论档案的科学化管理

刘梦雨

【摘 要】实施档案科学化管理是社会发展的必然趋势，是单位管理工作和改革发展的需要，是档案管理人员应重视的问题，为此，档案管理人员需要不断提高综合素质，加强档案管理的使命感，提高档案管理水平。通过充分利用档案在工作和科学研究中的作用，可以为整个社会提供更准确，更全面的档案信息，实现档案工作的价值。

【关键词】科学化;管理;记录

前言：

档案科学化管理工作有助于实现档案的制度化和标准化管理，也有助于发现档案管理中的问题。但是，不科學的档案管理很容易浪费人力和物力。因此，本文探讨并分析如何科学管理档案的策略。

1、提高科学管理水平是档案管理时代的要求

在新时代，提高科学档案管理水平和行动是当前档案工作的重点。此外，要提高国家文化，经济和社会发展的软实力，这也是信息发展的趋势必然的选择。因此，档案工作要采取科学合理的管理方法和手段，规范，合理化和规范档案管理，促进社会制度健康有效发展。在当今的档案管理工作中，有必要根据党和国家的核心要求，按照科学管理水平进行控制管理，并将科学发展观贯彻到主流，使档案管理工作能够顺利进行。档案管理离不开科学技术的支持，将科技成果和方法应用于档案管理将促进档案管理的发展。档案管理是档案工作的重点和基础，是衡量档案部门经理管理水平的重要基础。在当前的档案管理中，建立科学档案可以说是提高档案部门效率的主要途径。在档案管理中，通过科学理论指导档案管理，提高和促进基于科学系统的管理模型的完整性是确保科学系统和技术手段的主要方法。随着时代的发展，归档工作的地位和作用越来越突出，归档工作逐渐渗透到各个行业，成为所有部门和企业不容忽视和缺乏的核心形式，并确立了其管理方法和方法。

2、与新的形势和挑战相比，档案管理的不足点

2.1必须提高人员素质

档案管理团队从上到下稳步发展，但与形势发展的要求相比，仍然存在各种落后思想，创新技能薄弱，人才短缺以及劳动力老化的问题。某些档案管理仍处于档案起始阶段，处理大量的任务并减少了宏观思考，从而限制了档案管理的长期发展。

2.2信息化建设水平相对落后

档案管理现代化的总体水平仍然较低。许多存档管理仍然保留在传统的手动管理模式。档案管理的软件开发和应用通常落后于信息技术的发展。存在档案搜索效率低的问题，档案信息网络与网络信息安全之间的矛盾。

2.3档案管理系统不完善

档案管理的规范化和制度化尚未建立，特别是一些基层单位尚未形成统一的标准和质量要求，还没有建立严格的责任，赔偿和处罚制度。档案混乱，不规则的管理问题，为了促进档案管理的健康发展，需要努力提高科学水平和提高档案管理的质量。

3、科学管理档案措施

3.1制作档案管理信息

随着互联网信息技术的普及，档案管理形成信息网络的交互是高级信息技术发展的必然结果。因此，要分析信息网络对新档案管理方法的改变。首先，要加强基础设施建设实现档案管理现代化。建立数据中心计算机室，服务器，局域网和广域网以及所有相关部门的档案信息管理，可以方便快捷地管理档案。其次，应注意档案管理系统的构建和应用，以确保档案信息可以在整个系统中快速共享。使档案信息管理系统，并采用集中式数据处理分进行分发，来确保档案数据准确。

3.2做好档案管理的基本任务

档案管理的基本任务是首先建立基本系统和标准。工作程序和管理方法的改进应基于单位的具体条件和档案服务的要求。由档案管理负责人参加档案管理系统研讨会。会后，与各部门进行了深入的交流与研究，在起草管理方法并收集意见后，可以发布相关任务。尝试在每个部门的多个部门中使用它。其次，归档管理的要求很高，因为它需要在档案和归档的收集，分类和存储中进行全面的工作。按照“准确、细心”的原则，对档案进行分类和存储，并在系统，部门和个人之间分配各种类型和数量的材料。必须全面进行仓库管理，以消除各种安全隐患，及时检查所有档案和仓库的库存清单和损坏档案的修复，是档案管理安全性任务之一。安全部门组织针对仓库防火，防潮，防盗和驱虫的档案安全检查，并在最终的预防工作中消除潜在的安全风险。为了进一步组织照片数据并提高音频和视频档案的管理水平，要对单位存档的数据进行数字扫描，并建立新的电子档案，例如电影光盘，年度纪念品。照片档案已进入数字管理系统，单位引入有关管理视听档案的方法，并将视听档案保存在CD-ROM中，借用方便。

3.3创新档案管理的概念，以增强档案管理的创新功能

如今，档案信息网络变得越来越流行，出现很多新的问题和需要解决的任务。为此，管理人员必须与时俱进，适应新发展，并不断提高自己的的开拓创新能力。档案管理员应主动提高他们对网络知识的了解。了解如何在互联网上发布档案信息。管理人员通过网络系统，组织散布在多个地方的档案信息，提供给用户。档案工作人员应该能够开发在线档案信息，以真正提高在线档案操作的服务水平，适应网络发展的要求。需要熟悉归档专业知识，网络归档信息检索，强大的适应性以及探索和创新精神的档案管理团队。

3.4利用信息化正在促进科学化

档案管理面临的信息相对复杂，数量也较大。如果仅使用人力来管理，存储和查看工作，则所支付的人力和资源将逐渐增加。考虑到这一点，档案管理的信息化必不可少。同时，它提高了档案和材料的透明度，通过根据管理权限改变档案级别来提高所有员工的档案意识，并帮助管理人员发现和培养人才。为档案科学管理奠定基础。

结束语：

当前，随着社会科学技术的发展，民族文化观念的发展是民族发展的主要趋势，是社会文明发展的基础。随着社会的发展，各种计算机软件技术的应用和改进不容忽视，它是信息时代发展的必然选择，对档案管理工作模型的系统化，标准化和标准化具有重要意义。

参考文献：

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（作者单位：潍坊市妇幼保健院）