KK集团大宗商品平台设计及开发

陈丽婷

（紫金矿业集团有限公司 福建省厦门市 361016）

正是基于这样的背景下，建设一个大宗商品管理平台，使集团以及各成员企业的大宗商品采销业务能真正实现在线上作业，即可以实时管理采、销、存数据，在该平台上进行大宗商品采销业务的统一运营及风险控制，可以实现数据的及时汇总，从而为集团后续的业财一体化、报表分析以及领导层的经营决策提供参考依据。

1 大宗商品管理业务存在的问题

KK 集团目前使用贸易销售系统（CRM）管理集团的大宗商品业务，据悉，CRM 于2018年开发，项目历时12 个月，上线单位12 家。目前，该系统已实现大宗商品业务的基本功能，但仍无法满足集团未来管理的需求以及“统一、实时、快速”的业务服务需求。

（1）重复操作，工作效率低下。由于CRM 系统与FSSC、CBS、合同等集团的其他系统未集成，这使大宗商品业务人员在实际工作中，需要进行多次重复性工作，如需要反复在Excel、SAP、CRM 系统中做同样的操作。另外，SAP 与CRM 系统的定价方案存在不一致，导致冲销工作量巨大。

（2）报表功能不足。CRM 系统对大宗商品业务报表及数据挖掘的功能缺失，无法满足数据统计、经营分析及管理层的需求。

（3）无法满足集团业财一体化建设发展。CRM 系统关于大宗商品业务的财务凭证不能追溯到相关业务操作，即财务数据与CRM 系统业务数据不完全吻合，不能同步更新，现货交易数据严重滞后而无法有效提供现货数据给期现交易管理系统。

（4）CRM 系统缺少关键业务模块。CRM 系统缺少客商管理、品位管理、作价管理等关键业务模块，导致业务流程办理不顺畅。

（5）CRM 系统架构不灵活，难以进一步开发。许多日常业务操作变更后无法在CRM 中灵活配置，需要频繁变更后台代码才可以，该系统无法适应多变的业务需求，并且也无法跨组织分配等。

基于目前KK 集团大宗商品信息化建设的现状，并且由于大宗商品业务的日益增长，现急需一个全新的大宗商品管理平台来对其千亿级别的成交量进行管理，即需要构建一个可以同时适应内部、外部环境不断变化的大宗商品管理平台。

2 大宗商品管理业务信息化解决方案

由于大宗商品业务复杂、范围广，需要一个灵活的、可扩展、且与集团内其他系统高度集成的信息化平台。基于此，集团决定组建内部团队，从业务需求调研，到流程优化、概要设计、详细设计、系统开发、实施等都依靠集团内部团队自主实现，从而来适应多变、复杂的业务发展，并采用敏捷方式迭代开发大宗商品管理平台。

图1：大宗商品购销管理平台CPS

2.1 关键技术

（1）一致性和完整性。系统采用统一的编码方式、统一的数据交互方式、统一的数据存储格式与统一的用户界面，并采用一套完整的业务开发流程，确保在数据采集、数据转换、数据验证、数据存储及更新、数据输出等各个环节中保证数据流与业务流的一致性。

（2）标准化和规范化。整个系统的开发过程完全遵照国家标准规范和有关行业标准规范，并设计统一的形象识别风格、统一的交互界面风格和操作模式，即视觉设计将严格遵守相关标准。从而建立开放式、标准化的数据输入与输出界面。

（3）高性能和稳定性。系统的设计、开发和应用应从系统结构、技术措施、软硬件平台、技术服务和运行维护等方面综合考虑，从而确保系统高效稳定的运行。除此之外，针对数据库维护应具有专门的备份机制和配套的操作手册，并且二次开发接口需要保证数据传输的正确性和接口调用的稳定性。

（4）开放性和可扩展性。采用规范架构设计，支持跨平台、开放数据接口及交换标准，提供二次开发接口，提供对外发布系统的接口标准与方案。

（5）安全性和可靠性。系统遵循安全性原则，充分考虑权限控制、安全防范和数据保护等要求，并提供数据备份及恢复功能。开发人员遵循规范进行设计开发及安全性测试，从而杜绝出现安全漏洞。

（6）集成性。平台需要与KK 现有异构业务系统的数据进行无缝集成，同时，相关二次开发接口应支持第三方程序调用。

（7）松耦合及业务分离。平台需要实现专一的业务功能，并和SAP 进行对接，将信息同步到SAP 上，对SAP 进行解耦，让两个系统对接，完美发挥系统的功能。

2.2 具体方案内容

2.2.1 核心功能

2.2.1.1 基础配置功能如下

（1）用户及权限管理：创建集团及各成员单位用户，并设置各级别用户对应的操作权限，同时还应根据实际变动情况修改用户权限。

（2）流程及审批管理：能够自定义设置审批流程，可以灵活配置与修改流程审批节点和分配策略。

（3）参数配置：配置各企业的本位币、时区等各类基础参数。

（4）日志管理：系统提供完整的日志信息，便于业务和信息化研发中心查询和追踪报错业务的办理流程，从而落实责任认定。

2.2.1.2 业务管理功能如下

（1）计划管理：负责管理冶炼企业的年度生产计划、季度生产计划、月度生产计划的数据，并为计划量与实际量进行比较提供原始数据，以便于为集团次年采、销、存等业务决策提供数据支持。

（2）国内原料采购：负责国内冶炼企业原料采购数据的跟踪，主要是采集采购合同、采购订单、到货计划、预结算、结算管理等采购业务全流程环节的实时数据，并做到根据采购合同计价条款，从而实现自动结算，大大减少业务人员制单、跟单、数据录入的时间，也便于集团制定采购策略。

（3）国际原料采购：负责国内冶炼企业对国际原料采购数据的跟踪，主要是采集国际采购合同、采购订单、关务管理、信用证管理、预结算、结算管理等采购业务全流程环节的实时数据，并做到根据国际采购合同计价条款，实现自动结算，大大减少业务人员制单、跟单、数据录入的时间，也便于集团制定国际采购业务决策及现金决策。

（4）国内销售：负责国内主产品、副产品的销售数据的跟踪，即采集国内销售合同、销售订单、发货计划、收款单、预结算单、结算单的销售全流程环节的实时数据，并做到根据国内销售合同的计价条款，实现自动结算，大大减少业务人员制单、跟单、数据录入的时间，也便于集团制定国内销售业务决策。

（5）保税出口：负责国内主产品保税出口数据的跟踪，采集保税出口合同、销售订单、发货计划、预结算单、结算单的保税出口等业务全流程环节的实时数据，并做到根据保税出口合同的计价条款，实现自动结算，大大减少业务人员制单、跟单、数据录入的时间，便于集团制定保税出口业务决策。

（6）库存管理：负责集团大宗商品的库存管理，并与集团的MES、地磅、SAP 集成，做到过磅自动出入库，投料自动出库，并对批次进行管理，做到实时物料跟踪，便于集团实时了解大宗商品的在途、到港、到厂的库存情况，从而减少库存持有成本及采购成本。

（7）作价管理：与Wind、上海期货交易所等平台集成，统一维护集团大宗商品的元素价格，做到结算价格来源统一、精确、权威，并和集团金融业务管理系统期现模块结合，提供现货数据，协助集团大宗商品套保做决策。

（8）品位管理：负责集团大宗商品采购、销售、到厂的品位管理的数据跟踪，为集团大宗商品采购、销售结算提供品位数据，并为集团跟踪金属平衡提供元素品位数据。

（9）客商管理：负责管理集团大宗商品业务的客商准入与客商评估。

2.2.2 平台功能架构

平台功能架构如图1所示。

平台重点方案包含以下几个方面：

（1）自动冲销。采购订单和销售订单将进行自动冲销，极大节省反复冲销的时间及工作量；定制化开发冲销流程，FSSC 和ERP 集成传输；所有的FSSC 及ERP 的物料凭证及会计凭证都将同步到CPS 中，便于用户查询。

（2）结算集成。与FSSC 和ERP 紧密集成，保证数据传输的稳定性和可靠性，并做到数据留痕，保证所有结算数据要保持完整、可查验状态，同时，结算金额和ERP 系统集成关系重构，保证不会存在两套计算逻辑，来再次进行手工修改。

（3）金融业务管理系统集成。采购员根据合同收到供应商点价需求，在CPS 中制作点价单提交给期货科（金融业务管理系统），期货科收到点价单后，在金融业务系统进行操作，进行线上确认点价单。为金融业务管理系统提供现货数据，完善其期现模块的功能。

（4）MES 集成。仓管员只需要在MES 系统中录入生产计划、库存管理相关业务，即可通过接口自动将生产计划、库存管理相关信息同步到CPS 及ERP 系统中来生成相关凭证。

2.2.3 其他功能性需求

大宗商品管理系统除了需要覆盖上述核心功能需求外，还需具备以下功能：

（1）可扩展性：能够根据集团大宗商品业务的调整及海外推广业务的需求来进行二次开发。

（2）对未来的市场需求进行功能性改进。

2.3 系统性能与安全性需求

（1）系统可靠性：采用高可靠的网络和计算机设备，并具备足够的冗余和可选路由，系统软件和应用软件要高度可靠，从而保障系统的稳定运行。除此之外，系统应支持双机热备、集群部署和负载均衡，并且系统性能在高并发处理量下依然可以保持高效性，可使用率应保持在总运行时间的99.9%。

（2）系统安全性：参照集团公司现有的信息系统采用的GB/T 22239-2008 标准，通过身份认证和加密算法确保在系统使用过程中信息安全。