信息管理系统在建筑工程管理中的应用

湖南环境生物职业技术学院，湖南 衡阳 421005

管理信息系统是通过计算机和信息处理技术，网络通信等形成的一项操作系统。它以数据库和数据处理为基础，解决管理系统中各部门出现的问题和提出的要求，提供他们所需要的信息。建筑工程管理中的信息管理系统应用是通过收集、储存和分析处理项目中的产生的数据信息，严格把控施工状态和质量目标，并为决策提供参考。

1 建筑工程管理中信息化及时应用的优势

1.1 对建筑行业战略规划的作用

建筑工程管理中对管理信息系统的应用是智能化机电发展的结果。首先管理信息系统是通过计算机和信息处理技术，网络通信等形成的一项操作系统。它以数据库和数据处理为基础，通过局域网把它们集成一体，已达到数据传输，资源共享，布局规划的便利等［1］。解决管理系统中各部门出现的问题，信息管理系统把收集整理的资料和信息处理存放，工程师利用系统调集其中的信息，为建筑的规划做战略准备。

1.2 对建筑行业信息组织的作用

建筑工程行业在传统工程中，信息不完善，储存管理困难。管理信息系统对信息资源的开发和充分利用，可以为建筑行业的规划作出指导。以往的案例被管理信息系统收集处理，有利于建筑行业的信息和资料储存收集，为后期的建筑规划提供经验教训。

1.3 对减少建筑行业应用成本方面

传统的建筑工程行业由于信息的不通彻，资源共享困难，对成本的分析管控落后，因此造成资源浪费，效率低下，成本高昂。信息系统的应用使得信息资源被充分利用，可以帮助项目实施期的目标管理和质量管控，可以促进资源的有效利用，降低建筑施工的成本，提高施工效率，优化建筑工程的质量，以最低的成本达到最高的质量［2］。

2 建筑工程管理中信息系统的应用

2.1 信息管理系统构建准备

首先要明确信息管理系统的结构体系，信息管理系统将工程项目施工前期的各项资料和数据，施工过程中的项目进度安排，以及工程结构图，图纸数据等整合成统一数字化。统一数字化的方式一是建立业务模型，通过工程师和建筑专家，建模技术师对整个项目的分析和建模，完成业务模型的建立。通过对项目相关具体流程的分析和管控，也让使用者对模型有更好的理解和方便使用。再就是命名文档程序的操作和储存［3］。对项目平台的集成指的是各个部门或者分类系统中软硬件设施建立统一的平台，一方面协助工程进展，一方面协调各方面工作，使得项目进度大大提高。数据储存准确性和独立性也使得它不会和系统网中的其他客户端数据重复，还可以进行数据共享，对数据库中重复的数据删减，提高储存空间，提升运行速度，还能保证数据的完整，防止丢失，对数据备份，防止数据损坏不能使用。互联网的使用使它们联结在一起，不同的计算机终端可以实现资源共享，信息交流和信息整合处理［4］。而且信息管理系统在建筑工程管理互联网化下的应用还能使得图片，文档，视频等的传输。这些措施的应用都对信息管理系统组织构建的准备提供了很大的帮助。

2.2 信息管理系统构建方法

建筑工程管理中信息管理系统组织构建的原因是业务处理中需要的信息没被整合，使用困难，有时还不完整，效率低下。而且由于构建不完善，信息传递中的路径不一，所耗时间较长，组织难度也比较大。其信息量多且分散，传递信息也不规范，很难得到完整的信息［5］。信息组织构件和信息的采集，管理，提取，应用等密不可分，信息管理系统在建筑工程管理中也是必不可少的。建筑工程管理的信息管理系统的数据库系统利用ASP 技术互联网化，可以满足使用者的需求，用户只需要在浏览器界面搜索就可以得到他们需要的信息。当用户有需求时，可以使用独立运行的应用程序，通过编程客户端接口，访问异端的数据库。

3 建筑工程管理中信息管理系统的功能

3.1 信息电子化

信息电子化可以有效地提高信息提取和查找的效率，使得信息管理更加系统化，数字化，简易化。信息的登记和储存过程中如果有纸质信息条或者单据，应在内容，信息准确的情况下储存。由于目前信息时代发展较迅猛，软件众多，发展迅速，升级频繁，而且软件的维护工作不达标，容易造成数据信息的遗失和损坏，并造成了信息共享的麻烦。为保障信息电子化能为各个用户顺利共享，也为信息的查找和收集提供必要的准备，应尽量采用规范化处理方式。对信息管理系统中的图形，图片，音频等电子文件也应标准化处理，注意版本的适用性［7］。

3.2 数字综合化

在我国建筑工程管理中信息管理系统的应用尚且出于初级发展阶段。刚开始的发展还是由一批民营企业带起来的。后来的由国有力量控制的企业开始自主研发信息管理系统，以适用项目层次的需要，像中建一局的建筑工程管理项目的信息管理系统，中建五局的建筑工程信息管理系统。由于其对建筑工程的推进，也受到了很多关注，一些学校也开展了建筑工程管理课程，以系统学习。数字综合化就是被数字化的资料信息集中整理综合到一起。它的优点是将所有信息收集到一起，便于信息集成化处理，还可以保证信息的完整和连续［7］。

4 结语

信息管理系统在建筑工程管理中的应用极大地方便建筑工程项目的实施，在信息化浪潮下，对信息管理系统的重视也将推动产业的革新。但是如今的建筑工程领域对信息管理系统的应用还不普遍，这大大限制了信息管理系统的发展，也导致建筑工程产业的效率低、成本高、且信息储存不易。因此，要加大对信息管理系统的推广宣传，以及在各个领域的应用，相信在不久的将来，信息管理系统的不断发展，能更好的满足建筑工程领域的突破和前进。