系统的管理会计,能打通供应链上下游衔接的流程,通过SAP系统中FI财务会计模块、CO管理会计模块、SD销售与分销模块和MM物料管理模块等的运用,对存货、应收账款、分销渠道、客户资源有效管理进行,能将企业的生产、销售信息以及集成的财务信息及时、准确、完整地汇总到决策层面,为高层决策、企业与员工绩效考核提供了强有力的系统支持和数据支持,进而反映企业在成本控制的效果、资产运用管理的效果、资金来源调配的效果等。
要促进企业的可持续发展,实现企业的战略总目标,企业需要对财务部门的会计核算工作有足够重视,可以将对应的会计核算工作展现出的企业活动信息,作为对员工实际绩效的具体评定标准。运用SAP可以使战略管理在更高水平上对业务进行监控、计划和发展,分析企业的营运绩效,响应多变的、需求日益增长的、竞争日益激烈的市场。
通过对SAP系统中的SD模块的运用,结合供应链管理理论,做到以销定产,以销量或预计销量制定生产计划,根据需求的不确定性、顾客服务水平或订单满足率,以及缺货成本和库存持有成本决定缓冲库存,实现订单式生产。运用SAP可以有效管理并维护与客户的关系以及衡量带来的成效,进行市场研究分析、客户剖析细分、产品规划模拟以及营销规划和销售渠道管理、客户服务管理。进行财务部门及财务人员的绩效管理,对财务绩效指标进行设定,设计财务绩效管理模型,帮助绩效管理制定可靠和实际的管理措施积极的引导,建立一套完整的绩效评价体系,为公司的绩效管理提供可靠方法。
在追求业绩时,赊销行为发生前未经审批、审批不严或资料不全,对客户的资信、信用及资金等了解不够,财务部门没有跟踪监控、及时进行应收账款账龄分析,会造成应收账款积淀积压。不能收回应收账款,形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益。销售合同及应收账款,这需要可靠的人事和明确的责任,在绩效管理上体现销售部门、财务部门的内部控制关键点,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。
借助SAP,能够结合顶尖信贷机构的数据和自己记录的客户数据,对客户进行计分,然后在此基础上评估客户的信誉度,还可以实时监控应收账款和客户付款情况,从而优先处理逾期未付账款,完成收款通过自动检测争议问题,并利用工作流快速解决争议[1]。通过对应收账款、分销渠道、客户资源有效管理,对其财务绩效进行考评,丰富与规范客户、价格、信用、市场、合同、服务等销售业务流程,拓展市场,服务客户,完善产业链上下游衔接的流程,确保企业经营管理目标的实现。
完善的企业内部财务绩效管理体系须涵盖财务绩效考评机制、内部审计制度及资产管理等制度,借此也可为企业财务绩效管理工作顺利的展开提供制度保障[2]。企业应将完善的财务会计体系作为绩效考核办法改进的基础,明确考核环节,明确考核周期及合理设置考核内容等方式,注重考核目标的细化以及绩效指标的可行性,将考核机制加以完善。同时,企业还应重视信息化手段在绩效管理工作中的应用,构建资金监管体系、预算管理体系,运用SAP对绩效数据的完整性、准确性予以核实,关注财务工作进度,以便及时发现并改进SAP运行过程中出现的业财沟通不充分的问题,为财务管理工作顺利展开创造条件。
通过SAP环境下供应链下游财务绩效管理,规范SAP系统中的信息处理流程,对业务、财务流程中的关键控制点进行考核。此外,还可以搭建专门供员工进行信息交流的平台,充分的沟通能够缓解信息孤岛的状况,实现信息资源的充分整合,通过对SAP进行二次开发,以更好地满足企业的需要。