浅谈财务报表分析在勘察设计企业管理中的运用

杨祺

摘要：改革开放40年，我国经济高速增长，企业在迅猛发展的同时，也面临着激烈的市场竞争。企业需要对经营状况和经营成果的情况进行掌握和了解，而这些情况可以通过财务报表上的数据进行直接反映。财务报表通常是了解企业经营状况的第一手资料，财务报表分析则是通过运用专业的分析方法，为相关人员提供所需要的相关信息，因此，探讨财务报表分析在企业管理中的应用具有重要的现实意义。文章指出财务报表分析在勘察设计企业管理中运用的重要性，探讨了当前财务分析在勘察设计企业应用中存在的问题，并针对性的提出了加强财务分析在勘察设计企业应用的对策措施。

关键词：财务报表分析;勘察设计企业;企业管理

1 引言

在企业日常经营过程中，时常需要对经营状况和经营成果的情况进行掌握和了解，而这些情况大部分可以通过财务报表上的数据进行直接反映。财务报表通常是了解企业经营状况的第一手资料，财务报表分析则是通过运用财务上专业的分析方法，以财务报表数据为依据，将企业的各项能力，例如运营、获利、偿债等相关能力综合分析反映出来，为相关人员提供所需要的信息，因此，财务报表分析在企业经营管理中显得尤为重要。财务报表分析的重要作用主要表现为：

（一）为企业经营活动、业务发展提供相关数据支持

通过财务报表数据分析的结果，企业管理层能够迅速了解企业目前的经营状况，根据经营状况的不同状态，及时对企业的发展计划和经营决策进行修正和调整，保障企业平稳健康的发展。

（二）反映企业在经营过程中出现的风险点

通过对财务报表进行分析，结合报表所反映的资产、负债以及盈利情况判断企业在经营过程中可能会遇到的风险点，提高企业管理层的风险管控意识，规避财务风险，保障资金资产安全。

2 当前财务分析在勘察设计企业应用中存在的问题

（一）管理层对财务分析在企业经营管理中应用的重视程度不高

目前在勘察设计企业中，部分管理者只重视项目设计进度，设计研发等业务，对财务工作的认识仍旧停留在财务只是负责报销审核的阶段，并没有意识到财务报表分析工作在企业经营管理中的重要作用，单纯只关注财务报表所反映的单个指标或数据，而忽略数据指标背后形成的原因，不能通过财务报表分析发现企业日常经营中的各项问题，管理层在多数情况靠主观判断和经验做出经营决策，没有对财务分析加以很好地利用，这对企业的长远发展会产生一定影响。

（二）财务报表核算体系有待提高和完善

财务报表分析主要是依托财务报表数据，根据数据之间反映出来的相关联系进行分析，因此报表数据的质量将直接影响财务分析的结果。目前勘察设计企业主要的营业收入为项目的设计和勘察费收入，而勘察设计行业的项目一般涉及时间周期比较长，且变化情况等不稳定因素较多的特点，项目的周期通常历经几个月甚至跨年。在项目的收入与成本的核算过程中，就有可能存在收入还没有确认的情况下，项目的成本已经先行发生并进行了确认，而等后期对项目收入进行确认时，又已经没有或者只有较少的相对应的成本了，造成项目的收入与成本存在不匹配的情况，进而导致收入的增减幅度变化与成本的增减幅度变化存在异常的波动。由于收入与成本直接影响企业的经营利润，这样使得利润对比失真，可能某一月份的利润突然偏低，而另一个月份的利润又突然偏高，月度利润的波动幅度较大，不能真实反映当前经营成果的实际情况，财务数据存在一定的偏差，从而影响财务报表分析的结果，无法反映出经营活动是否在按计划进行还是需要进行修正，不能很好地为管理层提供高质量的数据依据。

（三）财务分析方法比较简单，数据来源比较单一

目前，在进行财务报表分析时，传统的分析方法还是采用单项指标分析，单项指标包括营业收入、净利润、资产总额等绝对指标，也包括资产负债率，应收账款周转率等相对指标。这种方法有一定的优点和根据性，但是也存在很多不利因素，若只进行单纯的数据分析，没有将现在的数据与历史同期或是上期数据进行对比，则无法分析出数据有无出现波动以及波动形成的原因。

并且，由于财务报表数据反映的是企业过去时期的相关数据，因此分析的结果也只是对过去经营状况分析的体现，而企业未来的发展目标和市场环境是瞬息万变，如果仅仅只是依靠财务报表表面的数据，而忽略经营过程中所显现出来的其他非财务报表数据，不能有效地将两者相结合进行分析，则这样分析的结论无法为企业管理层在进行长远的决策过程中提供有用的信息。

（四）缺乏对现金流的关注

现金流是企业经营的重要基石，良好的现金流能为企业正常资金运转提供保障。很多企业在财务报表表面高营业收入高利润的背后，往往是由于大量应收账款的存在，实际真正流入企业的现金比较少，这样对企业的支付以及偿还能力产生一定的影响，很有可能会导致资金断流而影响企业的日常经营。而目前在进行财务分析时，往往对现金流的分析比较片面和欠缺，部分对现金流量表的关注也仅是对净经营活動现金流量指标以及盈余现金保障倍数的分析，而这两个指标只是反映了企业的盈利能力，还不能够完全体现出企业的其他能力。

3 加强财务分析在勘察设计企业应用的对策措施

（一）提高管理层对财务报表分析应用的重视程度

由于财务报表分析中涉及的财务专业术语较多，因此财务分析报告对于非财务人员来说阅读起来会比较生涩，影响阅读者的理解和使用，因此，要提高财务报表分析的使用率，就要求财务报表分析人员深入学习，提高财务专业技能，将财务分析工作做到细致，把财务指标术语转换为通俗易懂的文字，这样有利于加强管理层从企业发展战略角度对财务工作的重视，使财务分析能够充分体现出应有的价值，以帮助企业管理层做出合适的战略决策和经营计划。

（二）建立标准规范的财务报表核算体系

财务报表分析离不开核算数据的支持，为了防止信息出现异常，应该对财务报表核算体系进行统一规范。在财务报表的利润表中，因为营业收入与营业成本的确认在很大程度上决定了企业利润的走向，为能真实反映企业的经营状况与经营成果，在财务核算上应对营业收入与营业成本的确认进行规范，勘察设计项目的营业收入与营业成本需要按项目分别进行一一对应，在已发生成本但收入暂未对应确认时，应将此部分成本先进行归集，不直接确认为营业成本，待收入确认后再一次性进行结转;若相关项目收入已经发生，但是成本的相关票据并未取得，此时需要对成本进行暂估，这样才能准确反映出企业利润的真实水平，从而更好地进行财务分析，为企业决策提供更为可靠的依据 。

（三）完善财务分析方法

在对财务报表进行分析时，除单项指标分析外，还需要灵活采取比较分析与因素分析等多种方法相辅助。比较分析方法主要是采取将企业当期数据与上期数据相比较，当期数据与历史同期相比，企业数据与同行业优秀企业数据进行比较，通过数据的对比分析以反映出企业相关业务运营发展的变化，通过对比能够了解到哪些指标已经完成经营计划目标，哪些指标尚未完成，对未完成的指标了解其原因并找到改进方法，这样可为企业下一步的经营发展计划提供参考。

而因素分析则是通过对各指标进行整体把握和细化分析，以判断出对指标影响最大的因素，例如在对费用科目进行分析时，不能单纯只按销售费用、管理费用等大类进行粗略分析，而应按照费用发生的款项性质进行细化划分。在勘察设计企业的费用中，一般占比较大的为人工成本，其次为技术服务与咨询费。而人工成本的变动又与企业的收入与利润增减情况相挂钩，因此将费用科目按款项性质进行归类分析，才能真实反映出费用变动发生的原因及差异，为加强费用管控决策提供准确及合理的数据支持。

此外在财务分析中，也需加强财务数据与非财务数据指标的相结合，非财务数据指标包括技术创新，客户资源，人才储备等，因为财务报表数据只是反映了企业过去的历史的经营业绩，而非财务指标数据可能会对企业的未来发展起到关键作用，因此将非财务指标数据合理反映、纳入财务报表分析中，会使财务报表分析数据更加全面立体饱满，更加有利于企业管理层理解财务分析报告。

（四）加强对现金流量分析

现金流是企业经营的命脉，目前现金流量表主要是采用收付实现制进行核算，能够比较真实的反映出企业现金活动的流入与流出，如实地体现了企业的财务状况，与资产负债表和利润表相比，现金流量表造假的方式比较少。经营活动现金净流入若经常为负数或者正数金额较小，将对企业的运营带来深远的影响。目前勘察设计企业的现金流入主要是设计、勘察费的收入，而大部分的成本费用开支通常较为固定，如人工，税费等必要开支，因此，为保证现金净流入为正值，需要从现金流动方面进行深入分析，一方面加强对项目的收入回款情况进行实时监控，另一方面将业务成本现金支出控制在一定范围内，保持良好的资金运转情况，避免出现财务风险。而除了经营活动的现金流动外，还可以根据现金流量表中的投资活动以及筹资活动的现金流量变动分析出企业未来的发展状况及潜力，投资与筹资活动的大幅提高，通常意味着企业有了新的投资机会和发展机遇，可以扩大企业經营规模，提高企业的竞争实力。

4 结论

综上，通过运用财务报表分析，能够为企业进行良好的经营活动提供保障，及时发现企业在运营中产生的问题，因此，需要不断地研究和改进财务分析的方式和方法，为企业决策提供准确的财务信息，以保障企业在市场竞争中能够得以持续发展。

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