“互联网+”时代档案管理的现状与对策研究

罗湘毅

（广西壮族自治区宏观经济研究院 广西 南宁 530028）

在“互联网+”背景之下，档案管理工作也出现了全新的变化，具有更为显著的现代化特征，档案管理中的数据化工作日益加重，各类档案都从纸质档案转化成为网络档案，在这样的情况下就需要提升档案管理人员的专业技能和业务素养，同时要在更大程度上提升档案资源的利用率，在确保档案信息安全的前提下，使档案管理充分实现信息化操作，着重探讨和分析互联网时代背景下档案管理的现状和对策就显得至关重要。

一、“互联网+”时代档案管理的基本现状

在当前机关单位的档案管理工作取得了进步和发展，档案管理质量和效率得到了显著的提升。然而也要看到，单位在实际的发展过程中仍然存在一定的问题或者不足，主要体现在以下几个方面：

（一）在实际的档案管理中受到传统思维模式的影响和制约

从实践情况来看，在很多单位的档案管理工作中只是把档案管理当成信息的存储、保管、使用等，并没有充分认识到档案管理对于单位发展的重要指导和促进作用，更没有把档案管理在各项经营管理工作中有效融入，也没有高度关注档案管理信息化建设，对于网络化和信息化建设缺乏应有的认知和思维能力，导致档案管理工作和互联网时代背景下的档案利用需求存在大的差距。在具体的档案管理中，相应的管理制度不够健全完善，内容不能得到及时有效的更新，由此造成传统档案管理模式仍然占据主体地位。

（二）欠缺与之相对应的专业化管理人员

在“互联网+”背景下，部分单位的档案管理工作中缺乏高质量的专业化的技术和管理人员，这成为阻碍档案管理工作的重要因素。随着科学技术的迅猛发展，大数据技术、云计算技术等不断涌现，在相关领域中得到越来越广泛的应用。新时代下的档案管理工作中也需要进一步有效应用相关技术，目前很多单位因为欠缺相应的专业化的管理人员和技术人员，缺乏应用的操作能力和创新技能，不能深入挖掘档案信息的重要价值，无法利用新技术、新设备，针对相关档案进行不断的优化和管理，没有体现出互联网技术的优势，因此极大的限制了新时代背景下档案管理的长远发展，同时管理人员的思想缺乏创新意识和创新能力，制约了档案管理现代化建设。

（三）档案管理随着信息化技术的应用存在一定的安全问题

在当前的档案管理过程中应用多种类型的信息化技术，档案管理呈现出网络化、信息化的管理模式，存在着一定程度的安全隐患和技术瓶颈。在当前的数据平台环境下，法律法规需要健全完善，使得档案管理网络化过程中存在很大程度的风险，木马软件病毒会潜入到档案管理系统中，对整个系统造成重大破坏，使其信息丢失或被篡改，对档案的安全性和稳定性造成严重影响。

二、“互联网+”档案管理相关问题的对策分析

（一）切实有效的转变思维方式和观念

随着互联网思维的进一步深入，在档案管理过程中也要转变管理理念和管理思维，进一步向着网络化、服务化思维方向发展。首先进一步有效利用信息化互联网技术，针对档案的数据信息进行深入的挖掘和充分利用，通过对数据档案的充分分析和探究，为相关使用人员提供高质量的价值数据信息，有效避免人工查阅所带来的时间浪费问题。第二，充分利用信息化软件结合用户的个性化需求，使档案管理具有个性化特征和指向性，在最大程度上提升自身的档案管理和服务质量。第三，有效把握时代发展趋势进一步有效应用大数据技术、互联网技术构建系统完善的档案管理信息系统，从根本上提升档案信息的使用价值和利用率，为档案管理信息化提供数据支持。同时具备共享思维，以互联网环境为着手点，进一步提升档案信息数据的实时共享，使档案信息的利用率和价值得到充分的提升。

（二）进一步引进和培养高质量的专业管理人才

单位的档案管理部门要充分树立“人才强档”的发展理念，关注档案管理专业化人才的引进和培养，对现有人员开展专业培训，使管理人员的业务水平、专业能力得到提升，具备应有的岗位适应能力。在针对档案管理人员进行信息化业务培训和再教育的过程中，也要确保专职和兼职人员都纳入到培训体系中，确立长效培训机制，通过培训和实践的方法，使档案管理信息化建设呈现出应有的效果，为单位的档案管理事业发展奠定人才基础。

（三）加强档案管理的安全性和保密性

因为单位的档案数据是高度机密的，网络化技术和信息化手段的应用导致网络泄密问题层出不穷，在档案管理过程中要有效利用相对应的互联网安全技术，配备相对应的加密软件等，有效规避档案管理过程中出现的安全隐患或者风险因素。要加大对相关网站的监督管理力度，进一步宣传和推广保密和安全工作的重要性和必要性，针对相对应的档案信息要进行严格的审核，对涉密文件，专利技术和与军事相关的数据信息等要反复审核，确保不会造成泄密或者破坏。要强化管理人员和群众的数据信息保密教育工作，上下联合，内外互动，以此构建健全完善的档案管理信息化安全防范机制。

三、结语

综上所述分析，我们能够看到在当前互联网时代背景下档案管理工作存在一定的问题，各单位要着重把握问题的根源，探究原因，提出相对应的解决对策，并在实践的过程中落实各项措施，积极推进，为档案管理事业的可持续性发展奠定基础。