基于财务共享中心下施工企业财务监察思考

2020-02-14 15:44王纲
财会学习 2020年1期
关键词:财务共享中心施工企业

王纲

摘要:财务共享中心实施在施工企业的发展中具有必然性,其实施是因为信息化技术发展、施工企业复杂多变的财务业务处理逐步标准化所决定的。财务共享中心的建立有利于企业提高自身的管理水平以及发展战略目标的实现,同时可以提高企业在大数据时代的竞争力,实现企业的可持续性发展。财务监察作为内部控制的重要职能控制,在建立财务共享中心信息平台的基础上,利用系统的可集成性,将财务监察与财务共享中心相互融合的,这样既有利于施工企业财务管理水平的提高,又有利于施工企业财务共享中心的建设,以促进施工企业的可持续性发展。

关键词:施工企业;财务共享中心;财务监察

一、基于财务共享中心下施工企業开展财务监察工作的必要性

(一)财务监察是施工企业贯彻和执行财务法律法规的保障

施工企业财务共享中心中的财务流程、财务处理方法以及财务结果的科学性需要施工企业财务监察的审核。施工企业有效的核算资料是财务监察工作开展的基础,同时施工企业财务监察要以国家相关财务法律法规为标准,对施工企业实际的财务状况进行科学、有效的审查。与此同时,施工企业的财务监察流程要以会计法的相关规定为基准,要科学合理的开展财务监察工作,施工企业要坚决杜绝财务监察工作脱离国家相关法律法规监管的现象出现,要保证财务监察工作的科学性、合理性以及合法性。

(二)对施工企业的经营、管理、财务风险进行及时的管控

在施工企业财务共享中心实施过程中,财务监察可以利用财务共享中心的数据仓库建立相关数据模型,对企业经营过程中所出现的风险进行及时且有效的管控,有利于降低施工企业的运营风险,提高施工企业的盈利能力和市场竞争力。施工企业在运营风险主要是运营管理不善带来的。依托财务中心的数据仓库,财务监察更有利于企业在实际运营过程中及时发现并解决为企业带来损失的问题。可以对企业运营管理过程中的风险进行有效的监控,并通过对核心业务环节的监控,使得施工企业把运营管理产生的风险降低到一个可以进行有效防范的区间。施工企业经营风险必然带来财务风险,其主要表现形式为债务太高以及企业的财务目标没有实现,因此,施工企业要基于财务共享中心建立更为科学、更加合理的财务监察制度,通过财务监察制度对企业的财务风险进行科学有效的监控,提高施工企业的市场竞争力以及促进企业的可持续性发展。

(三)通过实际指导以提高会计人员的专业素养

财务监察与企业其它的监督机制有质的区别,时效性是企业财务监察最大且最核心的特点。财务监察不同于进行事后监督的监督考核机制,财务监察是对财务处理的过程进行监督考核,是一种事前和事中的监督考核。财务监察工作一般由专业的财务监察人员开展,因此在财务监察的工作中专业的财务监察人员会对各部门中不合理科学的业务处理流程进行指导和纠错,与此同时会对会计人员进行实际指导;这样既提高了财务监察工作的科学性、合理性,又可以提高会计人员的专业素养以及企业财务职员的整体素质。

二、基于财务共享中心下施工企业财务监察存在问题概述

施工企业在尚未应用财务共享中心前通常会存在财务监察范围狭小、过于表面、监察方法老旧以及监察队伍质量不高的问题。财务监察范围狭小主要是由于施工企业的施工项目通常分布在各地,很难对各个项目的财务运营情况都进行监察,更多的只是对部分项目进行财务监察,很难做到全方位的财务监察覆盖;而过于表面则是在财务监察流程上更多的只是形式,无法发挥出财务监察的真实性作用;监察方法老旧是在于施工企业项目的扩张会牵涉到更多的资金以及数据,很多财务监察人员仍然是通过人工的方式进行监察,很难不保证出现问题;最后就是财务监察队伍质量不高,主要是由于施工企业并没有重视,忽略财务监察队伍是整个财务监察工作的核心内容。而加强财务监察队伍建设也被认为是财务部门的事情,因此在监察环节的人员配置上也要以财务管理工作为准,无法增强整个财务运营监察队伍的质量。

三、基于财务共享中心下施工企业如何进行财务监察的建议

(一)财务监察在财务共享中心下所展现的新特点

1.扩大了财务监察的范围。施工企业通过财务共享中心对企业内部各单位的财务数据以及相关财务资料进行汇总和整合;所以,财务监察不仅仅只是对企业各部门单位进行监察,同时还要对财务共享中心进行监察,将财务共享中心的流程加入财务监察的监察范围,以保证财务共享中心进行科学合理的运作。此外,将财务共享中心加入企业财务监察的监察范围可以提高企业信息系统的安全性和应用性,以及有利于企业对财务数据进行筛选,提高财务数据的实际应用,促进财务监察的有效性。

2.在信息化的平台里改善监察方法。施工企业可以通过财务共享中心,以及财务监察所具有的特点为标准,建立一个独立的财务监察机制,这样可以提高企业财务监察工作的科学性和合理性;同时财务监察工作在财务共享中心里可以降低自身的出错率。施工企业可以聘用专业的技术开发人员对财务监察板块进行开发,这样通过计算机可以对各单位部门的财务数据进行自动的监察和监控,财务人员只需进行定期的审核就可以了;与此同时,监察过程中所出现的问题也会被进行记录和整合并及时的进行上报。这样既有利于提高财务监察工作的效率,又有利于规范财务监察工作的流程提高财务监察工作的科学性。

3.提高财务人员的专业素养以及监察质量。施工企业各业务部门单位的财务数据会在财务共享中心里被汇总在一个财务系统里,这既给财务监察工作带来便利的同时也会为施工企业单位的财务人员带来挑战。在财务共享中心里开展财务监察工作需要施工企业建立一支专业性极高的财务监察团队,财务监察团队的财务人员既要有极高的专业素养和综合素养,同时还需要财务人员具备极高的道德素养。基于财务共享中心的财务人员要熟练应用信息化平台里的信息处理技术,同时要适应财务共享中心里的财务监察模式。此外,施工企业各单位部门基于财务共享中心不再对会计核算以及资产利用等负责,但是企业各单位依然要对各自相关的法律法规责任负责;因此,施工企业严格监察各单位的财务数据,以提高企业财务监察的质量。

(二)对财务监察的结果进行问责

施工企业开展财务监察工作的同时要对财务监察的结果进行追踪,并把财务监察的结果加入企业的考核体系之中,这样既可以提高财务监察的有效性,又可以提高财务人员进行财务监察工作的积极性。对财务结果进行追踪需要企业高层的重视,所以企业高层要转变对财务监察的传统观念,要认真对待财务监察工作和监察结果,针对财务监察过程中所出现的问题进行及时的调整和整改,同时建立科学合理的反馈机制,对问题的整改要及时的进行反馈和通报。此外,施工企业内部建立一套科学合理的考核机制,并以此为标准对各单位、各财务人员的财务工作进行量化,这样既有利于提高企业的财务监察效率以及监察的质量,同时又可以提高财务人员的工作积极性和财务监察工作的科学性。

(三)财务监察流程标准化

对于财务监察流程标准化首先要从财务部门作为开始,尤其是要以职业道德为首要的筛选条件,保证监察流程标准化能够顺利落实,同时财务监察队伍应该直接向整个财务共享中心负责;其次就是对监察流程进行定期的优化调整,对于财务共享中心机制要深入的进行了解,才能够掌握财务运营流程,更及时的发现财务运营流程中存在的主要问题;最后可以通过引进专业财务共享中心人才设置相应的财务监察系统,帮助整个监察队伍能够提升工作效率,优化财务监察流程,更好的为施工企业整个财务共享服务中心的有效运转提供保障。

四、结束语

总而言之,随着信息化技术的发展,财务共享中心的应用会逐渐深化,因此施工企业在运用财务共享中心进行财务监察时要以财务管理为基础,财务共享中心为辅助工具,将整个监察制度置于信息环境下,便于施工企业能够通过计算机进行随时的审查与监控,提高整个财务管理的监察效率,更好的杜绝财务风险的出现,为整个施工企业项目有效落地提供保障。

参考文献:

[1]党继勇.以理智与谨慎的态度做财务共享—中铁一局财务共享中心建设做法与思考[J].施工企业管理,2017 (10).

[2]曹文敏.浅谈如何在财务共享模式下开展财务监察工作[J].会计师,2017 (17):73-74.

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