如何做好新形势下交通管理部门档案管理工作

王嘉琪

交通档案对交通管理具有重要意义，不但记录着路段、交通网络状况，更是记录着交通执法行为，因此需要加强交通档案管理。文章主要针对新形势下如何做好交通管理部门档案管理工作展开分析。

随着我国交通运输行业的不断发展，交通管理部门的工作环境也越来越复杂，交通档案管理也发生了较大的改变。在新形式中，如何创新交通档案管理模式，构建完善的档案管理体系，从而推动交通管理部门的发展，是目前交通管理部门需要解决的重要问题。

一、交通档案管理的重要性

交通档案是交通管理部门在管理与执法过程中产生的各种文字、图表、影像、电子文件等资料，是管理工作的重要记录，也是实现依法治国的重要凭据。国家交通部明确规定各级政府要做好交通执法管理，同时根据相应的法律法规，不断完善交通管理工作。交通档案与交通管理有着密切的相关性。在近些年的交通运营管理中，各种违法违章、路产路权以及刑事诉讼等案件不断发生。而交通档案就是管理人员在工作中根据相关规定整理并收集的材料与文件，能够为交通管理部门在各种事件处理中提供有力的凭证与依据。

二、新形势下如何做好交通档案管理工作

（一）加强监督与管理

交通管理部门需要不断加交通档案的管理，提高管理人员的安全意识，同时要不断完善内部控制制度，提高交通档案的监管力度，同时还需要加强法律法规知识的宣教以及管理指导工作，从而提高监督与管理的科学性与有效性。交通管理部门需要严格按照《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国公路法》制定相应的管理制度，同时让专门的人员进行管理，将档案管理工作落实到责任人。通过加强日常监督与管理，及时发现交通档案中的不足之处，确保交通档案符合相关部门的标准与要求，从而确保在后续交通管理中能够有效使用。档案整理过程中需要对档案的真实性与准确性进行校正，确定交通档案的应用价值，以便在处理违章占用、非法盗窃公路财产、胡乱搭建广告牌、收费站冲突事件等事件中使用。

（二）推动交通档案管理的信息化建设

随着计算机技术的应用，管理人员能够使用系統平台整理相关数据，不但提高了管理事物的处理效率，同时减少了管理问题的发生。为了进一步提高交通档案管理效率，需要利用现代先进的信息技术，推动交通档案管理的信息化建设。首先需要构建完善的交通档案数据库，对现有交通档案进行整理与归纳，并将其转化为数据，然后储存在交通档案管理数据库中。然后在归档中，对电子文件进行详细检查，确保收录信息的准确性。若纸质档案与电子档案不完全相符，需要立即进行调整，确保信息数据的真实性与准确性。同时，需要与交通设计部门以及监管部门联合构建信息系统，在确保交通档案保密性的基础上，将资料纳入信息系统，以便信息系统的使用。同时，还需要从复杂的交通档案中整理出具有代表性的数据，从而形成严谨的管理体系，为后续管理工作提供更加有效的档案服务，从而提高的档案管理的科学化。

（三）规范管理人员的行为

针对交通档案管理不规范的情况，需要建立统一的管理标准，从而规范管理人员的行为和操作，对于提高交通档案管理的规范化与系统化水平具有重要影响。在具体实现过程中，需要做好纸质档案与电子档案的整理工作，避免档案数据的丢失，这是首要完成的任务。同时，在应用信息技术的同时，需要对现有资料进行归纳整理，从而提高交通档案管理的效率和质量。最后，根据我国交通管理部门的实际需求，可以与相关部门进行有效对接，研发适合我国交通管理部门档案管理的系统或软件，并在全国范围内推广应用，从而提高交通档案管理信息化建设水平。

（四）提高管理人员的专业素养

目前交通管理部门的档案管理工作存在各种问题，如管理人员的专业水平不高，管理过程中没有认真完成相应的管理工作，虽然早期无法看出来，但是在后期管理过程中会随着时间的延长而逐渐暴露出来。档案管理工作与档案管理人员的专业水平有密切的相关性，因此需要不断提高档案管理人员的专业水平。交通管理部门要想确保交通档案管理工作的有序开展，在推动交通档案管理信息化建设的同时，还需要不断引入专业人才，同时加强现有工作人员的抓也培训，从而提高其工作能力与素养，有助于推动交通档案管理工作的进步。

三、结语

随着现代政府职能转变的不断推动，人们对执法管理的要求也不断提升。交通档案作为交通管理部门工作产生的相关记录，对其工作具有重要作用。因此要重视交通档案管理工作，不断加强监督与管理，规范管理人员的行为，提高管理人员的专业素养，从而提高交通档案管理工作效率与质量。（作者单位：山西交通控股集团有限公司大同南高速公路分公司）