精细化管理的理念和原则在企业合同管理中的应用分析

姜俊浩

摘要：合同管理在企业经营管理工作中属于不可或缺的关键组成，会直接影响到企业的经济效益。在如今的市场经济形势下，以往较为粗放式的合同管理模式已无法满足现代企业的发展需求，而精细化管理理念的提出也为企业合同管理工作指明了方向。为了有效方法企业合同管理方面的风险，需要对企业合同实施精细化管理，本文便针对于此展开深入分析。

关键词：精细化管理;企业;合同管理;应用

在企业的经营管理工作中，为了有效防范法律风险，需要加强自身合同管理工作。而随着市场经济体制的确立，企业面临的竞争也日渐激烈，对于合同管理工作的规范化程度提出了更高要求，過于粗放的合同管理早已无法适应现代企业转型发展，为了保证企业的可持续发展，在合同管理工作中应当引入精细化管理理念^[1]。基于此，本文将首先针对精细化管理的理念与原则进行分析，然后对其在企业合同管理中的实际应用展开分析，希望能为从业者提供一定参考。

一、精细化管理的理念与原则

1.理念

从现在管理学的角度来看，管理由浅入深可分为规范化管理、精细化管理、个性化管理三个层次，处在中间层的精细化管理便是由规范化管理向个性化管理的过渡阶段，这不仅是现代管理的发展趋势，更是社会对服务质量高要求的直接体现。从本质上来讲，精细化管理绝对是高效、科学的管理理念，也是一种现代化管理方式方法，这种管理方法会随着外部环境、管理目标与管理对象的变化而动态变化。精细化管理一般以效益最大化为根本目的，在风险可控的基础上展开精细、严密、规范的管理。

2.原则

精细化管理的基本原则主要有如下几点：①以人为本原则。管理中要始终将人的因素放置首位，在合同精细化管理中要坚持人本理念;②持久性原则。精细化管理并非一朝一夕能见成效的，需要长期坚持且渗透于企业的发展与各环节管理当中，所以要制定长期规划，做好持久准备;③全面性原则。精细化管理需要全员参与，凸显出员工在精细化管理当中的核心地位，确保覆盖到各领域与各细节;④竞争性原则。清醒认识到如果管理不精细将会失去大量市场机会，要有强烈的竞争意识，形成危机感;⑤创新性原则。企业发展的核心在于创新，精细化管理的创新要体现在方式、体制、技术等方面。

二、精细化管理在企业合同管理中的应用

企业经营管理中的合同管理属于关键工作环节，会直接影响企业的经济效益。将精细化管理应用在企业的合同管理当中，要做好如下几方面：

1.在合同签订阶段的应用

合同签订是合同管理的起始阶段，主要包含招投标与合同谈判两大事项。其中招投标的关键在于合理报价，在精细化管理下，投标报价前一定要综合调研项目所在地区的市场与价格表现，分析竞标对手的情况以及招标文件中与标价相关的内容，比如评标方法、工期与质量要求、计价规则、合同风险控制条款等等^[2]。基于此，企业还需立足自身成本与管理能力，预测利润水平，给出合理报价。在正式谈判前，合同管理人员要对业主方提出的条件进行分析，如果业主方提出的条件违背招标文件内容，则要告知存在的履约风险，在双方协调下商议解决。合同正式签订前要提交履约保函，防止投标保证金出现损失，同时在合同签订之后要及时索回保证金，避免资金长时间被占用。

同时，在合同签订阶段，精细化管理还要求企业必须单独成立市场开发部门，配备专业精英骨干成员，合理组织开展市场调研、成本利润分析、标书编制、保函索取等工作，讲究团队配合、全员参与。在数据信息的收集与整理过程中，要保证流程、表格与分析方法的标准化，严格按照合同管理流程开展相关业务，不得单纯依靠经验做决策，否则可能带来风险。

2.在合同履行阶段的应用

合同履行作为合同管理工作的关键，更是精细化管理的重点关注对象，精细化管理在企业合同履行阶段的应用，具体来讲需要做好如下几点：①完善考核管理制度。合同精细化管理意味着企业需要制定科学的岗位责任体系、考评体系，并且考核管理制度要以条文方式公开，确保公开公正，避免暗箱操作，起到警示效果。其中岗位责任体系不仅要细化至各个部门与岗位，而且还要结合业务流程对相关职责予以详细描述，提炼出量化的责任指标，并且将考核结果与员工绩效、提拔任用相挂钩;②组建项目经理部。项目的经济效益很大程度上会受到项目经理业务能力水平的影响，作为企业合同管理的领导班子，在组建项目经理部的工作中一定要结合人力资源精细化管理准则，保证所有人员专业能力突出且形成互补，每个项目要配备一名专职合同管理人员，同时赋予其一定的职责权限，倘若企业内部缺少这样的人才，要及时引入;③签订考核责任书。合同精细化管理还要求项目领导班子对考核责任书提高关注，基于考核管理制度与项目实际，针对效益问题提前签订考核协议，本质上更像一种合同。在协议上对质量、安全、进度、利润等目标清晰表示，以此调动各方积极性;④加强项目资金管理。资金管理在合同精细化管理中非常关键，项目负责人需要提高资金管理意识，结合项目实际情况，与供应商、作业队伍、总公司、业主以及金融机构充分协调，保证资金周转正常，推动项目的顺利进展^[3];⑤办理项目决算与审计。立足精细化管理的全面性原则与持久性原则，开展项目决算与审计工作，意味着要及时且完整地将有关资料进行收集整理，同时结合现场资料与合同内容去梳理所有业务，确保资料的完整性。同时，企业还需加强对决算与审计人员的信息化培训与企业信息化建设，确保合同决算与审计工作质量和效率。

三、结束语

将精细化管理理念引入到企业的合同管理工作中，需要坚持以人为本、全面性、持久性、竞争性与创新性的原则，同时在合同签订阶段与履行阶段贯彻落实，不仅要加强精细化考核，组建项目经理部以及签订内部责任书，而且加强项目资金管理与决算审计，确保合同管理效能全面发挥，在精细化的管理下保证企业利益实现最大化，助力企业的可持续发展。

参考文献

[1]阳秋林.完善合同管理促进财务管理精细化[J].经营管理者，2019（05）：94-95.

[2]邹岩.浅谈企业合同管理的精细化管理路径[J].商讯，2019（16）：96-97.

[3]吴齐伟.把握企业内在法律需求，探索合同精细化管理[J].城市燃气，2014（02）：29-32.