高校大型仪器平台安全管理策略探讨

刘双双，方三华，尹 伟，林赵肖楠

（浙江大学医学院公共技术平台，杭州310058）

0 引 言

大型公共仪器平台是高校提高仪器设备使用效率，进行技术资源整合的重要部门，汇集了各种大型高端的分析测试仪器，为高校科研和教学提供支撑服务。具有仪器价值高，技术专业性强，应用范围广等特点［1］，在为科学发展作出巨大贡献的同时，其安全问题也日益凸显，为确保仪器平台运行安全有效，其安全管理已经成为平台工作的重要内容。

医学院公共仪器平台成立于2010年，在过去9年的运行过程中，未曾出现严重安全事故，根据本平台的安全管理经验，本文对平台潜在安全问题进行了分析，提出一系列可操作的安全管理策略，为高校平台管理人员提供借鉴。

1 高校仪器平台安全管理的现状

高校大型仪器公共技术平台是近几年出现了一个新的部门，管理尚处于探索阶段，由于具有仪器数量多，运行环境要求高，人员流动量大等特点，使得当前高校大型仪器平台安全建设存在诸多问题。

1.1 安全管理制度不完善

没有规矩，不成方圆，没有制度的约束将会杂乱无章。完善的安全管理制度是安全建设的重点，但是很多高校共享平台安全管理遵照实验室的管理制度，缺乏专门管理制度。由于仪器平台具有一些与实验室不同的特点，如仪器设备多，电路设置要求高，人员流动大等特点，其安全制度也应更加全面［2］。仪器平台不仅要有正常的仪器购置、使用和维护制度，还需要仪器损坏的赔偿制度。

1.2 安全设施投入不足

长期起来，学校或者科研单位把大部分资金用在科研上，认为这才是物尽其用，用在安全设施方面似乎是一种奢侈，所以烟雾报警，监控，通风设施，废水处理系统等这类安全设施的缺乏成了一个普遍现象。

1.3 人员流动大，安全意识不强

仪器平台人员流动非常大，并且人员不固定。安全意识是科研人员必须具备的科学素质，但是由于各种原因，很多科研人员不能受到正规、标准化的安全教育，缺乏必要的安全防范意识，存在凭经验、想当然的观念，造成管理疏漏，规章制度形同虚设［3］。

1.4 共享平台仪器环境存在诸多不足

由于空间有限，往往将过多的仪器集中在一个较小的区域内，仪器散热不充分，仪器在过热条件下工作，容易引起设备老化和发生火灾，同时，电气线路年久失修，老化严重，设备台数逐年增加，实验室装修不能同步进行，存在电荷过载，从而导致断电或者火灾［4］。

1.5 精密仪器设备的使用不规范

大型仪器设备具有复杂性和精密性特点，如高速离心机；高压灭菌锅等，这些仪器的使用都具有严格的操作规程，使用者要有一定的专业知识，如果操作不当就可能造成仪器损坏酿成事故，甚至发生爆炸［5］。

2 规范平台安全管理

2.1 仪器安装环境安全管理

2.1.1 合理布局空间

仪器安装之前，仪器平台空间布局从3个方面进行考虑：①正确选址，保障建筑承重［6］。有些贵重仪器重量达到1 t左右，放置在建筑高层将会引起楼板坍塌，这类仪器宜安装在一楼，如果条件不允许，可通过增加减压钢板方式分散单位面积的压力，避免事故发生。②做好建筑装修防水。很多精密仪器如共聚焦显微镜，要求环境具备一定的湿度和温度，长期在潮湿环境中运行可能会影响仪器性能。另外，防水不过关，下雨天发生漏水事故，也会引起电路短路甚至着火。所以在设备搬进之前，对建筑内部装修时，进行防水处理，有条件者可在实验室吊顶下面搭建一层防漏隔层。③合理布局空间，在尽可能节约空间的同时，保证通风和散热，在空间可容纳的范围内进行布局，预留散热空间，检修空间，预留逃生通道，保证实验室在安全的前提下尽可能容纳设备仪器。

2.1.2 规范电气线路

大型仪器用电电压都较高，一般来说是380 V/220 V的交流电，因此，必须要安装空气开关以及接地线等保障用电安全，防止触电；根据仪器需求，预留足够插座接口，尽可能减少接线板的使用；电路容量应满足仪器设备的功率要求，大功率的用电设备需单独拉线。气体装置的气密性是重中之重，必须要保证绝对良好的气密性，气体管路进行定期检测，气体钢瓶需要用固定装置进行固定，防止钢瓶倾倒和漏气。

2.1.3 安装防护设施和警示标志

①安装稳压电源。保障用电安全，除了从电路设计和安装方面进行之外，还可以从设备本身入手，可以安装UPS电源，为实验室不间断地、稳定地提供电力，这样就能够避免电压的大幅变化对于设备带来的损害。②安装监控系统。使用平台仪器的人员不固定，流动性大，给平台安全管理带来难度，安装监控系统可以实时监测实验室安全，能够及时反馈学生实验情况，对于一些危险操作，能够及时发现和阻止，一旦仪器出现问题，能够及时找到原因。③需要安装烟雾报警系统，通风设施，废水处理系统等安全设备，保障实验时人身安全。④在使用大型设备时，由于设备本身具有的性质，将会产生对人体有害的辐射或者激光，操作人员使用不当，会给造成不可弥补的损害。所以在使用这类仪器时旁边张贴警示标志，时刻提醒操作人员规范使用仪器［7］。

2.2 强化仪器运行过程安全管理

2.2.1 建立健全安全管理制度，实行责任到人

安全制度建设是防范安全问题的关键，加强高校平台安全建设，应该从多方面一起抓，健全安全法规，制定、完善、落实各种安全管理制度，并使规章制度规范化有效运作。仪器平台需要针对大型仪器的特性，设立有针对性的安全管理制度，应包含对仪器设备的安全管理；对操作人员的管理；仪器损害赔偿；对出现故障后的应急管理等规定。

平台安全按照“谁主管，谁负责”原则，承担安全工作责任。明确学院-平台-仪器管理员各级责任，学院对仪器平台定期安全检查，对水、电方面监督；平台设置安全员岗位，负责传达上级指示和上报平台仪器故障，督促落实安全管理制度，协助整改安全隐患。仪器管理员负责仪器的使用和维护安全，分工明确，使每个人都负有责任感，从而降低事故发生率［8］。

2.2.2 加强仪器操作人员的安全意识培训

实现仪器平台安全工作目标，必须组织各种教育和培训。培训内容主要有：①安全管理制度及有关法律法规的培训。学生使用仪器平台，要熟悉相关安全制度和法规，并认识到违反规定后可能出现的后果；②仪器的基本使用方法和可能出现的故障，对于大型仪器设备，要让学生熟悉其各项指标、性能以及可能出现的安全故障；③事故的应急处理，增强解决工作中可能出现意外事件的能力。通过培训增强每个人的安全意识，保证他们掌握操作规程、生物安全知识和实际操作技能［9-11］。培训形式也可以多样化，通过公众号推送安全知识、安全讲座、组织安全知识竞赛、录制安全小视频等方式对学生进行反复培训，达到强化的目的。

2.2.3 规范仪器使用流程，减少仪器故障率

平台仪器大多为大型公用仪器，非常贵重，为确保安全和高效地使用仪器，使用时应做到：①使用前，操作人员需经过完整的上机培训，熟练掌握仪器的使用规则和注意事项。②使用时，一定要注意开机顺序和注意事项，开机预热，待仪器稳定后再开始实验，在实验过程中，注意观察仪器状态是否良好。对于操作过程中出现的任何问题，需要做好登记并报告管理人员。当遇到高压、雷电、磁场、停电以及有害气体侵袭时，密切注意仪器状态，必要时关闭仪器。③使用完毕后，按要求清洗仪器部件，按照正确的顺序关机，有些仪器要进行充分散热才能关机，不能急于求成。及时拷贝相关实验数据，禁止使用U盘、移动硬盘等设备，以防电脑中毒［12-14］。④为了防止实验人员遗忘仪器的使用细节，仪器旁边应设置张贴板，张贴板上详细列出该仪器的使用流程和注意事项，以供随时查看。

2.2.4 定期维护和保养仪器，延缓仪器老化

仪器使用次数的增加会产生磨损，长期潮湿环境中运行会影响仪器性能等问题，久而久之，仪器将提前老化，甚至成为安全隐患，要解决这些问题，需要从细节处入手，并且加强管理和定期维修保养。①仪器平台内安装空调，除湿机等设备，防止仪器受环境温度和湿度影响。②仪器设备经常除尘，灰尘进入仪器内部，影响仪器性能，也加速了仪器老化。③有些仪器需要定期校准或者更换消耗品，例如飞秒激光器冷凝机需更换循环水和干燥剂，可以通过制作维护表格的方式，把需要维护的时间安排好，贴到仪器旁醒目的地方，定期维护；还有些仪器由于各种因素导致分辨率、灵敏度技术指标下降，影响了测试样品精度，也需要进行校准。④对于电器和线路，需要进行定期检修，避免设备年久失修或者电路老化，保障用电安全。许多实验室事故的产生，都是因为设备和线路的问题，因此，在保证规范操作的前提下，也需要保证不具有导致危险发生的因素［15-16］。

3 医学院仪器平台安全管理举措

医学院公共技术平台建立于2010年，运行9年来，无严重事故发生，保障了财产安全和仪器的正常开放。平台建立了完善的安全管理制度，并根据实际情况实行了以下举措：

3.1 建立仪器使用考核制度

仪器平台运行过程中，仪器管理员不仅需要帮助用户操作仪器，更多的时候是对实验人员进行培训，使实验人员掌握仪器的使用方法，自行操作仪器。这就要求管理员严格按照使用流程进行培训，对于有安全隐患的问题要反复强调，然后对实验人员进行全面的考核，通过对实验人员的严格考核，减少仪器故障率。医学院仪器平台建立了“独立操作资格人员考核和管理制度”，对于一部分能够熟练操作仪器并使用超过一定机时数的同学，进行仪器独立操作资格考核，这部分同学可以在非工作时间自行使用仪器。其中安全培训和考核也作为独立资格考核的一部分，考核通过后要求每位独立操作资格人员写下保证书，严格遵守安全规则。同时，每到节假日，仪器管理员通过邮件或者公众号发布安全提醒，起到不断强化的作用。

3.2 网上预约系统与电子门禁关联

如何确保预约人按照预约时间自由出入仪器平台，而又拒绝无关人员入内？预约与门禁关联不失为一种好的方法。医学院仪器平台开发了一套网上预约管理系统，此系统与门禁关联为一体，方便进出管理。工作时间内，预约系统对所有实验人员开放，由管理员审核通过，非工作时间，通过网上预约系统进行身份验证，只允许具有独立操作资格人员预约使用，确保了使用仪器的人员经过严格培训和考核。网上预约完成后，预约人的校园卡将关联门禁系统，通过刷卡识别身份信息，进入仪器平台。此种方法能够提升管理效率，减少人力成本，保障了平台的安全。

3.3 实行晚检查制度，防范安全隐患于未然

为保证全面有效安全排查，建立较完善的晚值班制度。平台招聘一部分熟悉仪器又有责任心的研究生，经过安全培训，每天晚上22：00以后负责平台检查，管理人员将实验室可能出现的安全隐患全部列出，负责晚检查的同学对照表格中每个房间必须检查的内容进行安全检查，检查完毕后签字。第2天由平台安全员查阅前一天安全检查情况，并保留存档，出现紧急问题时，负责检查的同学第一时间联系平台安全员，进行应急处理。此制度实施后，现已有600多天的检查备案，无安全事故发生，制度执行良好。

4 结 语

本着“安全实验无小事，天天都是零起点”的原则，严格遵守学校和仪器平台的各项安全规则，进一步强化仪器操作人员的安全意识，普及安全防范知识，规范仪器使用流程，实行日常安全检查措施，实现预约与门禁关联，降低各类安全事故的发生概率，这是整个科研领域的系统工程，也是仪器共享平台安全运行的良好保障。