程石
摘 要:企业会计信息化审计具有后台控制风险、受会计环境影响小以及多样化等特征,可以有效发挥辅助审计和提高工作质量等作用,其风险因素主要表现在市场竞争、法律漏洞风险和审计人员能力等方面。本文围绕积极推进信息化审计,提出以下策略并一一作了阐释:加强法律体系完善,强化审计人员的专业性,灵活运用信息技术,加大数据管理力度。
关键词:会计审计;信息化;数据管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(b)-181-02
现代信息技术加速了各行业领域的发展进程,传统工作模式逐渐发生转变,工作质量与工作效率显著提升。尤其是在市场经济迅猛发展的新形势与背景下,会计审计工作内容范畴不断拓展,风险因素也随之增加,为确保审计数据的准确性与完整性,应当紧跟信息时代发展步伐,通过提高工作人员素质与运用信息技术等策略,推动企业会计审计工作信息化,规避传统人工审计工作风险的同时,实现企业会计工作现代化运行。
1 信息化审计概述
1.1 信息化审计的内涵及特征
会计信息化审计是指将会计审计人员从传统工作观念、态度以及模式中脱离出来,熟练运用会计信息系统完成审计工作,对审计数据信息实现快速更改记录后归档,主要有以下特征:
第一,后台控制风险。在会计信息化审计工作中,通过后台管理系统能够实现对信息的更改与增删等操作,同时也造成了系统信息安全威胁。不法分子会利用网络平台的开放性与虚拟性等特征侵入系统并篡改信息,从而直接造成审计工作误差,严重影响企业经济效益及其稳定发展。
第二,受会计环境影响小。在会计信息化审计工作中,审计人员主要通过会计程序快速完成信息审计工作,即使会计环境出现变动,只需改变软件形式即可克服环境影响,充分反映了信息化审计的快速更新特征。软件是信息时代发展的产物,不仅能够满足企业会计审计专业发展的要求,而且能够推动企业的现代化发展进程。
第三,多样化特征。计算机会计软件的应用提高了会计审计的信息化程度,尤其是在企业竞争日益激烈的发展背景下,企业发展要求逐渐增多包括发展方向与战略目标等方面的要求,更是如此。信息化审计软件的开发运用,不仅能够满足各企业会计审计的基本工作需求,而且可以有效适应工作专业化与多样化发展的要求。
1.2 信息化审计的意义
第一,辅助审计。在信息时代,企业获取市场经济等行业信息的途径越来越广泛,为企业发展决策的制定提供了基础保障。然而,收集到的信息内容杂多,财务分析工作难度也会随之增大,为确保财务审计工作成效,降低审计人员的工作量,需要合理利用审计软件。尤其是针对性强的会计审计工作,利用审计软件能够提高数据计算精确度与会计审计工作效率。
第二,提高工作质量。传统人工会计审计工作中的计算误差相对较大,为降低计算误差风险需反复核查,工作时间成本增大、工作效率降低。施以会计信息化审计,不仅能够避免人为工作数据误差,而且还可以减少工作量与经济时间成本,实现了审计部门资源高效利用及审计工作质量的提升[1]。
2 企业会计审计风险因素分析
2.1 市场竞争与法律漏洞风险
市场经济发展带動了企业竞争力的提升,企业要想提高竞争力,实现新形势下的稳中求进,应当走科技创新道路,不断提高自身实力以全面夯实长足发展基础。信息时代下的会计审计工作模式逐渐发生变化,人工处理信息方式的弊端逐渐显现,逐渐被信息化审计方式所取代。虽然新审计方式带动了工作氛围的转变,但信息化审计发展道路漫长,不可避免地会遇到新的阻碍。尤其是管理人员,为了让审计工作快速适应新发展环境,会主动篡改相关数据,导致会计审计风险不断加剧。法律手段纠正审计问题的效果不尽理想,导致审计工作中的风险隐患逐渐增大。企业开展会计审计工作,能够抵御发展风险,但审计工作出现问题时,势必会影响其健康发展。尤其是在法律制度尚未完善及市场竞争愈演愈烈的背景下,会计审计风险将会避之不及。
2.2 审计人员能力风险
工作人员的综合素养与业务能力会直接影响会计审计工作成效,尤其是审计人员的专业能力水平,直接关系到审计结果的精确度与可用价值。信息时代下的会计审计工作内容范畴不断拓展,对工作人员的专业性也提出了更高的要求。唯有明确掌握专业知识理论与实践能力,才能确保会计审计工作得心应手,也更有利于潜在审计问题的发现与解决。然而在现实情况下,企业会计审计人才较为缺乏,审计人员的素质与能力参差不齐,整体处于偏低水平,审计工作效果不尽理想,审计工作风险不断加剧,不利于企业的现代化发展。除此之外,会计审计人员的职业道德水平有待提高,良好的职业操守尚未养成,在工作中会为了自身利益违背会计审计工作原则与规程,不利于审计风险管理水平的提升。
3 信息化审计策略分析
3.1 加强法律体系完善
应当积极落实国家经济体制与相关会计审计政策,通过市场经济与信息化审计的相辅相成,促使会计审计工作高效运行。对此,应当明确信息化审计与市场经济间的关系。为确保审计工作规范性,规避审计工作风险,应当对审计工作合理制定相关原则,包括企业会计审计工作需要与政府颁布的会计制度等。同时加大对会计审计工作的监督,作为审计政策完善依据,以确保审计工作安全与可持续发展。综合行业发展实际情况,围绕审计工作原则完善审计法律制度体系,对于推动审计信息化具有重要的现实意义[2]。
政府在审计相关法律法规完善的进程中充当重要作用,应当灵活扮演公共服务与调控市场经济等角色,在管理单位积极配合与引导下,做好审计工作状况的总结整理,再围绕审计工作原则,进一步优化标准规范。在实践中应当加强补充与完善,确保法律体系的系统性与可行性。法律标准等为会计审计工作展开提供了规范保障,对会计审计工作顺利落实与企业市场竞争力提升有着积极促进作用。会计审计人员应当不断提高风险意识,及时发现并纠正违背社会发展的审计原则。在制定与完善审计法律体系的同时,从前瞻性与整体眼光入手,有效解决审计问题的同时,灵活调控细节性问题。
企业应当加强发展现状分析,要对自身发展形成全面认识,在会计审计工作中不断加强实践经验总结,紧紧抓住时代发展机遇进行科学调整与改进,不断提高审计工作的有效性与结果的准确性,最终实现审计工作与企业发展与时俱进。
3.2 强化审计人员的专业性
提高审计人员专业能力与职业道德是实施信息化审计工作的重要前提。在会计信息化审计工作实施之前,应当围绕现代审计要求不断提高审计人员的工作能力,培训与考核信息素养等综合素质,促使其观念与工作方式发生转变。强化审计人员职业道德水平意义重大,使其明确自身利益与企业利益之间的关系,确保其素质水平符合现代化审计工作需要。企业应当积极组织会计审计人员展开学习与交流,促使其掌握更多现代化审计工作模式与思想观念,从而轻松应对信息化审计岗位工作。完善奖惩等激励措施,提高其发现工作中存在与潜在问题的自主性,鼓励审计人员展开头脑风暴,为解决审计工作中出现的问题献计献策,学会用现代化手段予以解决。除此之外,加强对审计人员的审计风险培训,增强其风险与法律意识,提高其风险敏感程度与风险防控能力。在会计审计工作中,从以往的风险事后处理工作习惯逐步向风险事前防范和事中控制格局过渡,确保其能够有效应对突发状况,为财务安全运行提供基础保障。会计审计人员应当明确自身的岗位职责,意识到保持工作底线的重要性,尤其是在面对利益时应当做到思想与初心不动摇,时刻保持良好的工作行为与最基本的职业道德,认真完成工作任务的同时降低审计工作风险。会计审计人员应当积极配合并参与风险管理工作,提高团队向心力与忠诚度,通过成员之间的相互监督,发现异常情况及时上报,以形成良好的审计工作氛围。
3.3 灵活运用信息技术
会计审计人员对现代信息技术运用的熟练程度,将直接影响审计的信息化水平。随着审计工作内容的增多,审计工作难度也会随之增大,唯有运用现代信息技术处理审计工作,才能实现审计工作质量持续改进。审计信息化实现了海量数据的快速统计、分析和计算,在节省人力、物力資源与时间成本等方面都是传统人工审计工作模式所不能比拟的。审计信息化实施的重要前提是培养能够灵活运用现代化审计技术与设备的专业人才,以及加强对经济教育数据的科学管理。除此之外,现代信息技术简化了会计审计流程,审计工作效率与成本随之发生改变。为避免在审计工作中出现违规操作行为,应当加强对信息化审计过程的监控管理,确保审计人员的行为规范[3]。
3.4 加大数据管理力度
在会计审计信息化进程中,审计人员对计算机的使用率不断提高,依赖度随之加强,出现任何失误或错误都会给企业发展造成不同程度的经济损失,因此确保数据准确意义重大。企业应当加大对审核数据的核查管理力度,不断摸索完善管理系统,对数据查询与使用等设置权限,避免人为地修改原始数据,从而造成数据失真等风险,确保审核数据的完整性与准确性。
4 结语
综上所述,企业会计审计信息化建设是一项系统工程,市场经济与工作人员能力等风险贯穿信息化实施全过程,不利于企业现代化发展与审计工作体系的完善。为营造良好的发展环境,进一步完善审计体系和提高审计成效,积极落实专业人才培养与审计数据核查,完善会计审计政策,设立风险预防制度等措施是重要前提。企业会计审计人员全面加强自身综合素养,则是有效规避审计风险的关键所在。
参考文献
[1] 秦朝勃.会计审计风险因素及信息化审计策略分析[J].财会学习,2018(13).
[2] 赵敏.会计审计风险因素与信息化审计策略探究[J].财经界(学术版),2018(01).
[3] 杨嘉琪.会计审计风险因素与信息化审计对策探究[J].企业改革与管理,2018(07).