会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

2020-02-15 22:21:28陈一阳苏州旅游与财经高等职业技术学校
营销界 2020年42期
关键词:财务财务管理信息化

陈一阳(苏州旅游与财经高等职业技术学校)

■引言

在我国经济快发展的同时,信息技术的发展以及在各行业中的广泛应用,逐渐改变了企业财务管理的环境,使得传统的企业财务管理模式逐渐落伍,让企业在竞争激烈的市场环境中无法得以持续性发展。因此需要前面提升对于会计信息化的认识,创新财务管理思维和方案,建立企业财务信息化管理制度,才能更好地适应信息化发展,为企业的生产、经营和发展保驾护航。

■会计信息化的含义与特征

(一)会计信息化的含义

会计信息化是借助计算机和网络通信技术,本质上是一项对会计信息的输入、处理、输出的经济信息系统,实现对于会计信息进行获取、加工、处理、传输、应用等进行信息化处理。会计信息化是信息化技术手段在会计行业中的应用不断深入的产物,是会计顺应信息化发展潮流的必然选择,是信息化时代对于企业财务管理的新要求。会计信息化是“互联网+会计”的典型代表,对于提高企业财务管理的效率,增强其企业市场竞争力具有重要作用。

(二)会计信息化的特征

会计信息化的特征相对于传统手工会计的复杂性、有序性、规范性、分散性、单一性等特点,具有集中性、自动性、多样性等特征。首先,是会计信息处理和存储的集中。在信息化条件下,信息处理集中化的特性更加明显,会计系统信息的连续存储也是集中的,对于现代企业财务分析与管理尤为重要。其次,会计信息化的自动性。由于建立在计算机技术之上的会计运算更为功能,由计算机来执行的过账、结账、对账、试算平衡、编制报表等会计事务处理,大大减少了人工因素的干预,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,并且可以完美承担存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。再次,会计信息化的多样性,主要保表现在所接受财务信息的多样性、信息处理方法的多样新性、信息化财务管理手段的多样性、财务信息空间形式多样性、财务信息呈现形式的多样性等方面,比如在会计信息化时代,借助计算机和互联网技术,让传统纸质形式财务管理信息逐渐呈现出数字化、图形化、语音化的多样性特征。

■会计信息化对企业财务管理的影响

(一)传统会计面临着重大挑战

会计信息化对于企业财务管理的影响,既有创新灵活化财务管理的方式,提升企业财务管理的效率等积极影响,同时也让现代企业管理面临着财务管理风险不断增加,财务人员综合技能无法满足会计信息化的要求等重大挑战。特别是随着信息化技术发展,使得现在的社会经济环境、企业组织方式、企业规模等已经发生了重大变化,而传统会计系统所提供的信息质量不高,传统会计报表过于简单等问题日益突出,使得传统会计行业在提供信息、分析信息、鉴证服务等方面面临着重大挑战。

(二)传统会计发生的重大变革

会计作为社会经济发展的产物,具有鲜明的社会属性,随着信息化技术的发展,使得传统的企业财务管理理念、会计理论体系等都遭受了前所未有的冲击和挑战。特别是信息化技术改变了现代企业集团的关系和组织形式,新型虚拟企业的运作方式会改变会计所对应的“虚拟空间”、对会计分期假设产生了重大影响。另外,在信息环境下,不仅使得传统的会计实务和企业会计文化将发生质的变化,而且使得会计人力资源价值、会计内部控制和外部监督体系、会计事业的国际发展、会计制度和会计准则等都发生了重大变革。

■面对会计信息化企业财务管理的应对策略

(一)创新企业财务管理思路

会计信息化时代,需要创新企业财务管理思路,需要结合企业战略目标,创新企业财务管理组织结构, 建立财务管理信息化制度,构建财务管理智能系统,提升信息化财务管理管理水平。比如要树立正确的企业财务管理目标,立足于长远的发展目标,而不是只关心眼前的利益;会计工作者也要不断地更新观念,紧跟信息时代的发展步伐,充分利用信息化工具有效整合内部财务资源,实现财务业务的集中管理,以达到降低成本、提高财务管理效率之目的。

另外,企业领导要加强对于会计工作者的信息化素养、专业能力等方面的教育与培训,加强其对于会计信息化的认识,摒弃落后的财务管理思想。企业要构建会计信息化的激励机制,激发财务管理工作人员信息化学习的积极性,为企业财务管理的信息化发展奠定良好的基础。

(二)创新企业财务管理方案

首先在会计信息化时代,企业财务管理要顺应时代潮流,充分利用信息化实现财务信息的准确沟通与共享,提高财务信息的共享程度,统一规范财务管理的基本流程。借助信息化手段让企业财务管理深入到企业生产经营活动的各方面,实施了解和控制企业财务状况。比如通过在线报销、在线结算等方式,可以让企业内部财务管理更加高效地进行远程会计处理和内容控制。

其次,建立财务共享服务中心,优化企业财务管理流程,促进企业财务管理的集中化,提高企业财务信息沟通的效率,才能更好地服务于企业财务管理制度,为企业生产经营战略计划的制定及时提供准确、完整的财务信息。并且财务共享服务中心的建立,可以实现企业生产经营业务与财务管理的一体化,财务分析的实时化,为新时代企业财务管理赋予了新的意义。

(三)加强企业财务管理的信息化建设

在会计信息化时代需要不断完善企业财务管理的信息化建设,充分利用网络技术、大数据等信息化手段的优势,建立功能完善、机制健全、信息安全的财务管理系统,以保障企业财务管理职能的优质高效运行。同时还要注意企业财务管理的硬件设备、信息化管理软件的建设,确保企业财务管理的各类计算机终端配置、财务管理软件的正常运行,才能满足会计信息化时代企业财务管理的信息化发展的需求,促进财务管理水平的提升。

另外,需要实现企业财务管理的网络化、虚拟化。一方面借助网络技术让大部分的企业财务管理的报表、账目核查等内部事务都可以通过互联网技术进行操作完成,提高财务管理效率;另一方面,企业财务管理在原来的电算化工作模式基础上,在政府机关的引导下实现企业与银行、税务以及其他企业之间在发票认证、财务查询、报税缴税等方面共享与互通,进而提高企业财务管理的质量与效率。

(四)会计人员的角色转变和素养的提高

首先,信息化条件下会计人员角色和职能的变化。现代信息技术在企业财务管理中的应用,不仅仅是财务管理的手段和方法的变化,更重要的会计工作者在财务管理中扮演的角色和职能的转变。会计工作者在企业财务管理中的工作内容从原来的记账算账、报账审核、监督控制、分析决策的作用,向预测规划、为企业战略制定的提供专业决策的作用转变。

其次,会计人员素质需求的变化。会计信息化时代会计工作者面对庞杂的财务信息,对于海量的财务信息处理对于会计人员的专业素养和信息化能力都具有较高的要求。因此企业需要合理设置企业财务管理岗位、合理构建和运用激励策略、帮助会计树立全球金融战略观和信息化财务管理观念,提升其专业素养和信息化能力,加强复合型财务管理人才队伍培养。总之,会计工作者不仅需要做好传统意义下的会计工作,同时将应成为现代信息化环境下会计信息工作者。

■结语

综上所述,会计信息化并非是纯粹的技术发展变革,而是与国家经济的快速发展紧密相关的,是国家经济发展和企业改革的集中体现,对于提升企业财务管理效率、提升财务管理水平具有重要作用。因此作为新时代的会计需要树立正确的财务管理目标,积极进行理念的转变,提升风险管理意识,提高自身的信息化素质和专业能力,优化企业财务管理机制,才能更好地实现企业财务状况的良性发展,更好地为企业发展和国家经济服务。

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