大数据时代医院档案管理信息化建设的创新思路

李慧玲

摘要：随着信息技术的飞速发展，当前社会已全面进入大数据时代，信息技术已成为医院档案管理发展的不可逆转的趋势。面对医院中大量的信息资源，加强文献信息的建设已成为医院迫切需要解决的重要问题。有鉴于此，本文主要探讨了大数据时代医院档案管理的发展，并提出了加强医院档案信息建设的建议。

关键词：文件管理;医院;大数据

前言：随着大数据时代的到来，各行各业发生了巨大的变化。在大数据技术的影响下，医院档案管理的载体和存储方式发生了变化。显然，传统的档案管理方法不能满足新时代的要求。因此，在大数据时代，醫院档案管理应进行改革，信息化建设已成为医院档案管理发展的重要趋势。

一.大数据时代医院档案信息化建设的现状

（一）档案管理意识不足

医院对档案信息建设的关注决定了档案管理的效果，在大数据时代的背景下，完善的管理体系是实现医院档案信息建设的关键。但是，我们的许多医院都不能满足此要求。管理系统的落后性将直接影响信息的真实性，这也对医院档案的安全性和可靠性产生重大影响。同时，缺乏完整的管理系统将直接影响文件信息建设的完整性，降低了文件管理的效率，并对后续档案的分析产生负面影响。当前，我国医院信息化建设缺乏长期发展规划，总体信息化建设水平较低，极大地阻碍了大数据时代档案信息化的有序发展。只有改善相关的管理制度，提高管理的质量和水平，才有可能进一步促进医院档案的信息化。

（二）资本投入不足

在大数据时代，促进医院档案信息化是一种相对先进的管理理念，如果相关管理人员对档案的信息建设不够重视，没有充分认识到档案建设的必要性，将直接导致医院档案的管理问题。在信息化建设过程中，资金投入不足，难以促进和创新。因此，医院必须明确了解档案信息化建设的重要性，积极探索医院现有资源和技术，为档案信息化建设保驾护航。

通过调查发现，缺乏投资力度严重影响医院档案信息建设的可持续发展。在实际工作过程中，一些管理人员思想落后，对日常业务工作过于重视，忽视了投资，致使档案信息建设过程中无法提供实际的财务支持，这也使得医院档案的信息化建设没有实质性发展，直接影响医院日常管理的效率。

（三）缺乏复合型人才

在信息时代，档案管理人员应该具有扎实的职业精神，通过不断提高其专业知识和技术水平，可以准确地处理工作中的每个程序。员工只有在充分了解理论知识和专业技能的基础上，才能确保有效完成档案管理。在工作过程中，要求员工始终站稳脚跟，认真细致的工作原则，根据实际情况建立和调用文件，学会尊重历史，尊重档案，只有这样，才能不断提高专业水平。在信息时代，档案工作者应具有广阔的视野和创新精神，这也是对档案工作者的重要要求。从另一个角度看，档案管理也是一种创造艺术，在一定程度上促进对现代文化的研究，要求工作人员具备以上两种精神，并且还应注意创新的过程和知识的积累。

二.大数据时代医院档案信息化建设的途径与建议

（一）加强大数据思想宣传教育

在大数据时代，为促进医院档案信息建设的顺利进行，思想的转变是前提。这就要求所有医院树立现代管理理念，全面提高大数据思想的宣传教育水平，使内部人员认识到大数据的重要性，积极投资于医院档案信息建设。具体而言，医院档案管理部门要对档案管理人员进行系统的培训和教育，系统地掌握大数据技术的概念、优势和特点，并积极邀请有关专家进一步提高档案人员的信息素养。同时，医院还应在内部广泛推广大数据的理念，使其他部门的工作人员能够认识到大数据对医院发展的重要性，并积极配合档案信息建设的发展。

（二）挖掘医院档案管理的信息资源

深入挖掘医院档案管理的信息资源，是有效促进档案信息化建设的前提。在医院档案信息化建设过程中，必须高度重视信息系统的整合，充分利用各部门电子档案的有效数据，全面参照医院管理的实际需要，建立医院档案管理系统。数据库建立后，应进行深入的分析研究，以进一步挖掘数据库中的高质量资源，从而将海量的信息资源和数据资源逐步转化为智能资源并应用，真正为医院的各项任务发展提供有效的支持。

对于医院档案管理部门来说，要将不同部门和不同机构的档案信息整合到同一个平台中，关键是要建立和完善大数据管理平台并存储相关的信息和资料，对整个医院档案信息进行有效的收集、整合和共享后，可以全面应用大数据技术，实现医院档案信息的可视化，促进更深入的信息整合。例如，通过该平台，可以直观地显示出具有各种专业职称的医生在医院工作人员中所占的比例。此外，通过大数据管理平台，可以直观地显示各种档案资源，医院领导只需搜索即可了解相关内容，为制定管理决策奠定了坚实的基础。

（三）将档案管理系统与医院系统对接

档案信息化的发展离不开相应的管理系统，对于医院档案信息系统的设计来说，使档案管理能够与医院的各种管理无缝连接是关键。这就要求医院在现有管理系统的基础上发展档案管理系统，每个医院都应以当前成熟的HIS、OA系统和主页为主要平台来构建文件管理信息。每家医院应在战略层面上进行合作，并在文档管理系统内协调，以充分利用当前系统的优点，使档案、文件和信息能够真正实现集体管理的目标，并确保医院内的所有资源都能真正实现高度共享的目标。通过文件管理系统和医院系统之间的无缝连接，医院的内部系统才能真正成为一个整体，并促进各种工作效率的有效提高。

结语：综上所述，医院档案信息建设的有序推进对医院和患者来说是个好事，这要求医院高度重视档案信息化，深入分析大数据技术，在大数据档案信息基础上进行，加大大数据的宣传教育力度，充分利用医院档案管理信息资源，完善医院大数据管理平台，对接和医院档案管理系统，从而将全面提高医院档案管理信息水平。

参考文献

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[2]吴丽娟.浅析供给侧结构性改革视角下的医院档案信息化管理创新[J]人力资源管理，2017（04）：282-283.