企业实行会计电算化的风险和对策

王国杉

伴随着科学技术的快速发展，我国的经济发展也在不断进步。对于各个行业的经济管理工作来说，为了使自身能够更好地适应当前的经济发展制度，跟上时代的发展潮流，各行业对会计的要求也在逐渐提高。会计电算化作为当前企业会计的主要运行模式，已经成为企业发展的重要支柱。但会计电算化在运行过程中存在着一定的风险，这些风险使得企业发展中存在著各种各样的风险，因此，改善企业的会计电算化风险，对企业的持续稳定发展具有重要意义。

会计电算化是当前社会经济发展的一种主流，同时也是将经济管理同数据进行结合的重要表现。随着我国经济的快速发展，各个行业也在持续稳定发展，市场对会计电算化的要求也在逐渐提高，在当前我国的羊绒市场中，企业的会计电算化要求不断提高，甚至超过了我国当前的会计电算化发展进程，这使得企业在使用会计电算化的过程中存在着一定的风险性，对企业的稳定发展具有较大的安全影响。对此，羊绒企业需要根据自身的实际情况结合会计电算化的发展状况，对人力资源和资源管理等进行充分的改善和调整，使其能够更好地应对各种风险问题，提高羊绒企业的运行安全性。

一、会计电算化在羊绒企业实际应用中存在的问题分析

会计电算化发展在各行各业中的应用具有不同的特点，但其都是对财务管理和信息管理的一项最为重要的技术，通过该技术的应用，能够更好地实现企业的财务管理效率，降低财务管理风险。由于会计电算化应用的有效性和科学性，使得企业财务管理高层人员对会计电算化的重视程度不断提高，通过会计电算化的应用和发展，其能够帮助企业更好的掌握企业的财务状况，从而更加有针对性的进行投资和发展，实现企业的高速发展。但由于会计电算化应用时间较短，加上该技术的发展速度较快，其在实际应用中往往存在着一些风险，这使得企业的财务运行仍然存在着一定的风险性。

（一）内部系统设计存在一定的缺陷

会计电算化系统本身是由企业的财务管理人员同计算机技术人员综合开发的一项财务管理系统，该系统涉及到财务人员和计算机技术人员之间的相互沟通，但对于当前的很多羊绒企业来说，由于其财务人员对计算机知识的匮乏，加上传统企业本身对现代化技术的重视程度不足，使得计算机技术人员在进行系统开发的过程中往往会忽略到其在实际应用中存在的一些问题，这使得企业的财务和计算机技术合作存在着一定的信息差，影响会计电算化系统的实际应用效果。加上会计电算化发展的滞后性，使得企业在运行过程中存在着一定的经济安全隐患，严重的甚至会造成企业的经济危机。

（二）数据的连续性错误和存储媒介的局限性

在当前经济快速发展的今天，不同的技术人员具有不同的财务管理工作内容，职称的明确分类使得各部分的管理人员工作内容存在着较大的差异性，通过不同职能的分类，能够使得财务的各项信息检测和信息的输入更加具有条理性，这样能够减少数据输入过程中存在的各项漏洞问题。但由于会计电算化是将会计和计算机进行结合而形成的一项新的产物，其本身的数据是由计算机系统进行统一整理，若其中出现一定的错误，往往会造成整个系统信息资源的错误性。由于会计电算化是以计算机为基础，因此，其信息的媒介是计算机的各种硬盘软件，若会计人员在使用过程中出现失误或者错误的操作，往往会造成信息的录入和保存等出现问题，从而造成信息的丢失，严重威胁企业经济运行的稳定性。

（三）对审计工作的风险影响

企业的财务工作需要有序开展和执行，除了需要财务人员对各项信息进行整理之外，同时还需要审计人员介入对各项数据进行检查和监督。但由于会计电算化的使用限制，会使得审计人员的工作开展受到一定的阻碍。对于早期的审计工作开展，其主要是通过人与人之间的相互监督实现，但会计电算化的出现使得审计人员的监督模式发生了较大的改变。对于当前的审计人员，其不仅需要具备审计知识，同时还需要具备计算机知识才能够进行企业的审计，但大部分的企业审计人员对计算机专业知识相对较为匮乏，这就使得审计工作得到开展受到了一定的影响。

此外，伴随着会计电算化的发展，审计人员的工作模式和内容也发生了较大的变化，这使得审计人员在进行审计工作时的标准和评判内容也在发生改变，但由于我国相关法律方面的不健全，使得审计工作的开展难度大大提高，造成企业的财务管理数据漏洞较大。

二、会计电算化应用中的风险预防对策

在信息快速发展的今天，我国的企业在会计电算化运用方面也在逐渐普及，而对于很多企业的发展来说，对会计电算化的运用仅仅停留在应用层面，而对于会计电算化应用中可能出现的各种风险，并未针对性地制定有效的预防措施，从而造成企业财务管理存在着一定的风险。

（一）完善内部控制

在当前，大数据和计算机技术发展速度非常快，各个行业的经济发展几乎都同网络经济相关联，企业想要实现快速稳定的发展，计算机技术的应用非常必要，而通过会计电算化的应用，其能够更好的进行内部管理工作，从而提高企业的运行管理质量。首先，会计电算化的发展需要财务人员和计算机技术人员的合作才能够实现，因此，企业在进行会计电算化发展的过程中，首先需要针对财务人员和计算机技术人员进行技术和信息方面的沟通，通过提高财务人员的计算机技术，使其能够更好的协助计算机技术人员进行会计电算化系统得到的开发，而计算机技术人员对财务专业知识的了解，使其在进行系统开发过程中更加具有针对性。针对财务应用会计电算化系统中可能出现的一些媒介风险和录入信息错误问题，其可以通过会计电算化系统设计一些保护措施，帮助企业实现对信息的保存安全性，此外，企业也可以制定及时有效的对策来保护财务信息的安全性。因此，加强财务人员和计算机技术人员的相互专业学习，对会计电算化系统的开发和应用安全性等具有重要意义。然后则是对财务人员和计算机技术人员的职业道德培养，随着我国市场竞争的激烈化，不同企业之间的竞争更多是在信息泄露和保护方面，企业需要加强对技术人员的职业道德培养，这样能够最大程度上降低会计电算化受到外界的安全性影响。

（二）增强会计电算化环境下的审计工作

对于会计电算化的发展，使得企业的审计工作在运行模式和内容方面发生了较大的改变，这对审计工作得到正常运行带来了较大的困难。对此，审计工作需要进行适当的调整，这样才能够保证企业的审计工作正常开展。首先，审计人员需要提升自身的审计能力，通过加强对企业的会计电算化的了解，在开展审计工作时能够降低自身对企业运行的影响。对于各个行业来说，其可以聘请一些专业的审计人员对自身的财务系统等进行审计，这样能够降低审计的漏失。审计工作本身包含风险审计，因此，审计人员在开展工作的过程中需要提高自身的风险意识，对不同的单位进行审计，需要结合不同单位的实际情况开展不同的审计方案，同时针对企业存在的一些体制化问题，需要遵循我国的相关审计法律，这样才能够保证企业的会计电算化工作安全稳定。对于审计系统，在审计工作开展之前，需要对审计系统进行相关内容的调整，只有结合审计系统开展企业的审计工作，才能够保证审计工作的正常开展。另外，会计电算化本身存在着一定的风险性，因此，企业需要根据自身的实际情况培养一些审计技术人员，应对会计电算化中存在的各种风险问题。

三、结语

综合上述所说，会计电算化是我国企业经济持续稳定发展的重要成果，企业在进行会计电算化的运用过程中，需要根据自身的实际情况，制定对应的预防改善对策，同时还需要不断提高会计电算化系统的设计安全性，降低其在应用过程中可能出现的各种风险问题。（作者单位：赤峰东荣羊绒发展（集团）有限公司）