企业财务管理的信息化建设分析

燕京啤酒（通辽）有限责任公司 王晓伟

在整个企业管理过程中，财务管理发挥着非常关键的作用，既可以作为开展其他工作的重要前提和基础，同时还与其他管理工作之间存在着比较密切的联系。因此，对于一个企业而言，应该更加注重如何有效地提高企业财务管理水平。在信息化时代的今天，企业的发展也需要充分地结合发展的状况，将信息化社会所带来的便利充分地得以利用，从而可以进一步促使企业财务管理的整体水平得以不断提高，进一步促使企业综合管理能力不断地增强，就可以在日益激烈的竞争下占据一席之地。

1 信息化建设对企业财务管理的影响

企业对于财务管理信息化建设的主要含义就是能够充分地结合当前现代化的信息化技术，从而可以进一步整合管理企业的财务管理方面的相关内容，在开展这项工作的过程中，首要的工作任务可能会包含财务预算、核算以及决策等不同内容。所以，对于企业的发展而言，财务管理信息化会对其产生极大程度的影响。

1.1 积极影响

首先，对于信息化的逐渐运用，可以有效提高企业财务的管理水平。众人周知，会计工作的报账、结账、核对以及汇表等一系列的工作都是比较复杂的，而且还可能出现一些失误之处，这些问题都可能促使财务管理的脚步跟不上当前的发展步伐。然而，当前逐渐运用信息化技术相关的内容，促使这些比较繁杂的工作流程都逐渐转换至计算机财务管理相关的软件中，这样可以促使财务管理工作更加准确、实效。其次，财务管理信息化模式可以将企业中的整体管理理念以及真实水平充分地体现出来，而且还可能促使企业的不断改革与创新。因为企业的财务管理工作本身就属于一个比较系统化的工作类型，其中可能包含企业管理的各个方面，如果对于信息化建设仍然处于一个比较简单的数据记录以及汇总等方面，或是通过一种报表的形式来呈现给其他的企业高层人员，这样就不能算作充分利用信息化，因为对于一些大数据以及云计算的相关内容，可以充分与企业财务数据的互相结合，从而促使财务工作管理的效率逐渐提高。另外，关于信息化的财务管理相关工作，可以在很大程度上解决企业内部工作的管理效率问题以及质量问题。如果一个企业的财务管理模式充分融入了互联网技术，整个企业平时的工作与管理方式都应该充分地结合互联网技术，这样就可以有效地培养更多高素质的优秀人才。

1.2 消极影响

第一，因为当前的市场中各个企业之间的竞争都非常激烈，这样就会更加容易出现一些不法分子钻互联网的空子，企业的财务信息以及其他比较私密的信息内容被窃取。这也是企业进行财务管理信息化建设的消极影响，只有企业克服财务管理信息化存在的信息泄露危险，才能更为有效地利用信息化财务管理手段。第二，考虑到企业信息化建设的具体方法，其不仅可以帮助企业进一步实现对于一些传统领域的监督和管理，而且随着监管和控制信息化系统的不断加强，还将造成企业管理工作的风险以及难度逐渐增加，使得企业进行财务管理的信息化系统面临更大的利用难题。第三，因为计算机系统本身的存储性能有一定的限制，企业财务管理的信息化系统受到储存量的影响很容易产生财务管理信息的储存失误；而当在企业操作财务管理系统时，出现一个细微的失误还可能造成整个管理系统的瘫痪与崩溃，这样就可能会促使管理系统中的问题不断发生。

2 信息化背景下企业财务管理措施

对于当前在建设信息化社会所引发的机遇与挑战而言，企业应该不断地提升与改善对于财务管理以及信息系统方面的管理力度，从而逐步实现企业财务管理的信息化，通过现代互联网等技术手段，提高企业自身的财务管理效果。信息化背景下，企业开展财务管理的主要措施有以下几点。

2.1 加强财务管理信息化基础建设

因为当前的互联网技术并未达到完全成熟，因此，很有必要对信息化基础建设相关的内容不断加强。目前市场中财务管理系统是比较多样化的，对于各大企业而言，他们应该充分地结合自己的实际状况以及发展过程中的实际需求，从中选取合适的信息化管理软件或者信息化财务管理平台，从而可以促使企业内部各部门之间都可以充分地实现信息集成以及信息共享。或是还有一部分有能力的企业，他们可以自己建立一个相应的财务管理系统专业化队伍，从而能够帮助企业将信息化系统的基础建设充分地管理得当，这样就可以更加符合企业财务管理模式相关的内容，能够将一些相关的基础建设得到及时地调整以及逐渐地优化，这样可以更加符合企业财务的管理系统，从而可以充分保障各个方面的数据信息安全性以及文件的存储功能，并且可以有效地控制企业的财务风险问题促进整个财务系统可以更加安全、稳定地开展。保障基础设施最重要的目的就是能够保障整个企业财务管理的基础和有效性，如果已经建立了比较完整的基础建设，就可以给企业财务管理工作提供一些基础内容或者信息化利用手段的保障，这样就可以在很大程度上提高企业财务管理的工作效率以及工作质量，进而解决信息化系统或者平台存在的各类利用问题，最终提高企业财务管理的水平。

2.2 更新企业财务管理理念

信息化建设属于时代不断发展的最终产物，如果一个企业仍处于墨守成规以及保守残缺的态度，不能跟进时代发展的潮流和脚步，就可能会造成企业很难进一步的发展和进步。对于当前企业财务管理工作中确立了信息化建设，在企业内部的每一个人员都需要具备比较先进的思想以及工作水平，从而可以保证整个企业都处于一种充满生机的管理状况之下。对于一个企业而言，其所设立的管理目标都应该与时代发展充分地符合，管理内容也应该与企业具体规划和方案之间相互符合，同时对于一个企业而言，还应该尽可能地保证实施相关工作符合当前的市场经济形势，能够保证企业的利益符合社会发展的利益，之后可以通过不断完善，进一步确立一种“以人为本、信息理财”相关内容的管理理念，并且可以促使信息化建设在企业财务管理工作中所发挥的推动作用逐渐加强。因此，更新企业财务管理理念，就需要企业在发展过程中紧跟时代潮流，将现代先进的科学技术以及信息化手段在企业财务管理中进行应用，从而不断提高企业财务管理的时代性和先进性，使其能够积极探索各种企业财务管理的先进手段。

2.3 强化企业财务管理的信息化意识

在企业财务管理中进行信息化建设，重要的一步是通过强化企业财务管理的信息化意识来不断实施企业进行财务管理的举措，从而与信息化管理意识相结合，实现对企业财务管理的信息化改造。具体而言，当企业管理者或者财务管理的领导者意识到信息化财务管理的重要性和积极影响，就会逐步探索适合其本企业的信息化财务管理手段，从而提升企业财务管理的信息化水平。但对于相关人员财务管理信息化意识的强化，就需要在企业开展相应的信息化利用会议或者发展战略决策会议，通过对其他企业先进的信息化财务管理手段的分析或者先进经验的学习，养成在本企业财务管理中进行信息化建设的意识，从而在进行财务管理工作当中，实现信息化手段的有效利用。同时，加强对企业财务管理的信息化建设水平探索，可以通过加强信息化财务管理技术研发的方法，将企业的财务管理工作与信息化技术平台相结合，在完成信息化财务管理系统有效利用的同时，提高企业处理财务管理工作的效率和质量，从而在良性的应用环境中，提高企业财务管理的信息化水平。

2.4 培养财务工作人员的专业技术能力

因为信息化的财务管理方式本身就属于一种新式的管理模式，相关的工作人员还应该经过一些必须的培训过程。比如，在对于相关技术的操作与运用中，对于管理人员而言，他们应该对整个系统的使用模式以及其中的风险位置可以充分地了解和掌握，而且还应该提前展开一定程度的实践操作过程，这样可以促使自己对企业的财务管理系统进行更好地操控。对于一些素质较高的财务管理团队而言，如果他们想要在平时的工作过程中促使财务管理工作的效率逐渐得到提高，从而可以进一步提高企业的管理效率问题。对于一些专业性人才的培养，其中包含以下几个方面：首先，能够设置一个相关的学习方式，能够通过企业网站或是微信群的形式来发布出一些相关的财务管理信息化操作视频的具体过程，或是可以通过创建一个网络学习课堂来公布相关内容，从而实现各种不同的人员可以做到跨时间、空间来学习和交流。其次，在某些时候也需要对一些相关的专业人员进行技术方面的考核。例如，在学习结束之后，可以通过做习题或是参加实践活动来对相关人员的专业能力水平进行检测，这样可以有效地检测出这些人员自身的能力是否可以真正地管理企业财务内容。

2.5 完善财务管理规章制度

规章制度是开展一切工作的重要基础，所以，在开展企业财务管理信息化建设的过程中，还应该尽可能地做到科学型和真实性。在管理目标以及具体内容的过程中，该企业还应该设立一个比较规范的考核制度以及执行目标，从而可以将企业的财务管理工作进行合理的规划；同时在建设管理制度方面的内容中，还需要全面、系统的完成财务管理制度的设计，使其涵盖企业财务管理的各项具体工作。

此外，在管理信息化财务的过程中，还应该适当地设置出一个相关的风险管理体系和结构，结合企业财务管理的信息化所存在的具体风险，进行针对性地风险管控，从而可以充分地保证企业在发展过程中，其具体的信息内容可以不被泄露出去，也可以有效地避免出现因为相关人员操作不当而出现企业财务管理系统瘫痪这个现象，最终达到保障企业财务管理信息安全的效果。毕竟，只有建立一个比较严格的管理制度之后才可以对风险更好地规避，只有进一步完善财务信息化管理制度相关内容，才可以保证财务管理可以朝着更合适的趋势不断发展和前进，进而促进整个企业不断地向前发展，能够促使信息化的建设更加有效地促进并提升企业财务管理相关工作的开展。

3 结语

在经营和发展一个企业时，其中发展的重要基础就是财务管理，同时它也是发展企业的奠基石。对于当前不断地发展一种现代信息化建设的社会，如果可以促使财务管理逐渐信息化，就可以促进企业的管理效率逐渐提高，并且可以进一步促使企业之后的发展。对于当前的现代化发展给企业财务管理所引发的一些机遇与挑战，社会上的每一个人才都需要对此采取一些比较合适的对策，从而可以保证技术的健全性质，也可以促进单位财务管理信息化的相关工作更加可靠。