陶晶
摘要:随着企业规模的不断发展,组织结构日趋复杂、管理层级向下延伸,对企业集团化管理能力,尤其是财务管控能力提出了严峻挑战。而会计核算作为财务管控中最为基础、最为核心的环节,将直接反映企业集团财务管控的效率和效果。本文从当前企业集团会计核算现状入手,剖析采用传统分散会计核算管控模式所存在的弊端,进而分析提出“集中会计核算”的财务管控思路,并通过对两种会计核算管控模式的优劣对比,为企业集团的策略选择提供依据。
关键词:企业集团;会计核算;问题;对策
前言
企业集团是两个或两个以上具有独立法律地位的企业,以资本为主要连接纽带所形成的具有控制关系的一种稳定的企业联合。
一、企业集团会计核算的重要性
由于企业集团是由若干法人实体组成的经济组织,兼具跨行业、跨地区的特点,在企业集团组建、发展过程中,上至集团内部各主体间投资与被投资关系的确立、经济利益的分配、税收筹划等,下至各成员单位的每笔日常经济业务,都有赖于企业集团会计核算工作的记录和处理。企业集团会计核算是集团化财务管控的基石,规范化、标准化和制度化的会计核算工作对集团财务管控的重要性主要体现在以下几个方面:
(一)提升企业集团财务信息可靠性
通过全面提升企业集团会计核算质量和水平,确保会计核算结果能够客观、适当地反映企业集团经营业务实质,保证会计信息和财务报告的准确、真实和完整。
(二)及时掌握成员单位财务状况
通过全面提升企业集团会计核算质量和水平,有助于企业集团管理层跨越管理层级的“鸿沟”,在财务信息上拉进与成员单位的距离,及时了解、掌握成员单位财务动态,为集团总部经营决策提供依据。
(三)满足利益相关者对财务信息的需求
通过全面提升企业集团会计核算质量和水平,有助于企业集团更好地满足内、外部利益相关者对企业各类财务信息的需求。企业集团内部财务信息诉求包括资金的筹集、划拨与偿付以及基于日常经营活动产生的内部交易及往来款项等;外部财务信息诉求主要通过合并财务报表的编制,以反映企业集团整体概况。
二、企业集团会计核算存在的问题
目前,传统企业集团大多采用分散会计核算管控模式,即在集团下属分、子公司或事业部设置财务职能部门,并接受集团总部财务部或外派财务总监的工作指导及监督。各会计主体财务部门独立核算,定期将各类财务信息以报表、分析报告等形式层层上报,并最终由集团总部汇总或合并,由此形成企业集团对下属各成员单位财务情况的基本判断。这种分散核算的财务管控模式主要存在以下问题:
(一)财务信息不对称、反馈不及时
财务信息具有很强的时效性,只有能够及时满足企业集团决策需求的信息才具有价值。而纵观企业集团内部,管理层级众多,财务信息在基层财务部门编制完成后,需经层层上报、逐级汇总或合并后,才能最终为企业集团所用,其间不仅耗时冗长,数据准确性也难以得到保证。此外,各层级会计主体出于自身利益考虑,避重就轻,有选择性的上报财务信息,造成企业集团与下级单位信息不对称。
(二)核算标准不统一、不利于全面管理
企业集团的会计核算工作分散在下级单位财务部门独立进行,集团层面难以制定统一的会计核算标准,并确保其得到下级单位的有效执行。由此导致企业集团下属各会计主体各自为政,在会计政策选择、会计估计运用、费用标准厘定、审批程序执行等方面尺度不一,造成各会计主体间财务信息缺乏客观性和可比性。此外,在分散会计核算体系下,集团内各利益团体本位主义严重,企业集团政令不畅,全面管理流于形式。
(三)财务人员独立性缺失
在分散会计核算模式下,基层财务人员受雇于企业集团下属各单位,并受该单位负责人的直接领导。在会计核算工作中,但凡涉及本单位利益的特殊会计事项,财务人员往往迫于直属上级的压力或出于自身绩效考核、晋升等方面的考量,做出与企业集团整体利益或业务规范不符的会计处理。因此,在分散会计核算模式下,财务人员难以保持独立性和客观性。
(四)部门职能重叠、人力资源浪费
在分散会计核算模式下,各成员单位独立设置财务职能部门,基础会计核算工作往往耗费了财务人员大部分的时间及精力。但站在企业集团整体角度看,在各成员单位设置职能重叠的会计核算岗,既是对财务人力资源的极大浪费,也无从实现企业集团会计核算的规模经济效应。且在分散会计核算模式下,由于财务人员仅能接触到本企业的会计核算业务,不利于企业集团内部“会计专家”的培养。
三、企业集团会计核算管控对策
如前所述,面对分散会计核算模式下存在的种种弊端,企业集团除了加强对下级单位的日常管控外,推行集中会计核算的财务管控模式不失为标本兼治的应对之策。集中会计核算是指通过统一企业集团会计核算制度和标准、集中财务核算人员,设立专职机构对集团下属各成员单位经济业务进行集中处理的管控模式。集中会计核算的优势主要体现在以下几个方面:
(一)加强财务信息采集的及时性
在企業集团推行集中会计核算后,财务信息收集、财务报表编制等基础核算职能,自成员单位财务部门收归至企业集团专设会计机构集中处理、统一上报,由此将大幅降低财务信息在企业集团各层级间的传递时间,提升整体工作效率。
(二)统一会计核算标准、提升财务人员独立性
企业集团专设会计核算机构受企业集团垂直领导,在该模式下,专设机构财务人员得以摆脱成员单位负责人的行政干预,有利于其独立、客观地完成会计核算工作。此外,得益于专设机构在集团内部的扁平化管理,有利于企业集团规范会计核算基础、制定统一的会计核算标准,通过施以强制性的行政指令,确保各项政策在专设会计机构中得以贯彻执行,最终达到提升财务信息质量和可比性的目的。
(三)强化对成员单位的全面管理
企业集团在将会计核算职能从成员单位抽离后,与核算相对应的财务审批权限也应当一并划转至集团专设会计核算机构。企业集团通过审批权限的集中,有利于强化其对成员单位的管理和监督,防范因管理失控而造成下属成员单位滋生腐败,保障资金和重大资产安全。此外,借助集中会计核算,企业集团得以及时、准确掌握各成员单位一手财务数据,并对其预算编制的客观性与合理性做出基本判断。同时,通过对成员单位预算执行情况的实时追踪,了解其真实经营状况。
(四)降本增效、提升财务管控核心竞争力
企业集团在实行集中会计核算后,集团及下属各会计主体的财务核算、报表编制等常规工作将转移至专设会计机构集中处理,由此将大大压缩核算层级。同时,在专设会计机构内部,通过优化会计核算流程、引入专业化信息系统、凝聚一批财务专家,将有效减少财务人员数量、降低会计核算成本,发挥集中核算的规模经济效应。此外,集中会计核算辅以实时化的信息系统,有助于企业集团的管控前移,即对成员单位的管控,由被动的事后监管变为更主动的事前或事中监管,进而提升财务管控的核心竞争力。
(五)推动财务流程再造、实现财务人员转型
可以说,由分散会计核算模式向集中会计核算模式的转变,本身就是企业集团财务流程再造的过程。在分散会计核算体系下,由于各会计主体在财务流程设计、审批标准设定、会计政策选用、风险管控能力等方面不尽相同,由此带来会计主体间财务信息可比性差、企业集团合并财务数据失真等不良结果。而通过财务流程再造,在集团层面为专设会计机构制定统一的业务流程、审批标准、会计政策和風险管控措施,将使企业集团财务信息质量获得极大提升。
同时,伴随集中会计核算模式的推进,在原财务工作中共性的、重复的、标准化的会计核算业务集中至专设会计机构统一处理后,企业集团下属会计主体的财务人员将面临如下两个选择:调派至专设会计机构专职会计核算工作或者继续在会计主体任职但将面临业务转型,即由核算型财务向分析型财务转化,更多地担负起管理会计职责。
四、结论
综上所述,集中会计核算已成为企业集团加强财务管控、提升管理效能的有效途径,现今已为跨国(跨区域)企业和大型企业集团所广泛采用。当然,企业集团在选择纳入集中会计核算体系的会计主体时,也应当遵从一定标准:即会计主体应具备会计核算标准化程度高、业务重复性大和信息共享价值高三个特点。而对于业务复杂、标准化程度低、信息共享价值低或不符合成本效益原则的会计主体,则不宜纳入集中会计核算范围。
总之,面对纷繁复杂的企业内、外部环境变化,集团财务管控集中化、分工专业化正成为大势所趋。企业只有顺应形势,才能促使企业做大做强,走上可持续发展的道路。
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(作者单位:光明乳业股份有限公司)