会计电算化下内部控制方法研究

吕慧 李秀英

会计电算化在财务管理中的应用可提高工作效率，改善人工记账中的失误问题，进而可提高企业经济效益、强化内部管理与控制。本文首先分析会计电算化的特点，其次简要阐述会计电算化下企业内部控制存在的问题，最后结合企业会计电算化的发展状况，重点探究加强内部控制工作的有效方法。

一、引言

会计电算化下内部控制方法是会计主体为实现企业经营与管理具体目标，对经济活动采取的组织方法和管理制度的总称，在此过程中，需保证资产核算的完整性和会计记账方式的准确性。内部控制方法的应用对管理效果的达成具有重要意义，因此，企业管理人员应注重对会计电算化业内部控制方法的研究。

二、会计电算化特点

会计电算化使内部控制范围有所扩大，与传统的手工会计核算比较，应用计算机和网络技术的会计信息核算系统，促使企业的内部控制项目变多，增加了如系统权限管理控制、网络安全技术控制和软件开发与维护配置等等。同时，基于电算化技术的应用，会提高企业会计核算工作效率，以往的会计核算工作中，工作人员在会计信息的录入阶段，需要对相关的会计凭证、会计账目和会计报表等进行记录与核算，其工作量较大，并且采取纸质形式的会计记录形式，当发生数据记录错误时，对其进行更改的难度加大且成本相对较高，同时也会导致会计记录工作效率低下。

而会计电算化技术的应用则采用电子记录形式，使数据的录入与更改更加的便捷，并且可减少会计记录人员的工作量，当相关人员在计算机系统中输入会计数据时，可自动化生成会计账目并对相关的会计报表进行合并，提高会计核算工作力度。同时，会计电算化技术的应用也强化了系统内部控制水平，为企业各项工作的有序开展提供技术支持。

三、会计电算化下企业内部控制存在的问题

（一）数据信息的安全性

信息数据获取和应用过程的安全性，是会计电算化工作中需要解决的重点问题，实际工作中，由于会计信息资料具有高度保密的性质，一般情况下，会计工作人员需要对相关信息进行了单独的存放和保管。然而，会计电算化的形式使得数据信息运行在管理系统中，一旦发生系统被黑客恶意攻击事件，将会对数据信息的安全应用构成严重威胁。

（二）电算化系统兼容性

企业在选择会计电算化软件时，对软件的兼容性问题考虑不到位，使得后期电算化系统经常出现运行崩溃的问题，对会计电算化技术应用的连续性带来严重影响，导致会计管理工作难以正常开展。同时，电算化系统中，相关的软件缺乏定时优化与升级也是导致电算化系统出现兼容性问题的重要因素。

（三）管理人员专业技术

由于会计电算化系统的应用时间较短，在其内部控制工作中，会计人员的专业技术能力不足，未能做到对系统中相关问题的及时发现与处理，也是影响内部控制方法应用的主要问题。实际管理工作中，部分企业人员甚至存在对电算化软件使用不熟练问题，严重阻碍了会计电算化系统应用与普及。

四、会计电算化下企业加强内部控制的策略

（一）加强数据安全控制

数据信息安全关系到企业的生存与发展，对于会计电算化工作而言，数据安全具有同等地位。在会计电算化系统中，企业财务信息、人员信息以及核心技术信息都通过计算机系统进行管理与控制。因此，在具体的工作中，技术人员应加强对网络运行状态和安全运行环境的检查，通过相关的安全控制软件和程序对会计电算化中应用的关键数据进行加密保护，防止相关信息遭到不法分子的窃取。同时，为保证数据应用的安全性，应做好数据库的更新，通过完善的数据库信息管理制度和运行机制，保证数据存储的安全性与可靠性。信息网络数据的安全以及会计核算数据的真实性与可靠性在企业加强会计电算化控制工作中具有重要意义，新时期，企业管理人员应积极推广会计内部控制方法的应用。

此外，会计电算化软件还需要对所输入的信息进行分类管理，对数据传输中遇到的具体问题应做好安全技术识别，并将相关的识别报告及时传送给后台数据处理中心，以此保证数据输入与传输的安全性。会计电算化系统对数据信息具有较强的依赖性，其会计核算方法和报表应用都对基础数据的安全性提出了较高的要求，因此为做好内部控制工作，应在系统软件中内置查询功能，会计信息使用人员通过对数据获取方式以及应用状态的查询，可提高会计电算化的应用力度，使相关的核算软件在安全可靠的网络环境下运行。

（二）做好系统维护工作

内部控制是保证电算化信息真实可靠的有效途径，其最终目标是实现会计资料应用的完整性，提升企业会计工作水平。在具体的工作中，为实现这一目标应做好会计电算化系统的维护工作。网络技术人员应定期对相关运行软件进行升级与优化，使其网络运行速度获得提升，这对强化电算化内部控制工作尤为重要，相关控制措施和管理技术的应用，可降低会计电算化过程中出现的风险，进而对企业经济效益的提升产生积极的影响和作用。

为全面加强内部控制，管理人员需要对系统的操作控制制度进行完善设计，实践工作中，为规范电算化系统应用，应对软件设置操作权限。当工作人员得到授权后，方可对系统软件进行操作，这样不仅能够提高会计电算化软件的应用安全性，也能加强内部管理与控制，防止非专业人员对电算化软件的随意使用。在应用权限管理工作中，为保证会计电算化系统的安全性，应为系统应用设计专属密码，实际应用中，应加强系统保护力度，保证系统维护工作的有效开展。

同时，在软件系统中，应定期对相关应用数据库进行病毒检验，并采取有针对性的防范措施，促使数据库技术应用的科学性与完整性。在具体的工作环节，为净化网络运行环境，促使系统运行维护工作的有效开展，应对数据库进行综合分析与管理，采取防火墙技术做好病毒的防御和准备工作。此外，好应对维护日志形成电子档案，将其记入到电算化会计档案管理系统中，实现系统数据的智能化管理，同时，对系统文件和设备维护档案的管理环境应作出明确要求，促使相关系统在无磁场和强光的环境中运行。

（三）提高专业技术能力

会计人员的专业技术能力对内部控制方法的应用具有重要影响，人员的素质能力和控制水平的提升，可强化会计电算化的应用水平。为全面提高会计电算化内部控制水平，相关人员应致力与健全会计基础管理机制，加强人员职能的职能建设。具体工作中，应从基础信息核准、电算化信息处理和会计信息制度制定等多个方面入手，以明确的分工和组织建设加强人员的内部控制水平。

同时，为全面提升新时期会计人员的电算化使用水平，应对相关人员开展有关会计电算化技术应用的培訓，促使管理人员具有较高的专业化操作能力，对其内部控制方案应加强监督和管理，保证管理方案和控制方法的实际应用。管理人员以及会计核算工作人员的专业技术能力，对会计电算化内部控制方法的应用具有重要指导，通过高校合理的内部控制方法与技术，可保持各岗位人员具有相对独立性，方便明确各自的职责与义务，为会计电算化内部控制方式的设施提供条件基础。在此过程中，还需加强人员的组织管理，保证人员的岗位分工和技术培训有完善的制度保障。总之，会计电算化下，内部控制与管理方法的应用应坚持科学性与合理性原则，通过对相关管理制度与措施的应用，实现企业会计核算方式的进步与发展，为会计电算化模式的开展提供有利条件。

五、结语

综上所述，会计电算化的背景下，通过加强数据信息安全控制、做好电算化系统维护管理以及提高会计人员电算化能力的策略，可加强企业的内部控制力度，对财务会计向管理会计转变产生重要影响。相关策略方法的应用，是企业会计电算化发展的重要标志，可有助于企业的经济发展和管理水平提升。（作者单位：山西大同大学）