计算机信息化在企业管理中的实际应用

王志勇

摘 要：随着时代的进步与发展，计算机信息技术取得了较大的发展，在社会各领域中得到了普及应用。在这种背景下，各企业的管理效率以及员工的工作效率都得到了质的飞跃。本文主要围绕计算机信息化在企业管理中的应用进行分析。

关键词：计算机信息化 企业管理 应用

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）01-000-01

前言

现如今，计算机已经得到了普及，成为人们生活以及工作中必不可少的设备。在网络信息时代，人们可以通过计算机完成各项工作，通过电脑处理各种复杂的工作。因此，企业引进信息化技术乃是时代发展的重要趋势，也是企业提高自身竞争力的重要途径。

一、企业应用计算机信息技术的重要意义分析

1.是提高企业管理效率的重要途径

在生产与经营的过程中，企业会产生大量的数据，只有当企业对这些信息数据进行合理的管理与运用，才能够实现自身的进一步发展。随着全球经济的一体化，不仅国内的市场竞争越来越激烈，国外一些企业也参与到竞争之中，如果企业缺乏良好的管理，则会落于人后，被时代所淘汰。因此，只有当企业与时俱进，积极引进计算机信息技术，建立一个完善的信息管理系统，才能够实现对信息的管理与有效利用，防止企业的管理出现混乱[1]。例如，在企业生产中，涉及到生产成本的计算，如果只是通过人力来计算，则有可能会出现疏漏，但是通过计算机的预算，通过对相关信息数据的分析与预测，就可以帮助企业管理者及时了解市场的情况，然后根据市场情况做出调整，以确保企业的发展能够跟得上市场的变化。又比如，现在的企业办公大多都是通过电脑来完成的，所以实现办公系统的信息化也有助于员工的相互合作，进而提高员工的工作效率。由此可知，在企业管理中，应用计算机信息技术能够提高企业的管理效率，提高企业的市场竞争力。

2.是时代发展的必然趋势

随着时代的进步与发展，我国的市场经济取得了较大的发展，这也导致市场的竞争越来越激烈。为了顺应时代的发展，企业就必须要提高自己的市场竞争力，要对自己的各项成本进行有效的控制。而计算机信息技术的引入，能够帮助企业解决不必要的人力成本，通过电脑可以实现与其他企业的合作与交流，通过计算机可以实现对各项工作的处理。如此，企业的工作效率也就得到了提升，人力资源成本也得到了控制，继而提高了自己的竞争力。现如今，在我国各企业的发展中，基本上实现了计算机信息技术的引入，大多数企业都建立了信息化管理系统，这是时代发展的必然趋势[2]。

二、计算机信息化的实际应用分析

1.被应用于企业办公自动化过程中

在网络信息时代，办公自动化已经成为衡量一个企业是否迈入信息化管理的重要标准。通过将计算机信息技术引入到企业管理中，就能够使企业各部门的工作效率得到提升。例如，通过计算机的高效计算能力，建设一套与企业实际情况相适应的软硬件系统，使企业的各项事务的处理可以通过该系统来完成。此外，通过网络共享可以使员工互通办公信息。此外，办公自动化系统还有一个巨大的作用，那就是有助于企业的各项管理，如使企业的财务管理工作得到更好的开展。

由于企业系统存储了员工的个人信息，并且包含了企业发展资料以及技术资料，所以企业管理系统的安全性至关重要。一般来说，在办公自动化系统中，企业管理者会根据不同的用户设置不同的使用权限，以实现对信息数据的保密管理。通过对计算机信息技术的合理引入，促使企业实现了自动化的办公，并保证了企业数据资料的安全与完整。

2.在财务管理上的应用

在企业的经营发展中，财务信息的管理至关重要，是一个企业的命脉。因此，财务部门工作效率的高低，就会对企业的管理效率有着重要的影响。通过对计算机信息技术的应用，就能够使企业实现财务的信息化管理。众所周知，在财务管理工作中，涉及到大量的数据与计算，这些工作如果靠人力来完成，不仅工作量较为繁重，还有可能出现错误，但是通过计算机技术的应用，就能够实现对企业财务报表的电算化，能够帮助财务人员更好的统计企业的各项财务数据[3]。例如，财务人员通过专业的分析算法，对企业的各项财务数据进行分析，对企业的业务经营情况进行评估，就可以发现其中所存在的问题。这样一来，财务人员的工作效率就会得到有效的提升，能够将企业最近的经营情况通过数据反映给企业管理者，为管理者的决策提供依据。

在财务管理中，如果企业将信息化技术引入其中，那么就有助于企业财务人员各项工作的开展，可以使他们对企业资金的实施动态进行了解，使他们能够对企业资金的流向进行控制，进而实现对资金风险的有效防范。

3.在部门协调上的应用

在企业部门的协调方面，计算机技术也能够发挥巨大的作用。事实上，企业办公效率的高低，与企业各部门的沟通效率有着密切的关系。在以往的管理中，企业各部门的协调与沟通非常不便，一般是通过人力来实现，虽然人与人面对面的沟通可以确保沟通的清晰性，但是如果企业的规模较大，这样就会影响各部门的工作效率。虽然各种社交软件的出现，极大的便利了人们的沟通与交流。在企业管理中，将互联网技术引入其中，就能够实现各部门的有效沟通，通过在企业内部建立信息共享平台，就能够保证各部门的信息资源共享，能够使各部门的领导作出正确的决策，也有助于提升各部门员工的工作效率。另外，当各部门掌握了足够的企业信息之后，他们在制定计划时就会更加的全面，能够根据企业的发展规划制定部门的工作计划，这样就能够使整个企业的工作效率都得到提升。

结语

綜上，随着网络信息时代的来临，计算机信息技术在企业管理中得到了广泛的应用，在实际工作中，计算机信息技术在企业的各个方面都得到了应用，例如，在办公自动化方面得到了应用，在财务管理方面得到了应用;在在部门协调上得到了应用等等。这极大的提高了企业员工的工作效率，提高了各企业的管理效率，使企业能够更好的应对日渐激烈的市场竞争。

参考文献

[1]雷超群.浅析计算机信息化在企业管理中的应用[J].中国新通信，2018：243.

[2]陈志学，陈斯雅，李岩，等.计算机信息化在企业管理中的实际应用[J].电子技术与软件工程，2018：122.

[3]郜海明.计算机信息化在企业管理中的应用[J].科技传播，2016：55-56.