魏 雷,李 彬,徐 锋,邹晓泉
(中国中原对外工程有限公司,上海 200233)
“华龙一号”是我国自主研发的具有完整自主知识产权的第三代核电技术,其技术性能指标达到国际三代核电技术水平。巴基斯坦卡拉奇K2/K3项目采用“华龙一号”技术,是中国核电实施“走出去”战略的标志性项目,也是实施国家 “一带一路”倡议的成果之一。海外工程采购管理面临更大的风险和挑战,其管理水平直接影响到工程项目能否顺利、高效地开展。子项包采购管理作为项目采购的难点之一,通过分析其采购管理特点,结合采购管理过程经验反馈和良好实践,总结采购管理优化建议,以期为项目设备采购管理提供参考借鉴。
“华龙一号”核电海外工程采用子项包采购模式的多为气体系统相关子项,包含氢气生产和贮存厂房子项(AH子项)、公共气体贮存区子项(AG子项)、制氯站子项(AL子项)等。子项包采购管理区别于一般设备类和大宗材料类采购模式,其采购模式具有以下两个显著特点。
(1)专业技术较强
子项包采购专业技术较强,涉及多领域、多学科的理论知识和专业技能。专业供应商有同类设备成熟的技术能力和良好的供货业绩。通常由设计承包商编制技术条件明确子项接口、功能和运行特性等要求,专业供应商进行详细的系统设计、设备设计和施工设计。
(2)子项成套供货
供应商提供子项包整套设备,通常包括工艺系统的非标专用设备、通用设备(泵、阀门、储罐、管道管件),配套的供、配电系统以及保证系统自动运行的控制及仪表系统,并提供安装材料使得子项包设备在项目现场完整组装,确保经项目调试后按设计要求正常运行。
(1)不确定性因素多
海外核电工程采购管理面临不确定性因素较多,如业主国政治环境、关税政策、合同法律纠纷、汇率风险等。需总承包方制定切实可行的项目采购风险管理措施,进行有效的防范。
(2)进度管理要求高
子项包供货范围可分为工艺系统、电气系统、仪控系统和安装材料四类,相应物项范围见表1。物项基本覆盖常见设备类别,较为繁杂。通常涉及核心技术的非标专用设备由供应商制造,其他按通用设计和制造标准选型的设备均由分供方提供。因而物项分供占比较大,涉及分供方众多,且部分设备和仪表为国外供货。如对分供方管理不善,可能造成子项采购整体进度延误。尤其是接口信息量较大,需进行大量的选型分析和计算校核,设计审查交换时间较长。
表1 子项包供货范围Table 1 Supply scope of sub-package
(3)性能验证风险大
通常子项包设备工厂试验仅为主要工艺设备的压力试验、电气设备的功能试验等,而在项目现场完整组装后进行设备单体调试和子项包整体调试,最终验证子项包性能是否满足设计要求。可见,子项包在出厂前并未进行整体性能验证,因设计分析不足和物项供货偏差导致子项包调试存在较大风险。
(4)物项运输管理难
考虑到成本因素,海外工程物项发运方式主要为海运。子项包物项除一般机械和电仪类物项外,还包含化学品和危化品等,发运手续要求较为烦琐。且海运过程涉及多次装卸,大角度多方向摇摆和盐雾侵蚀等[1],设备易出现损伤、受潮和锈蚀等问题,需在包装阶段严格检验。因运输原因会导致设备出现质量问题,对于现场不具备维修条件,还涉及返运处理,协调保险公司勘察,与供应商签订维修协议并于返回国内后6个月内完成返修及再次发运。
子项包供货范围管理流程如图1所示。子项包由供应商按设计规范书要求进行详细设计,采购方前期对具体供货范围无法准确把握。在与中标供应商签订技术协议时,应尽可能明确关键部件的品牌、型号和参数要求,规定专用工具,安装调试和运维备件范围,以及现场服务具体人员要求和人日数。供应商完成详细设计后,需编制详细设备和材料清单提交采购方审查。在最终包装检查时应核对装箱物项、装箱清单与设备和材料清单的一致性。
图1 物项供货范围管理流程Fig.1 Supply scope management process
对设备和材料供货检查时,尤其需重点关注以下细节。
1)子项包设备具备条件的尽可能在供应商完成预组装,并进行相关空载测试,以检验物项是否完整,连接是否有效,功能是否可用。
2)主要设备设置铭牌,重点关注铭牌参数是否完整和准确。阀门的阀体上需标注流向标识,设备接线箱及端子排等粘贴标识标签。
3)电缆用量需满足现场安装时实际电缆敷设路径要求,不能简单布置估算,前期采购时应提供一定裕量。
对于海外核电工程现场服务,应与项目部协调建立项目现场服务管理程序。项目部根据安装或调试需求分阶段提前告知现场服务滚动计划,服务预报和服务确报,采购方协助厂服人员完成外事办理,确认行程安排和相关工器具运输。对于重要设备,必要时供应商设备技术负责人完成外事办理,具备随时赴现场条件,以便解决设备重大问题。
WBS作业模式。如图2 AL子项包WBS分解结构所示,把AL子项包采购进度分解为设计分析、外购件采购、自制件加工和验收包装四个子项目。每一个子项目再次层层分解至最小工作包,图中每层选取一个子项目进行分解举例。结合子项包WBS,定义最小工作包的输入输出的文件和数据,责任人,持续时间,与其他活动的逻辑关系等。以此作业模式为基础编制设备进度计划和协调资源分配。
图2 AL子项包WBSFig.2 AL sub-package WBS
进度量化管理。结合WBS分解结构,各阶段首先分配一定权重值,延伸细分至末节点,明确计划完成时间。定期跟踪协同进度计划执行情况,结合各节点计划完成时间、实际完成时间和预计完成时间,掌握当前整体进度。对于出现的偏差及时评估和调整,必要时,制定专项赶工措施。
在合同签订后,由采购方、设计承包商和供应商三方关于所需子项包的采购-设计接口信息建立ICM手册,明确提交要求和传递流程,并制定提交和审查进度计划。定期组织三方会议就提资过程中的问题进行沟通,并对提交或审查延期的接口制定专项措施。
采购-设计接口关闭后,设计承包商和供应商应按提资信息完成各自后续设计,尽量避免接口重新打开进行升版而无法固化。尤其是设备运输至项目现场后进行安装或调试阶段,再次打开接口升版将可能对项目成本和进度产生重大影响。
海外工程质量问题处理较国内工程难度加大,物项发运和返厂涉及进出口监管,质量问题处理周期和难度更大[2],因而需对设备加强质量管理,尽可能在制造和验收阶段发现缺陷并处理。通常设备质量分级的基本原则为设备对安全和运行的重要性,设计和制造的技术成熟性,设计和制造的工艺复杂性[3]。子项包监造分级需兼顾以下两个方面:
1)考虑到供应商和各分供方质量管理水平不一,结合核电采购以往不符合项报告和缺陷单记录,如该子项包的某物项曾出现质量问题,或某分供方曾发生质量事件,则调整质量监造等级。
2)其他设备安装经验反馈表明,对于单体金额较高的外购件,尤其是仪器仪表类,需进行基础功能测试,以验证其功能有效性。
按以上分级要求,对AL子项包质量监造分4级,分别采取相应的管理要求,详见表2。
表2 AL子项包监造分级Table 2 AL sub-packagemanufacturingsurveillance and classification
较多设备开箱检查案例表明,易出现夹杂异物、箱子破损、移位撞伤、腐蚀生锈等质量问题。采购方明确物项相应等级的包装要求并传递于供应商。包装阶段需进行防异物检查,确保完全清理焊渣,铁屑等异物,封堵各接口。受长途运输、多次中转装卸和恶劣海况影响,包装箱应满足至少两个包装箱堆码的承载能力。海运时存在大角度摇摆和盐雾侵蚀,物项应固定在包装箱内禁止移动,对固定处易松动件进行防松焊接,并放置适量干燥剂。
随着核电海外市场的开拓,国内核电技术加速“走出去”,成为又一张“国家名片”。设备采购管理水平关系到核电工程建设能否顺利开展,需持续不断地创新思路,总结提升。本文对难度较大的子项包采购管理采购提出了改进措施,实施供货范围精细管理、基于WBS分解量化进度管理、优化采购-设计接口管理、物项质量分级控制和强化包装检查,为海外工程设备采购管理提供参考。