对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

【摘要】本文首先分析了事业单位人事档案管理工作的重要性，接着提出了事业单位人事档案管理工作存在的问题，包括对人事档案规范化管理的认识不到位，人事档案管理人员的综合素养有待提升，缺乏专业知识扎实的管理人才等。最后提出了要结合工作实际，优化人事档案管理机制，及时修正，提升人事档案信息的准确性，还要不断提升人事档案管理人员的综合素质等措施。

【关键词】事业单位;人事档案;管理

国民经济的迅猛发展，社会各个方面的转型升级也被提升日程。随着信息化技术的推进，档案管理工作显得越来越重要。人事档案是档案管理的一部分，特别是事业单位，作为基础性工作，管理人员务必要认识到当前人事档案管理工作中存在的问题，采取有针对性的措施来提升人事档案管理的科学性和规范性。

一、事业单位人事档案管理工作的重要性

事业单位人事档案管理工作比较复杂，提升其规范性能够充分发挥出档案在人事管理中的作用。毕竟事业单位需要合理调配人员才能朝着科学合理的方向发展，人事档案管理战略同样需要结合组织的整体发展规划，以组织的长远规划为目标和方向，找出人事档案管理中存在的问题，有居安思危意识，精准分析每个干部职工的工作经历，做到每个人都安排到合适的岗位上。此外，人事档案管理还能够为科学决策提供参考依据。事业单位的人员考核跟职工利益有直接的关系，职工的工作状况、成效等都会被记录在认识档案中，通过调阅人事档案来客观评价职工的工作状况，提升决策的科学有效性。

二、事业单位人事档案管理工作存在的问题

虽然人事档案在事业单位管理中重要性非常突出，但是还是存在一些问题，这些问题的存在对人事档案管理的质量产生了制约，也影响了事业单位的发展，具体如下：首先，对人事档案规范化管理的认识不到位，档案管理制度有待更新和完善。部分管理者并没有认识到人事档案管理的地位，认为人事档案管理就是行政管理的一部分。没有结合单位实际制定人事档案管理制度，导致人事档案管理具有很大的随意性。如果领导不重视，那么这项工作的开展就会受到影响，甚至存在人事档案失真问题。其次，人事档案管理人员的综合素养有待提升，缺乏专业知识扎实的管理人才。由于机构岗位设置问题，部分事业单位没有过分关注人事档案管理岗位的人员，甚至把档案管理部门作为“养老部门”看待，把一些业务能力不是特别强的人员派遣到这个工作岗位上，这些人员本着“得过且过”的态度对待这项工作，缺乏相应的保密意识与管理手段，导致人事档案管理的整体质量不高。

三、加强事业单位人事档案管理工作的策略

（一）结合工作实际，优化人事档案管理机制

要实现人事档案管理的科学化与规范化，就需要健全的人事档案管理机制作为基础，通过划分具体的岗位职责，规范岗位工作内容，完善组织协调等手段来提升管理成效。一方面，要把人事档案管理制度公布出来，确保各项制度能够真正的落实到位，明确人事档案管理工作人员，分管领导要对这项工作的开展状况进行监督管理。另一方面，要定期召开人事档案规范化管理座谈会，通过商议制定管理制度、管理人员职责来健全规范化人事档案管理机制，确保这项工作的顺利开展。此外，还要做好人事档案管理的宣传工作，确保其他部门能够配合人事档案管理部门的工作，尽可能的提升人事档案管理效率。

（二）及时修正，提升人事档案信息的准确性

随着人事制度的改革，事业单位也开始逐步引进市场竞争机制，人事流动也变得比较频繁。作为人事档案管理人员要时刻关注单位内部的人员信息变动，有效掌握人力资源的具体状况，当出现人员调动或者人员职务调整要迅速更新人事档案信息，确保人事档案的准确性。要认真审核当前事业单位的人事档案的历史遗留问题，特别是“人档分离”等情况，进行整理和分类，通过联系当事人把档案信息该移交的移交，该收藏的收藏，妥善处理好人事档案的归处。对于那些利用价值不大或者几乎没有利用价值的档案，可以全部登记造册，经领导同意之后集中注销，提升人事档案信息管理的时效性。

（三）提升人事档案管理人员的综合素质

人员要素是开展一切工作的基础，管理人员的综合素质会影响人事档案管理工作成效。在人事档案管理工作受到越来越多的人关注的情况下，提升工作人员的综合素质就显得尤为重要。对于事业单位来说，可以招聘一些专业的人事档案管理人才，在招聘的时候本着“公开、公正与公平的原则”，选择跟事业单位发展计划和人事档案管理岗位相谋和的人员，尽量考虑多方面的因素，结合岗位需求发布相应的招聘信息，找到与岗位需求相匹配的人员。此外，还要对现有的人事档案管理人员进行培训，在培训的时候特别需要强调的是综合素质以及专业技能。事业单位可以邀请专家从职业道德、行为规范以及岗位职责等方面为认识档案管理人员进行培训教育，提升其专业技能以及职业素質。在开展培训的时候，可以从工作性质以及具体的难易度出发，准确把握人事档案管理岗位的工作要求，制定培训标准和目标，建立培训考核机制，把培训工作跟员工的晋升以及提高福利待遇结合，及时反馈考核的结果，能够让员工及时了解自身存在的不足之处，提升培训的针对性。

四、结论

综上所述，人事档案管理在事业单位发展中的重要性不言而喻。在现阶段，要结合工作实际，优化人事档案管理机制，及时修正，提升人事档案信息的准确性，还要不断提升人事档案管理人员的综合素质，从而为事业单位的可持续发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]江佳桐.新时期关于事业单位人事档案管理创新路径[J].办公室业务，2019（08）：169.

[2]王曼.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].城市建设理论研究（电子版），2018（16）：198.

[3]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018（05）：172-173.

作者简介：

张子义（1977-），男，山东青岛人，硕士，讲师，青岛大学，研究方向：管理科学。