石油企业工程项目成本控制与成本核算研究

2020-02-16 16:53
设备管理与维修 2020年4期
关键词:成本费用成本核算核算

果 亮

(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)

0 引言

在石油企业的工程项目生产施工中,加强成本控制与成本核算,对于降低工程费用、提高企业的经济效益和管理水平,有着非常深远的积极作用。因此在今后的工作中,做好企业成本控制与成本核算工作,为企业带来巨大的经济效益与利润,推动整个社会经济的发展。

1 石油企业工程项目加强成本控制与成本核算的意义

1.1 加强成本控制的意义

石油企业在工程项目的生产施工中,加强成本控制的重要意义主要表现在以下2 个方面:①为成本管理工作打下坚实可靠的基础。在工程项目管理中,如果缺乏对成本管理的重视,会导致成本管理工作流于形式与表面,影响工程项目的正常施工。因此加强成本控制,能让石油企业的管理者认识到成本管理的重要性,认识到成本控制为企业带来的价值利润,这样才能转变成本管理的方法,正确认识与分析成本与物资消耗、费用之间的关系,转变企业管理层的观念,为今后的成本控制奠定基础;②降低成本费用。加强成本控制,还能够调动工作人员的工作积极性,充分发挥人在企业生产经营中的主动性与创造性,做好企业管理工作。此外,通过人员的教育培训,提高人员的综合素质,实现科学管理,提高成本预算的精准性,决策的正确性,控制的有效性,评价的客观性,降低企业的成本费用。

1.2 加强成本核算的意义

加强石油企业工程项目成本核算的重要意义主要表现在以下2 个方面:①有效控制生产经营费用。成本核算是指石油企业在生产与经营过程中,将所有的费用进行一次性的核算工作。因此加强成本核算的最大作用,就是有效控制生产经营费用。通过成本核算,帮助项目经理准确了解各项资金、资源的使用情况,对具体的消耗数量有一个准确的了解。借助计算机软件系统,对各项数据信息进行监控,使生产过程中的各项费用都准确核算与清晰呈现,实现资源的优化配置与充分利用;②提高企业的经营利润。在石油企业中,生产和经营的资金、资源消耗量一旦得到有效控制,那么在同等的生产经营收入下,企业的盈利空间会上升很多。随着市场经济规范性的不断加强,在国家的宏观政策下,石油企业只有对市场有一个全面充分的了解,结合工程项目的实际情况,将各项费用控制在合理范围内,才能提高企业的经济利润。

2 石油企业工程项目管理中存在的问题

2.1 成本管理有待加强重视

石油企业工程项目施工生产中,成本管理与工程项目的整体管理工作密切相关。施工方的项目成本管理主要表现为生产人员、施工组织人员,不包括核销人员与财务人员。但是在实际施工中,很多项目经理都将成本核算的工作交给核销人员与财务人员,缺乏对成本管理的重视。

2.2 成本控制标准有待完善

随着社会经济的高速发展,对石油的需求量也在不断增多,石油企业工程项目需要的施工人员也越来越多。由于大多数施工企业的施工人员是中标后临时组建的,人员的综合素质与能力无法得到保障。再加上中标市场不够规范,很多施工企业为了压低价格,采用恶意竞争的方式获得工程项目。为了赚取差价,获得更多的经济利润,就会加快施工进度,采购质量不达标的施工材料,导致成本控制难度增加。此外,我国现阶段的成本控制标准还有待完善,导致石油企业的相关成本控制规则制度不健全,成本控制的流程与内容不规范,为后序的成本控制与核算工作带来了很多问题。

2.3 控制程序有待优化

成本核算的最主要目的之一,就是帮助施工企业实现利益最大化。现阶段,很多石油企业内部存在着诸多问题。比如在工程项目施工中,项目管理的方式比较落后,无法满足当前市场发展的需求,导致人员比例不协调。再加上很多企业的成本核算制度不健全,资金使用流程不规范,导致成本核算不具体、不清晰。此外,缺乏强有力的监管体系与组织,导致成本控制与核算工作秩序较为混乱。

3 完善成本控制与成本核算的有效措施

3.1 分解预算成本

在石油企业的工程项目中,要想做好成本控制与成本核算工作,第一步是做好预算成本的分解工作。分解预算成本,属于工程造价的确定以及细化,目的是为了将成本费用控制在合理范围内。因此就需要在工程项目的招投标后,根据实际情况,将其细化为直接与间接两种。其中差旅费、财务费、租赁费、工资薪酬、奖金、利润、税金等不能纳入预算成本中,应作为独立的核算项目。

3.2 确定计划成本

在计划成本确定过程中,需要对预算成本与可支出成本进行分析。如果从预算成本的角度去确定计划成本,就需要展开税金、利润、概预算定额编制费等计算工作,保障其全部缴纳。如果向业主方收取这些费用,还应向当地的税务局、有关部门进行超出数额的缴纳,超出部分可以作为暂时收入,差额部分需要弥补。

计划成本初步确定后,还需要展开材料费、机械租赁费、人工费、采购费等计算,然后确定需要支出的成本费用。只有将各项成本费用控制在合理的范围内,才能减少现金流出量,降低产品成本,增加经济利润,提高企业的竞争实力。

3.3 修正计划成本

分别从预算成本的角度确定计划成本与从可支出成本的角度确定计划成本展开对比分析,找出各自存在的不足,然后进行修正,如果存在的差额较大,就要适当调整完善,才能将其作为最终的计划成本。当从预算成本的角度确定的计划成本,高于从可支出成本的角度确定的计划成本,应将从可支出角度确定的计划成本作为最终计划成本。同时还要求分析两者差额较大的原因,然后从其他项目中弥补。如果存在无法弥补的现象,就要从公司利润中扣除。

3.4 实施成本控制

大量的调查研究表明,成本控制是降低工程造价的最大影响因素,应受到高度重视。成本控制的实施包括制度控制、定额或者指标控制、合同控制等。其中制度控制是指在该工程项目中,所有成本的支出,必须满足国家以及相关部门的规章制度,例如税法制度、财经制度等。定额或者指标控制是指在该工程项目中,为了将项目成本控制在合理范围内,必须按照定额执行,没有定额的,要根据同类工程项目的耗用情况,然后结合工程项目的实际情况,制定各项成本指标。对于大批量或者金额较大的材料采购费、机械设备租赁费等,可以通过招投标的方式将采购成本降到最低,节省更多的资金成本。合同控制是指在工程项目中,为了将成本费用降到最低,根据各个成本子项目的计划成本,加强与各专业管理人员、施工队长等的沟通联系,通过成本承包合同的签订,做好成本费用的管理。

3.5 展开成本核算

成本核算工作的展开,需要核算人员严格遵循相关规章制度,明确成本开支的范围,划分成本费用支出与非成本费用支出的关系,划分工程项目成本和期间费用之间的关系。作为核算人员,还要明确自身职责与权限,树立高强的责任心与使命感。核算人员必须以国家规定的财务会计准则和企业的财务制定作为基础,来展开成本的核算,然后根据工程项目的管理与决策来核算管理成本。核算人员还要分清人员的核算属于管理成本,不能将其纳入财务成本中,不然就会出现不准确等情况。成本核算环节的具体流程如下:

(1)根据成本计划确定成本核算指标。核算指标的确定由项目经理进行展开,并且加强与核算人员的沟通联系。要想加快成本控制的速度,简化成本核算的流程,就需要在指标设置中,与成本计划相对应,具有科学合理性。核算结果出来后,还要与成本计划对比,从而掌握实际情况。

(2)成本核算的主要因素分析。石油企业的工程项目存在着大量的成本核算科目,每个科目的成本核算中都会出现由于信息数据的不准确,导致最终造价成本过高的现象,为施工企业带来巨大的经济损失。因此在成本核算中,要做好所有信息数据的采集、分析与核实工作,综合考虑各种影响因素,以降低误差。

(3)成本核算指标的敏感性分析。针对影响成本核算的因素展开分析、筛选、确定,最终制定有效的应对措施与解决方案控制成本费用。成本核算成果需要借助计算机系统与软件,对整个成本核算过程展开密切的跟踪监管,通过信息化成本核算体系的建立,将最终的成本核算成果进行存储保管,然后通过数据加密技术防止其丢失,保障成本核算工作的高效开展。

3.6 严格考核成本

目前,加强企业的成本控制与成本核算,已经成为降低企业生产成本费用、提高经济利润的有效方法。在工程项目的管理中,做好成本控制与成本核算,还需要借助严格考核管理来保障整个工作的高效、准确、及时、全面。①组建一支优秀的项目管理队伍。作为项目管理人员,既要掌握工程质量检查工作、展开成本控制与核算工作,还要做好工程项目的监管工作,才能提高工作效率与质量。因此在实际工作中,要通过教育培训工作的开展,借助现代化信息技术,管理人员根据自身的需求,随时随地展开学习,不断提高综合实力。只有做好因人而异,才能根据实际情况,做好调整与改变,提高管理人员的综合能力。还要在企业内通过交流小组的建立,鼓励管理人员定期分享自身的观点与经验,交流自身的心得与想法,提高整个管理队伍的综合能力;②借助现代化的信息技术。通过企业内部局域网与无线网的全面覆盖,保障各项工作都能实现智能化、一体化、信息化。通过内部项目管理软件的开发,成本控制与核算体系的建立,加强各部门的沟通联系,保障数据信息的高效、准确与及时。借助计算机软件与系统进行数据信息的核实、整理、归纳、总结,提交给项目经理,进行成本控制工作的开展。此外,还要做好硬件设备的检修更换,软件系统的升级杀毒,提高数据信息的准确性;③通过奖惩制度的建立,激发每位工作人员的工作热情与积极性。将工作人员的工作能力与薪资报酬挂钩,对表现良好的工作人员给予适当的奖励,相反给予相应的惩罚。只有通过制度的建立,才能营造一个良好的工作环境,将每位工作人员的潜能与优势充分发挥出来。

4 结语

综上所述,由于现阶段石油企业工程项目在成本控制与核算过程中还存在着一些问题,严重阻碍了企业的高速发展。因此在今后的工作中,通过实施分解预算成本、确定计划成本、修正计划成本、实施成本控制、展开成本核算、严格考核成本等措施,来提高成本管理效率,推动企业的长远发展。

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