景翠萍
摘要:人工智能以及信息化技术的日益成熟,对于企业整体来说是一个良性的发展推动力,但是对于内部的工作人員来说却充满了多种不稳定因素,文章将对人工智能的发展对企业内部财务会计工作所带来的挑战与应对措施进行合理的分析和研究。
关键词:人工智能;会计工作;挑战
一、人工智能发展对会计工作的挑战
(一)会计工作被人工智能取代
人工智能作为计算机技术以及信息化发展综合性的一种机器智能手段,在工作效率上相比较于普通工作人员占据了一定程度的比重。除此之外,人工智能的及时性、准确性也大大的超过了普通员工的工作状态。在企业内部财会部门中,由于会计工作对于效率的迫切性,会计领域的工作方式也从以前传统的人力转变为如今智能化的工作方式。在人工智能元素的闯入背景下,国内企业内部的会计工作将会逐渐变成人工智能全部替代人力,从而导致会计行业大部分从业人员失业,在一定程度上增加了会计行业的失业率。
(二)降低了会计工作的安全性
随着人工智能越来越被普及,人工智能技术水准也在逐步的得到一定程度的提高。虽然人工智能的及时、快速、准确为企业内部会计工作带来了一定的高效率,但与此同时由于信息技术以及网络技术的相关联,也为企业内部会计工作带来了一定的安全性挑战。
二、人工智能发展对会计工作的积极作用
(一)提升会计工作效率
由于人工智能的高效率优势辅助工作,企业内部会计工作人员传统的人力反复重复记录账目的低效率工作方式得到了大大的提高。在企业内部进行会计的日常工作时,通过人工智能的涉入在一定程度上减少了以往需要投入大量人力和时间才能解决的问题,人工智能可以在规定的时间内将每一个信息和数据账目等资料依照指示进行科学合理的处理,这种高效率的工作方式不单单是帮助财务部门的会计以及其他工作人员减轻了繁杂的财务任务,同时还能帮助会计以及财务工作人员将所处理的文件信息等资料进行科学的分析提取,促使财务管理的工作和流程更为简单化的展现在工作人员面前,从而帮助财务工作整体实现工作效率的有效提升。所以,企业内部的会计工作人员要学会合理的借助人工智能的优势来解决日常工作中较为繁杂的工作,同时借助人工智能的系统将一些相关以及必要的信息和资料自动的收录到企业内部的会计系统当中,进行合理的信息数据资料分析。
(二)增强信息准确性
由于会计工作的特殊性质,所以对于会计信息以及数据资料的准确性始终有着较为严格的要求标准。目前我国企业内部的财务会计仍然还存在着一些会计信息以及数据资料准确性低的问题,从根本原因进行分析,最主要的原因还是在于财务会计工作人员在进行整合处理企业内部的会计信息以及数据资料时,由于财务会计工作人员自身的人为因素所导致的一些失误操作,更有甚者对于财务信息数据资料进行恶意的伪造或者修改等行为。种种因素说明了人力在处理财务会计信息数据资料时,有很大一部分不稳定因素会影响到会计信息数据资料的准确程度。但人工智能的干预工作,就可以很好的改善这种人为操作会计信息数据资料的弊端,从而帮助企业在财务会计信息数据资料方面能够实现较为高指数的精准度。
(三)提升企业整体竞争力
人工智能这种智能化的设备辅助可以在一定程度上对企业内部财务会计的数据信息进行处理并相应的设立数据库,同时还能够对一些财务会计信息数据的模型进行稳定的追踪和分析,来帮助企业内部进行各种经济活动等项目时进行有效合理的预估行为,对于人力较为局限的信息存储能力和计算能力来说,人工智能在存储以及计算这两方面所突出的优势更为适合企业内部用来进行衡量决策的可行性。同时,当企业财务会计工作人员在应用人工智能时,还可以帮助工作人员对一定范围内的数据信息资料进行系统的、有序的分析,从而更为直观的帮助财务会计工作人员进行合理的预估评测工作。
三、会计工作应对人工智能发展的有效策略
(一)实现传统会计向管理会计转型
随着经济发展、社会科技不断的进步,企业应用人工智能的现象越来越普遍,处于这种发展趋势下的会计行业也在面临着失业的风险。所以,传统的财务会计管理模式无法再适应现代社会的发展趋势,只能不断的对管理模式进行积极的创新才能保证企业可以实现更为理想化的发展状态。针对于会计领域的与时俱进,主要体现在财务会计的管理模式要进行适当的创新。传统的财务会计所做的工作无外乎就是对于企业的经济活动以及运营相关的数据信息资料通过业务部门的整理进行一定程度的排查和核算,但如今形势下的财务会计迫于人工智能的高效率压力,不得不将自身的工作范围进行合理的扩展,实现从传统的财务核算会计工作人员向企业内部财务管理会计工作人员的转型与创新。企业财务管理会计工作不单单局限于内部资金数据信息资料等的核算工作,而是在此基础上对于企业内部的经营活动以及大小决策进行恰当的指导工作。财务管理会计在对财务数据信息资料等的工作进行以及信息数据准确程度上都有着较为强大的影响作用,通过人工智能所分析出来的精准数据信息以及管理会计这个具备与其他部门良好沟通能力的数据信息交流平台,来帮助企业制定更为合理和可行的战略决策。同时,管理会计工作人员还可以借助自身积攒的管理会计经验以及知识来判断出企业内部每一项活动的效益变化,从而帮助企业可以将资金更为合理的利用,在成本以及预算等方面都进行合理控制。
(二)了解掌握人工智能相关技术
现阶段企业的财务会计方面所应用的计算机信息化技术昭示着人工智能管理时代的即将来临,与人工智能具有明显相同特征的地方就是,信息化技术也可以帮助企业财务会计工作人员进行高效率的工作方式,同时提高工作质量和工作效率。目前在企业内部的财务会计管理模式上主要应用的还是计算机技术为主的综合型管理模式。随着社会发展企业发展,对于企业内部财务会计工作人员的计算机操作技术也有了一定的标准。财务会计人员使用计算机进行账目数据信息的整理等工作只能属于最基本的计算机技术水平,而想要成为较为优秀的财务会计就需要在此基础上学习更多的计算机操作技能和相关技术知识,甚至可能还会需要掌握关于代码编程等技术知识的了解,以便于日后可以与计算机专业工作人员进行企业财务管理软件等的研究和探讨。
(三)会计工作人员要提升自身业务能力
信息化技术、人工智能技术所带来的压力接踵而来,而面对现代信息化社会的发展形式,财务会计工作人员只能从自身的能力发展上采取一定的措施才能更好的应对人工智能技术所施加的多种压力以及消极影响。这也就对财务会计的工作能力有了更为严格的要求和标准,财务会计要学会适应时代变化所带来的新环境,要学会习惯于信息化、人工智能化创新技术的融入,同时不断的加强自身的能力以及工作价值。首先最需要做的就是让自己拥有一个良好的心态来面对现下的工作形势,其次逼迫自己快速适应现下发展的行业变革问题,以便于更合理的找出自身在行业中的价值定位。信息化以及人工智能化辅助财务会计进行工作时,有一个较为明显的优势就是信息化技术的高效率工作方式可以大大的减轻财务会计的工作任务和工作压力,将一些简单但是繁复的工作交给智能设备来完成,财务会计工作人员剩下的时间就可以用来充实自身,去学习一些有用的专業知识和技能,从而在较为高级的工作中表现的能够更加出色。这是对于一些即将面临失业风险的财务会计工作人员来说,重新赋予自身一个新职能和新工作态度以及新的目标定位最好的解决方式。不仅不会被社会发展的大背景所淘汰,还会帮助自身在日益增长的工作竞争中获得一定的动力。
四、结语
总的来说,信息化、人工智能化这种较为创新的工作手段给企业内部的财务会计工作人员带来一定挑战的同时,也带来了一定的积极影响。至于到底是挑战多一些还是积极影响多一些,主要还是要看财务会计工作人员自己对于自身的定位以及能否合理的借助人工智能的优势来帮助自身得到发展,从而将人工智能所带来的挑战转变成自身的优势。
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(作者单位:吉林省永吉县人民医院)