展会开幕式的作用分析及形式创新研究

烟台南山学院 桑阿龙

经济发展新时期，现代会展业凭借其扩散功能、创新功能、协调功能和集聚功能等成为当代经济进步的新引擎。会展业的集聚在推动当地经济发展、提升城市品牌形象等方面有着不可替代的作用，且随着会展业的不断发展，其也朝着生态化、信息化、规范化、市场化等方向发展，充分展现其旺盛的生命力与充足的发展潜力。一个企业拥有形式创新的开幕式能够培养长久的注意力经济。一个企业形式创新的开幕式会吸引越来越多的消费者注意，既可以保持现有的消费者，又可发掘新的消费者。因此，探究会展形式创新的开幕式作用具有重大意义，这不仅为后续研究提供了有效的依据，也对会展经济的可持续发展提供了建设性意见。

1 绪论

1.1 研究背景和研究意义

新时代的展会开幕式具有鲜明的时代特点。互联网时代，抖音、微博的爆火现象，是现代短视频及时性优势的突出表现。现在社会，新旧动能转换之际，会展营销的及时性以及创新性成为最大卖点，而开幕式的形式创新必不可少，开幕式是会展营销中的重要环节，是企业经营战略目标实现的必要考虑。新颖独特的开幕式需要以会展实质创新为基础进行开展。在互联网商业化程度日渐提高的情况下，开幕式的方式及内容日渐成熟，特别是社交软件的普及以及人们上网习惯的养成也成为互联网营销的有力推动，使开幕式的价值更为突出。网络营销的传播渠道不断丰富，从微博、论坛到微视频、网络广告再到自媒体的微博、微信等都可以成为开幕式扩大流量、吸引眼球的平台。而基于会展的所有相关营销活动都可以归于开幕式的成功举办。即会展活动营销是围绕互联网平台进行的、以营销为目的的全方位营销行为。开幕式的形式及内容创新在其中的作用功不可没。

1.2 展会开幕式的涵义

展会的开幕式是指为了展会顺利进行、所展开的在展会开始阶段一系列活动的总称。自“国八条”出台以后，展会开幕仪式如何安排令办展人大伤脑筋。开幕仪式需要办的隆重与体面，但不宜过于铺张。本着这样的原则，创新展会开幕式成为当务之急。随着时代的发展，节日庆祝活动观念的引进和西方国家节日庆祝活动的发展与兴盛，西方文化把节庆活动也归类到广义的现代会展业中。我国节庆活动的营运与组织目前还处于初级阶段，拥有非常广泛的进步空间，所以本文在分析当代会展行业的同时，也着重分析展会开幕式的形式创新对于展会开幕式作用的研究，在此分析的是广泛意义的当代会展行业。

2 国内外研究现状

2.1 国外研究现状

会展业在欧洲发源，所以外国学术界的有关学者对会展业的分析时间较早，公开发表的论文和专业著作主要在20世纪居多。会展业的理论分析文献和涉及区域均十分完善，并且慢慢实现全面的框架理论。桑德拉·L·莫罗(2016)对有关会展开幕式的形式创新做了分析，观点是在会展开幕式对于经济影响进行评估的过程中，除了经济传统的用途，剩下的经济效应即乘数效应我们应该重点关注，这些影响和会展消费的主体没有直接联系，但是因为会展相关的消费才出现的。John H. Falk(2012)提出，由于会展活动的开幕式直接或间接地增加会展举办地民众参加会展活动的积极性，增强会展举办地点的可进入性和吸引力，相关的会展效应将呈现叠加的形势。

2.2 国内研究现状

自20世纪以来，我国国内与会展的实践综述和理论相关的研究不断完善。

有关会展经济的用途及进步形势的分析，丁天宇(2019)从区域经济角度实施分析与研究，其观点是会展行业不仅会对会展举办地带来重大的带动影响，更对附近领域做出相当大的效应，是一个地区、一个城市的展示平台，能够加快地区经济进步的最新一轮城市比较与竞争，对地区内的协调、竞争和合作产生影响。李彦薇(2018)指出，会展经济的用途和影响具有综合、全面的优势，不管从国外还是国内的发展形势来考量，会展业都可以看作一个有着广阔前景的朝阳产业，会展经济不断实现规范化进步，并且成为促进国民经济改革的新的增长力。徐依娜(2019)提出，对于城市与会展产业发展的研究，可以通过立体的观点全方位进行，包括会展业对中国外贸出口行业作出的特殊贡献、与城市进步的互动联系等。

2.3 研究述评

上文所述分析结论，在实务和理论角度深入地探讨和研究会展业的进步，为新学者的研究带来十分重要的参考与借鉴。目前，会展业已变成中国经济进步的崭新行业。随着我国现代化建设和低碳经济发展方式的不断推进，能够预测的是中国的“会展热”还将继续发展。关于会展经济的开幕作用和形式创新的研究仍然具有重要的实践意义。

但是，当前我国学术界对现代会展业的功能研究多是以一个方向为主，在创新研究以及趋势探讨上仍有诸多不足，而这些内容正是本文所要试图解决的主要问题。

3 展会开幕式的作用分析及形式创新的定位与突破

关于展会开幕式的作用分析及形式创新的定位与突破离不开会展行业信息化的支持，如今会展行业开幕式的形成创新主要有两方面：一是要准确了解全球会展行业的最新信息，主要有会展行业的研究成果、前沿信息和专业设备等；二是在展会中会议文化，是否能准确体现出展会的文化，是否能展现出展会的文化语境。关于展会的开幕式影响着观众的最初体验，直接影响后续展会的人流量。因此，在展会的筹备工作中占有极其重要的一环。2008年北京奥运会的开幕式舞台精彩纷呈，让人目不暇接。北京奥运会的开幕式体现了我国作为大国、强国的实力以及影响力。各国友人齐聚一堂，共同分享着属于中国的精彩！2008年奥运会开幕式对于中国的影响力作用是巨大的，开幕式展现了作为一个大国的风度以及应有的精彩，让观众耳目一新。

3.1 展会开幕式的作用分析及形式创新的定位

展会开幕式的作用主要体现在人流量及贸易成交量两方面。形式创新是其中极其重要的一个模块，是展会最直接的体现。体现了展会承办方的实力以及重视程度。我国国内目前的会展企业和组织都定期与全国的会展业公司进行充分的交流，也充分将我国会展数据资料发送到国外进行交流学习，借鉴国外精彩的展会形式，不断更新理念，谋求进步与发展。我国使用的最新信息技术使会展行业可以充分了解到国内外会展业的最新资料和动态。形式创新在一定程度上就是一种经济竞争，只有了解最新的数据动态，拥有优先的优势，才能处于领先地位。其中包括文案创作、视频创作、舞台创作、视频呈现等。贴近群众日常生活、改变生活习惯的小事才是最能触动人心的。形式创新是企业发展的必然条件，承办方运用现代传媒手段，使用最新的信息化技术可以提升我国展会的运营、管理、决策的效率，使得消费者对于展会的规模以及产品有个初步印象，并且提升会展开幕式的经济盈利和企业竞争力。因此，会展开幕式的形式创新给展会经济发展提供了极大的助推力。同时，开幕式的形式创新在一定程度上可以在产业中树立新的形象，打造一流的产品及服务，成为一张张崭新的名片。

3.2 展会开幕式的作用分析及形式创新的突破

围绕中国传统文化价值观的展会开幕式具有丰富多彩的表现形式，极大的体现了展会的时代特点。2008年奥运会的鸟巢设计方兴未艾，现代科技的发展已远远超越了那个时代，成为新的标杆。现在的全球科技发展迅速，展馆中的专业设备数量增多，使用的技术也非常复杂难懂，如今的技术人员已很难对其进行全面的保护和保养，一大批利用传统方式进行运作的工厂逐渐倒闭，仅仅使用传统的保养方法已然不够，新技术层出不穷。一方面，展会的开幕式需要尽可能多地吸引流量，就需要全面深刻的创新方式，吸引观众注意力。所以现在的展馆需要利用人工智能优势，建设智能展馆，通过传感和计算机技术把机器进行关联和控制，从而将所有设备统一管理，提供即时服务给参观人员，让参观人员从进入展会的那一刻就体验到科技带来的震撼。文化产业中有许多行业，一件小事都影响着观众对于展会最真实的感觉。因此，展会开幕式的形式创新给展会的成功举办提供了极大的助推力。展会开幕式的形式创新与突破应该朝着高科技、高信息化的方向发展。利用文化潜移默化的影响力，抓取目标群众以及目标客户，扩大会展的形象影响力，助推展会效应带动了一系列产业链，为社会提供就业岗位，带动周边旅游、文化、经济的发展。

4 结语

综上所述，科学技术极大的影响了一个展会，乃至一个国家的形象以及影响力。开幕式作为展会对于消费者的第一印象，其形式极大的影响后续的开展。展会体现了一个城市、一个国家的文化传统以及经济实力。其不仅仅是一次空前绝后的盛会，它的顶层设计以及运营模式都可以作为模板，成为一个时期历史的见证。展会的文化成为一张张金色的名片，为经济和文化产业的深度融合提供有效参考。因此，展会开幕式对于后续展会开展作用的重要性不言自明，对于开幕式的形式创新各有不同，但总体来说，无一不体现了承办方的经济以及文化实力，以及对于此次活动的重视程度。形式创新是承办方的名片，贯彻了承办方对于活动的想法，对于文化产业的延续具有重要意义。