探讨企业合同管理的法律风险控制策略

尹涛

摘 要 本文主要针对企业合同管理的法律风险控制策略展开深入研究，先阐述了企业合同管理中的法律风险，然后重点提出了几点风险控制策略，主要包括加强合同管理制度的构建、加强合同信息化建设、依法处理违约合同、履行合同管理的闭环手续等，将企业合同管理中的法律风险在可控范围内，确保企业合同管理活动的顺利进行，确保良好的控制效果。

关键词 企业 合同管理 法律风险 控制策略

现阶段，企业市场环境的变化较大，在企业不断发展过程中，极容易导致诸多法律风险的出现，这对企业的影响程度较大。在企业经济发展过程中，与管理体系之间的关系是紧密联系、密不可分的，其中，对于合同管理而言，作为约束式管理模式之一，对企业经济活动产生了极其深远的影响，也是企业提高经济效益的重要方式方法。因此，在企业合同管理方面，必须要提高对法律风险的高度重视，制定完善的控制策略，将法律风险保持在合理范围内，不断提高企业合同管理效能。

一、企业合同管理中的法律风险

（一）签订合同阶段

首先，合同内容较不规范。对于合同文本而言，要将谈判双方的意向体现出来，不断提高文字的严谨性，但是在现实上，极容易出现表达不清的语句，进而造成错误理解的出现，这对实现合同目的产生了很大的影响。比如一些企业单位在合同中，使用简单的命名，基于法律视角，其形式难以符合实际内容，进而无法影响着法律效力。

其次，合同条款的漏洞较大。在签订合同过程中，诸多人出于面子，并没有勇于表达自己的意见，并且也没有对违约处理方式予以说明，如果出现违约行为，其法律风险的出现难以避免。在一些案例中，在一些企业合同中，虽然结合法律顾问的范本，也包括必备项目，如“其他的约定事项”，基于常理视角，[1]无须约定其他方面，仅仅在该栏目做好标注即可。但是在实际上，这些细节并没有在合同中体现出来，从而导致不良行为的出现。

（二）履行合同阶段

首先，没有及时发出书函。在执行合同过程中，加强与双方之间的沟通和协商，并及时将法律书函发出去，可以将履约落实到位，而且也是合同管理的一个重要方面，但是在实际上，其书函并没有及时发出去，从而导致法律风险的出现。

其次，没有及时变更合同。在变更合同方面，其内容主要体现在变更合同主体和变更内容等。在执行合同过程中，变更事宜难以避免，这并不是违法的，旨在及时补充和完善原来合同，确保合同更好地执行下去。但是在实际上，诸多变更方面的督促履约人员并不多，变更意识和法律意识也比较薄弱化，进而严重影响着变更，导致法律风险的出现。

二、企业合同管理的法律风险控制策略

（一）加强合同管理制度的构建

首先，要不断提高合同制度的完善性，加强合同管理体制的构建，明确管理方面的職责，确保科学性和规范性，保证合同管理的法律效力。良好的管理制度，可以对合同管理工作予以有效指导。其中，要加强法律风险管理机构的设置，对企业管理模式进行分析，设置管理部门，将管理人员、法律人员涵盖进去，有效识别和管理合同管理的法律风险。其次，要将合同统一管理力度提升上来，对于管理部门而言，要提高对合同谈判和起草等参与热情。最后，针对合同管理法律风险，要对防控程序予以完善化，对法律风险予以有效识别，确保法律方案的有效处理，对执行效果予以评估，从而不断提高法律风险的防范水平。

（二）加强合同信息化建设

在新形势下，在企业合同管理方面，信息化和智能化等得到了广泛的应用。首先，要借助信息数据，严格管理和控制合同风险中的内容，加强技术手段的应用，完善统一管理，实现合同电子化，[2]避免损坏合同，并发挥出流程化模式的作用，对合同管理中的问题予以处理。比如企业要深入分析数据信息，为分析市场走势提供一定的依据。此外，加强合同管理的信息化，还可以对管理人员的工作负担予以控制，确保工作效率的稳步提升，避免合同法律风险的出现。

（三）依法处理违约合同

在签订合同以后，双方主体的法律关系较为显著，一旦违约行为产生，需要结合合同约定，进行相应的赔偿，将相应的法律后果承担起来。因此，在审查违约合同过程中，要加强相应违约条款和纠纷处理条款等，相关法律人员要从实际情况出发，灵活运用沟通协商和诉讼等方式，对企业合法权益予以维护，避免企业遭受到不必要的经济损失。

（四）履行合同管理的闭环手续

对于合同的关闭而言，主要是指终止合同的权利义务。针对完成的工作成果，要结合合同约定，及时进行验收，将合同予以关闭，在这个过程中，主办方要严格审查好相对人的资质。在整个合同管理流程方面，合同的闭环管理发挥着重要的作用，而且也关系到法律风险事后控制。[3]其中，要协调整合合同关闭管理和企业内部财务监管制度，将风险控制点体现出来，避免对企业正常运营造成影响。其次，在法律风险事后控制方面，合同关闭管理非常关键，在付款审查方面，合同管理人员和财务人员的差异性较大，合同管理人员主要基于法律视角，对结算时的法律风险予以高度重视，对合同关闭的隐患予以排除。

三、结语

在企业合同管理中，法律风险难以避免，要想避免造成经济损失，要制定出完善的风险控制策略，将法律风险的危害程度降至最低。

（作者单位为内蒙古鲁新能源开发有限责任公司内蒙古自治区锡林郭勒盟乌拉盖管理区）

参考文献

[1] 丁朝阳，孙竑.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].法制与社会，2019（28）：177-178.

[2] 马源.关于建筑施工企业合同管理法律风险分析及防控探讨[J].财经界（学术版），2019（18）：243.

[3] 张丽.论现代企业合同管理存在的风险以及如何做好合同管理[J].现代国企研究，2019（04）：78-79.